Exempel på anställningsverifieringsbrev och mallar
Innehåll
- Hur man begär ett anställningsverifieringsbrev
- Vad ingår i ett anställningsverifieringsbrev?
- Hur man använder boksexempel
- Mall för sysselsättningskontroll
- Anställningsverifiering för nuvarande anställd
- Anställningsverifiering för tidigare anställd
- Key Takeaways
Behöver du skriva eller begära ett anställningsverifieringsbrev? Anställda kan behöva dessa brev till hyresvärdar eller finansiella institutioner om de försöker hyra eller köpa ett hem. De är också ibland nödvändiga av försäkringsskäl eller för att bekräfta att en person arbetade på ett företag under de datum som anges på ett CV eller en ansökan.
De goda nyheterna är att anställningsverifieringsbrev vanligtvis är ganska enkla dokument och därför enkla att skriva eller få. Om du behöver begära eller skriva ett brev kan granska mallar och exempel hjälpa dig komma igång.
Hur man begär ett anställningsverifieringsbrev
Om du begär ett anställningsverifieringsbrev från en nuvarande eller tidigare arbetsgivare, är det viktigt att be om brevet på ett professionellt sätt. Kontrollera först med din HR-avdelning. Företaget kan ha en policy för utgivande av information, och du kan behöva ge tillstånd för att din anställningshistorik ska släppas till en tredje part. Ofta kommer din HR-kontakt att komponera brevet för dig eller ge dig en mall att ge till din chef.
Du kan också fråga din chef eller handledare direkt. Erbjud en mall eller provbokstav som guide.
Se till att ge dem all information de behöver för att skriva brevet, inklusive vem de ska adressera brevet till och exakt vilka detaljer som måste inkluderas.
Vad ingår i ett anställningsverifieringsbrev?
Om du behöver skriva ett anställningsverifieringsbrev för någon är det viktigt att se till att ditt brev ger korrekt information och följer ett lämpligt format. Du hjälper inte mottagaren genom att utarbeta en mindre än professionell anteckning.
- Följ affärsbrevformatet. Använd standardformat för affärsbrev när du skriver ditt brev. Inkludera din kontaktinformation högst upp, datumet och mottagarens kontaktinformation (om du har den). Se till att inkludera en hälsning i början och en handskriven signatur i slutet.
- Håll den kortfattad. Anställningsverifieringsbrev bör inte vara långa. Lägg inte till någon information utöver vad den anställde ber om - till exempel, ge inte en utvärdering av den anställdes arbete.
- Inkludera all önskad information. De flesta anställningsverifieringsbrev innehåller personens namn, deras avdelning i företaget (ibland måste du inkludera deras specifika jobbnamn) och hur mycket tid den har anställt. Kontakta din anställd om ytterligare information måste delas. Till exempel innehåller vissa brev personens lön, hur ofta de betalas (varje vecka, två veckor osv.) Och hur många timmar i veckan de arbetar. Inkludera dock inte dessa extra detaljer såvida du inte begär det.
- Ange din kontaktinformation. I slutet av brevet erbjuds att svara på eventuella ytterligare frågor. Ange en kontaktform för mottagaren, till exempel ditt telefonnummer eller e-post.
- Redigera och korrekturläsa innan du skickar. Detta brev är troligtvis mycket viktigt för din anställd eller tidigare anställd - deras bostäder, framtida anställning eller försäkring kan bero på det. Ta dig tid att göra detta brev så professionellt som möjligt. Läs igenom brevet för eventuella fel.
Hur man använder boksexempel
Det är en bra idé att gå igenom brevexempel innan du skriver ett anställningsverifieringsbrev. Tillsammans med att hjälpa till med din layout kan exempel hjälpa dig att se vilken typ av innehåll du ska inkludera i ditt dokument (t.ex. anställningsdatum).
Du bör skräddarsy ett brev så att det passar den anställd du skriver brevet till och den information han eller hon ber dig om att inkludera.
Även om exempel, mallar och riktlinjer är en bra utgångspunkt i ditt brev, bör du alltid vara flexibel.
Mall för sysselsättningskontroll
namn
Jobbtitel
Företagsnamn
Adress
Stad, statligt postnummer
Datum
Namn på person som begär verifiering
Jobbtitel
Företagsnamn
Adress
Stad, statligt postnummer
Kära Mr./Ms. Efternamn,
Detta brev ska verifiera att (anställdnamn) har varit anställd vid (företagsnamn) sedan (startdatum).
Om du behöver ytterligare information angående (anställdas namn), vänligen kontakta mig på (ditt telefonnummer).
Vänliga hälsningar,
(Handskriven signatur)
Ditt namn
Anställningsverifiering för nuvarande anställd
Shawna Easton
Chef för redovisning
GMC Associates
17 Chestnut Street, Ste. 200
Portland, ME 04101
1 september 2019
John Dolan
Senior Vice President
Dolan Industries, Inc.
43 Oak Street, 2nd Golv
Portland, ME 04101
Kära Herr Dolan,
Detta brev är för att verifiera att Seneca Williams har varit anställd vid GMC Associates under de senaste tre åren i vår redovisningsavdelning. Hon började arbeta den 1 augusti 2017.
Om du behöver ytterligare information, vänligen kontakta mig på 555-111-1212.
Vänliga hälsningar,
(Handskriven signatur)
Shawna Easton
Chef för redovisning
GMC Associates
Anställningsverifiering för tidigare anställd
Janice Montgomery
Personalchef
Martin & Martin Incorporated
100 Main Street, Ste. 100
Spokane, WA 99201
1 juli 2019
Julia Sanchez
Chef
Archer Studios
34 Otis Drive, Ste. 500
Spokane, WA 99201
Kära fru Sanchez,
Detta brev är för att verifiera att Bob Smith var anställd vid Martin & Martin Incorporated från 3 januari 2016 till 1 mars 2019.
Om du behöver ytterligare information angående Bob, vänligen kontakta mig på 555-765-4321.
Vänliga hälsningar,
(Handskriven signatur)
Janice Montgomery
Key Takeaways
Forskningsföretagens policy: Många organisationer har riktlinjer för vad som ska ingå i anställningsverifieringsbrev. De kan till och med specificera att alla bokstäver måste gå igenom HR.
Använd affärsbrevformat: Detta kommer att säkerställa att ditt brev är lämpligt och professionellt såväl som lättläst.
Vet vad du ska inkludera: Oavsett om du begär ett brev eller skriver ett för en anställd kan du ta reda på vilken information du ska inkludera, t.ex. anställningsdatum och anställningstitel.
