Förmåner för anställda: Utstationeringstjänst för avgående arbetstagare

Innehåll

• Vad är en placeringstjänst?
• Utplaceringstjänster
• Syfte med placeringstjänster
• Hantera en permittering på rätt sätt
• Att välja de bästa placeringstjänsterna
• Poängen

Nästan varje organisation står inför en minskning eller nedskärning av anställda vid en eller annan punkt. Uppsägningar och nedskärningar var vanliga händelser bland företag i mitten av 1980-talet och 1990-talet och fullständiga nedläggningar av uppdelningen medförde fler problem för arbetsgivarna under lågkonjunkturen 2008.

Nya lagar infördes, med uppgift att anställda ska få förhandsmeddelande om uppsägningar och ha tillgång till samhällets resurser för omskolning och stöd till placering. Ett ansvarsfullt företag kommer att erbjuda ett brett utbud av personalförmåner, inklusive utplaceringstjänster för avgående arbetare.

Vad är en placeringstjänst?

En utplaceringstjänst är en byrå som tillhandahåller specialiserad karriärstöd till anställda som lämnar ett jobb utan några egna fel. Detta är vanligtvis en tjänst som ett företag erbjuder som anställdsförmån när en uppsägning håller på att inträffa.

Företaget avtalar med en utplaceringstjänst för att tillhandahålla detta stöd utan kostnad för avgående anställda. Utplaceringstjänsten är vanligtvis ett rekryteringsföretag som har erfarenhet och lösningar för att hjälpa anställda att återupprätta ett jobb så snart som möjligt. Det kan placera dem genom ett nätverk av andra företag och karriärrelaterade tjänster.

Utplaceringstjänster

Byrån tillhandahåller olika fördelar och on-demand-tjänster till berörda anställda, inklusive men inte begränsade till:

• Återuppta och följa brevutveckling och skrivning
• Karriärbedömningar och personlighetstest för bästa anställningsmatch
• Intervju schemaläggning och förberedelse
• Professionellt nätverk och hjälp med samhället
• Karriärvägledning och coaching
• Matchande färdigheter med arbetsgivare i området
• Tillgång till karriärutbildning och utbildning
• Information om och stöd för anställda

Syfte med placeringstjänster

Det är viktigt att anställda inte känner sig övergivna eller förlorade, oavsett om uppsägningen är liten eller en hel del av ett företag elimineras. De kan börja få panik från det ögonblick de får ett meddelande om att deras anställningsförhållande bryts av företaget. De undrar var deras nästa lönecheck kommer från, hur de kan fortsätta att få anställda förmåner som sjukvård och pensionssparande, och vad de kan förvänta sig de följande veckorna och till och med månaderna.

Åtminstone bör företag se på utplaceringstjänster som en livlinje som utvidgas till sina anställda och hjälper dem att göra en sömlös övergång till en ny karriär utan alla stressfrekvenser som vanligtvis upplevs utan detta stöd.

Hantera en permittering på rätt sätt

En organisation kan förhindra kostsamma rättegångar och undvika negativ påverkan på verksamheten genom att ta följande steg.

