Ursäkt frånvaro från arbete

Innehåll

• Att få en ursäkt frånvaro
• Varför schemalagda frånvaro är viktiga
• Betalade frånvaro
• Frånvaro och närvaropolitik

Är det okej att inte dyka upp på jobbet? De flesta ansvarsfulla anställda vet att du inte får betalt om du inte arbetar. Det finns dock många situationer där arbetsgivare kommer att ursäkta frånvaro, särskilt om de är planerade i förväg.

God kommunikation och tydlig närvaropolitik är nyckeln till en god arbetsmiljö och hjälper till att undvika förvirring om frånvaro. Många arbetsgivare erbjuder betald ledighet för semester eller tillåter arbetare att ta några sjukdagar varje år.

Anställda kommer också att hitta många företag som är sympati för familjens nödsituationer och begravningar och är villiga att arbeta med den anställda när de meddelas i tid. Andra företag har strängare policyer och kan kräva bevis på dödsfall i familjen, allvarlig sjukdom och läkares anteckningar för rutinmässig användning av sjukdagar eller för att ta hand om en sjuk familjemedlem.

Nyckeln för anställda är att du blir bekant med din nuvarande arbetsgivares policyer och förväntningar. De flesta har närvaropolicyer som noggrant anges i sina anställdas handböcker. Handböcker är avstängda av anställda för att indikera att du förstår och samtycker till att följa deras innehåll.

Så om du bryter mot din arbetsgivares policy för vad frånvaro som ursäktas och vilka inte är, särskilt om du är en anställd per timme eller som inte är undantagen, kan du befinna dig i arbetslösheten.

Att få en ursäkt frånvaro

En ursäkt frånvaro är den schemalagda eller oplanerade ledigheten från arbetet som inträffar när en anställd inte är närvarande på jobbet under en normalt schemalagd arbetsperiod.

En ursäkt frånvaro definieras vidare som:

• Planerad i förväg med den anställdes chef eller handledare, till exempel en semester.
• Arbetstagaren meddelar sin arbetsgivare i förväg om sin planerade skift vid en oväntad nödsituation eller sjukdom.
• Eller ger den anställde ett godtagbart skäl när han återvänder till jobbet, ofta med bevis som stödjer sin ursäkt.
• Händelser som inte kan schemaläggas utanför ordinarie arbetstid. Detta inkluderar semester, medicinska möten, militärtjänst, familjeaktiviteter, kirurgi, juryn, begravningar och mer.

Varför schemalagda frånvaro är viktiga

Genom företagets riktlinjer och rutiner uppmanas till och med anställda som har betalt ledighet (PTO) eller semesterdagar, sjukdagar osv. Som tillhandahålls av företaget att schemalägga ledighet i förväg. Detta gör det möjligt för chefen att planera täckning för arbetet i arbetstagarens frånvaro.

Att täcka en frånvaro är mycket lättare att göra när den anställdes arbete är kunskapsbaserat snarare än en kund som står inför eller produktionsroll. Av detta skäl måste chefer ofta förvrida begäranden om ledighet för att säkerställa att verksamheten fungerar smidigt och tillräckligt med anställda är tillgängliga för att arbeta varje dag.

När det gäller undantagna eller tjänstemän är undantagna frånvaro vanligtvis inte en del av diskussionen eftersom dessa anställda förväntas utföra hela sitt jobb oavsett närvaro. En coachningssession med deras chef kommer att äga rum om den anställda inte går vidare med arbetet enligt schemat som åtagit sig eller inte uppfyller förväntningarna.

Betalade frånvaro

Frånvaro kompenseras generellt när deras frekvens och skäl faller inom de riktlinjer som fastställs i organisationens närvaropolitik. Dessa betalade frånvaro kan bero på vissa krav från den anställda.

Till exempel kan en anställd krävas att söka tillstånd innan han planerar semestertid. De kan också krävas att ringa in och rapportera en oplanerad frånvaro inom organisationens tidslinjer och förväntningar - före klockan 7 och måste tala direkt med handledaren, inte lämna ett meddelande på en telefonsvarare, till exempel.

Frånvaro och närvaropolitik

I företag som har en närvarupolicy, särskilt för icke-undantagna anställda, kan undantagna frånvaro inkludera dagar som är ursäktade efter faktumet. Ofta kan bevis såsom en doktorsanmärkning som intygar att den anställde var sjuk vara behöva lämnas in för att den ursäktade frånvaron skulle inträffa.

• Företag som spårar ursäkt kontra avsaknad av frånvaro har normalt en skriftlig policy som ger riktlinjer för anställda att följa.
• I dessa företag kan undantagna kontra oexkriberade frånvaro vara betydande i och med att alltför många oexcuserade frånvaro kan innebära uppsägning från jobbet.