En resetabell för konsertturné
Innehåll
Så du planerar en konsertturné för ditt band. Du kanske inte inser det, men oavsett om du har en turneringschef eller ska gå ensam, är en resplan för konserter din livliga väg-BFF.
Turneringsplanen bör ha all information du behöver om dina shower, boende och mer - allt på ett praktiskt ställe. Men tänk om du inte är säker på hur man sätter ihop en? Den här mallen kan hjälpa.
Först några varningar: du kan skriva din resplan ändå du tycker är lämplig. Detta är helt enkelt en guide till vilken typ av information du bör inkludera. Ju större turnén, vad gäller budget, längd och personal, desto mer komplicerad blir resplanen. Detta exempel har mest relevans för mindre indie / DIY-turer.
Mall för din resplan för konsertturné
Okej då. Här är din resplanmall:
- Datum och stad: Överst på sidan, ange datum och stad du kommer att vara i för den dagen.
- Platsnamn, adress och telefonnummer: Dessa är självförklarande, men det är den logiska platsen att behålla denna information.
- Arrangör / platskontaktperson: Vem marknadsför showen? Inkludera namn, telefonnummer och e-postadress för senare referens.
- Kontaktinformation för andra handlingar: Om du kan, inkludera kontakter för alla andra rättsakter.
- Pressförpliktelser: Förväntas du vara tillgängliga för intervjuer / radio sessioner? Är det några telefon / intervjuer planerade? Inkludera tid, plats och kontakter och all annan information som kan gälla.
- Visa detaljer: Lista inlämnings-, ljudkontroll, dörrar, scen och sluttid. Ta också med vilken position du är planerad att spela i på räkningen och namnet på de andra handlingarna.
- Avgift för showen: Vad är den överenskomna avgiften för showen? Vem gjorde avtalet? Finns det ett kontrakt? Inkludera all den informationen.
- Boendeinformation: Var kommer du bo? Ange namn, adress, telefonnummer, webbplats och bokningsnummer (förutsatt att du inte kraschar i soffan). Ta också med vägbeskrivningar från platsen, rumspriset, antalet rum och / eller information om rummet tillhandahölls av promotorn.
- Ytterligare info: Lägg här några speciella detaljer för denna show. Delar du ett trumset med öppnarna? Ger promotorn en måltid? Finns det en platsavgift för att sälja varor? Hur många gästlistor platser har du? Några viktiga människor förväntar sig att vara på utställningen? Vem publicerar klipp eller foton på sociala medier? Se till att alla dessa relevanta små detaljer går hit.
- Vad händer nu ?: Var är du på väg imorgon? Hur lång tid tar det att komma dit och vilken tid behöver alla vara i skåpbilen? Glöm inte att redovisa eventuella pressförpliktelser du behöver för att rulla in i staden tidigt för.
Nu är du redo att rocka på
Det är en bra idé för alla på turnén att ha en kopia av resplanen och att det finns en huvudsida som innehåller mobiltelefoner för alla andra på turnén, plus information om alla dagposter som alla bör förvänta sig att få.
Du bör också kartlägga hela turnén med fullständiga vägbeskrivningar. Du kan bestämma om alla behöver en kopia av alla vägbeskrivningar (eller länkar till onlinekartor), eller om det är okej för bara föraren att ha den informationen. Hur som helst bör du antagligen inkludera restider på allas resplan.