• Gör noggrant bestämda medarbetarval: Det är viktigt att kriterierna som används för att bestämma vilka anställda bor och vilka som inte täcks av specifika skyddade klassificeringar. Välj aldrig uppsägningar baserade på ålder, kön, nationellt ursprung, hälsa eller äktenskaplig / förälderstatus. Undvik att fatta beslut baserat på lön eller positioner i företaget. Utvärdera varje avdelning för att bestämma tillgängliga färdigheter, kunskap och värde för företaget.
• Ge anmälan enligt WARN-lagen: Lagen om anpassning och omskolning av arbetare (WARN) antogs 1988 för att ge berörda anställda företag med 100 eller fler arbetstagare med minst 60 kalenderdagar i förväg för en massuppsägning. Mindre företag gör ofta detta också med ett mini-WARN-meddelande. Du måste informera anställda om uppsägningen kommer att vara permanent eller tillfällig, om det förväntade separationsdatumet, och om den anställde kan komma ihåg eller vara berättigad till framtida anställningsmöjligheter. Den skriftliga WARN-anmälan måste skickas ut i förväg och anställningsföretag i området kan också skickas kopior för att stödja anställdas placering. Du bör göra detta förutom att utfärda ett vanligt anställningsavtal.
• Granska personalförmåner och separationspaket med äldre arbetare: Äldre arbetstagare är ofta berättigade till Medicare, så det är viktigt att du granskar inte bara ordinarie anställdas förmåner utan också de som specifikt tillhandahålls till äldre anställda. Lagen om äldre arbetstagares förmånsskydd förhindrar åldersdiskriminering vid uppsägningar. Du måste ge arbetare över 40 år ytterligare tid att bestämma om de vill bedriva och dra nytta av åldersrelaterade förmåner eller ett mer generöst separationspaket.
• Rådgivning om avgångsvederlag och förmånsoptioner: Ge detaljerad information för uppsägna anställda om vad de kan förvänta sig om avgångsvederlag, bonusar och personalers förmånsoptioner.Gör detta så snart som möjligt. Detta inkluderar information om hur anställda kan fortsätta att få grupphälsotäckning under COBRA. Du kan också ge anställda möjlighet att säga upp tidigt för mindre avgångsvederlag om en annan anställningsmöjlighet erbjuds före den sista uppsägningsdagen. Detta kan samordnas mellan ditt företag och utplaceringstjänsten.
• Se anställda till utplaceringstjänsten: Alla uppsägna anställda ska få skriftlig information och instruktioner om hur man når ut till den avtalade leverantören av utplaceringstjänster. Detta inkluderar kontaktinformation samt instruktioner om hur du får åtkomst till alla onlinetjänster som säljaren erbjuder. Chefer bör se till att alla påverkade anställda omedelbart möter utplaceringstjänsten för att tillhandahålla deras CV och uppdaterade färdigheter. Utplaceringstjänsten kan sedan matcha individer med karriärer inom sitt nätverk.
• Genomföra uppsägningssessionerna privat: En uppsägning är en traumatisk händelse, och alla anställda bör känna sig stötta och respekterade under denna övergång. Utplaceringstjänsten kan vara avgörande för att stödja privata och små vågor med uppsägningar så att anställda kan uppleva förändringen på ett mer gradvis, positivt och hoppfullt sätt.
• Meddela den återstående arbetskraften: Meddela hela företaget om status när huvuddelen av uppsägningarna har slutförts. Utplaceringstjänster fortsätter att arbeta med uppsägna anställda, men de kan också ge stöd för att anpassa anställdas arbetsbeskrivningar och uppgifter med de nya målen för organisationen i åtanke. Vissa av de anställda som sägs upp kan vara berättigade att återvända och utplaceringstjänsten kan hjälpa till att föra tillbaka människor i strategiska roller.

Sätt ihop en uppsägningskommitté och utse en HR-ledare som ska fungera som beslutsfattande kontaktpunkt för avgående anställda och för att följa upp outplacement-tjänster.

Att välja de bästa placeringstjänsterna

Varje organisation är annorlunda, men vissa faktorer kan göra för en mer positiv och produktiv relation med en utplaceringsleverantör.

• Anpassningsförmåga: En placeringstjänst måste kunna anpassa protokollet för att tillgodose behoven hos varje organisation. Förvänta dig inte en lösning i alla storlekar. Välj en leverantör med flera stödnivåer som kan anpassas till ditt företag. Välj flexibla och skalbara lösningar som kan växa med din organisation över tid.
• En sömlös övergång: Att använda en placeringstjänst bör vara en sömlös upplevelse från början till slut för alla dina anställda. Det måste vara enkelt att komma åt, och levande stöd från omtänksamma människor bör vara på plats. Virtuell placering kan vara ett bra alternativ för företag som har kontor i flera regioner.
• Hantera klagomål: Se till att din placeringstjänst uppfyller alla lokala och statliga lagar. Detta hjälper till att minska all risk för din organisation. Det kan vara mycket svårt att hantera en felaktig uppsägningsansökan ovanpå allt annat om alla lagar inte följs noggrant och handlingar inte dokumenteras.
• Var uppåtriktad: Anställda som antingen befinner sig i huggen eller de som blir kvar måste höra det från ledarskapet. En placeringstjänst kan hjälpa ledare att skapa ett meddelande för att fördriva potentiell rädsla. Ingen behöver lämnas till sina egna enheter under denna övergång. Det finns hjälp och support tillgängligt för anställda och de företag de arbetar för.

Poängen

Många anställda vänder sig till sociala nätverk och företaggranskningswebbplatser för att dela sina arbetsupplevelser med världen. De är mer benägna att skapa en bättre bild för företaget de lämnar om de har en positiv upplevelse i en dålig situation.

Denna investering i att hjälpa avgående anställda med deras framtida karriärbehov är inte bara en goodwillinsats. Det kan bidra till att bygga ett solid bransch rykte för ditt företag som kan leda till bättre anställda relationer på lång sikt.