Brevexempel för saknad arbete för en doktorutnämning

Innehåll

• Arbetsplatsens frånvaropolicy
• Vad kräver din arbetsplats för frånvaroanteckningar?
• Exempel på läkarbesök
• Skickar ett e-postmeddelande
• Exempel på läkarens anmärkning
• Ytterligare steg kan krävas

Behöver du ge din arbetsgivare en formell anmälan när du saknar arbete på grund av en läkartid? Vissa företag krävde att anställda ska lägga fram skriftlig dokumentation när de saknar arbete, även om det inte är en utdragen frånvaro.

I vissa fall kan du behöva skriva ett brev eller ett e-postmeddelande som dokumenterar din frånvaro eller få en meddelande från din läkare. I andra kan muntligt meddelande vara tillräckligt.

Arbetsplatsens frånvaropolicy

Om du inte är säker på vad företagets policy är, fråga alltid om regler om frånvaro och ledighet för medicinska möten innan du behöver använda dem.

Antag inte att din nuvarande arbetsplats har samma policy som tidigare. Politik kan också ändras, så den klokaste kursen är alltid att informera din handledare, om möjligt, att du måste ta ledighet för en medicinsk tid. En veckors varsel är förmodligen god tid om du inte är involverad i ett tidsfrågor kritiskt projekt där du vet att din närvaro kommer att missas. I detta fall kan du försöka ge din handledare extra tid så att lämpliga arrangemang för en ersättare kan göras.

När skriftligt meddelande krävs kan du behöva skriva brevet eller din arbetsgivare kan begära ett brev från din läkare. Exemplen som ges här är endast för allmän vägledning, så redigera för att passa din personliga situation och för att uppfylla kraven på din arbetsplats.

Vad kräver din arbetsplats för frånvaroanteckningar?

Du kan behöva meddela din handledare i förväg om schemalagda möten för att bli ursäkta.

Om du inte gjorde det kan din frånvaro få disciplinära följder. För nödutnämningar kan du emellertid kunna skicka ett ursäktbrev efter det.

Vissa arbetsplatser kan kräva en skriftlig, signerad anteckning, medan andra kan acceptera ett e-post-, fax- eller textmeddelande. Skicka eller lämna in anteckningen så snart du återvänder till jobbet, eftersom vissa arbetsgivare har en tidsgräns för att ta emot dem.

Din arbetsgivare kan också ha en policy som kräver dokumentation för utnämningen, till exempel en anteckning från läkarmottagningen. Om detta är fallet kan du kanske begära en sådan anmärkning vid tidpunkten för din läkares möte eller låta kontoret underteckna en anteckning som liknar exemplet.

Exempel på läkarbesök

Datum

namn
Jobbtitel
Adress
Stad, statligt postnummer

Kära Mr./Ms. Efternamn:

Vänligen acceptera detta brev som en skriftlig anmälan om att jag inte kunde delta i arbetet på måndag 15 juni 20XX på grund av en tidigare planerad läkarmöte.

Låt mig veta om jag kan ge ytterligare information eller dokumentation.

Vänliga hälsningar,

Din signatur (papperskort)

Ditt skrivna namn

Skickar ett e-postmeddelande

Om du föredrar att skicka e-postmeddelandet ska du se till att det är skrivet och formaterat på ett professionellt sätt. Ange din e-postadress och ett telefonnummer där du kan nås om din arbetsgivare har några frågor. Välj en ämnesrad som är tydlig och aktuell, t.ex. "Doktorsanteckning - John Smiths frånvaro [datum]."

Exempel på läkarens anmärkning

Om din arbetsgivare kräver skriftlig dokumentation av ett läkarbesök kan ditt läkarkontor ha en standardmeddelande på brevhuvud som de kan skriva ut på begäran.

Om inte, bör du skriva en ursäkt som följande exempel och låta din läkare underteckna det i slutet av din möte.

Datum

Läkarens namn
Adress
Stad, statligt postnummer

Till den som detta berör:

Vänligen acceptera detta brev som dokumentation som jag behandlade [infoga anställdens namn] under ett möte på mitt kontor måndag 9 maj 20XX, kl.

Om du behöver ytterligare bekräftelse, vänligen kontakta min kontors personal på (XXX) XXX-XXXX.

Vänliga hälsningar,

Läkares signatur (papperskort)

Physician's Typed Name, M.D.

Ytterligare steg kan krävas

Du kan behöva följa upp och dokumentera din frånvaro i tidtagningssystemet och begära ledigheten retroaktivt. På arbetsplatser med striktare personalresurser (HR) kan du vara i "frånvarande utan ledighet" -status tills din begäran om begäran har lämnats in och godkänts. Detta kan resultera i disciplinära åtgärder från vissa arbetsgivare om du inte följer alla deras förfaranden.

Det är också en bra idé att kontrollera några dagar efter att du skickat in din anteckning för att se till att HR loggade din dokumentation, särskilt om din arbetsgivare tilldelar en officiell status för arbetare som är frånvarande utan ledighet.