FMLA-riktlinjer för förväntade föräldrar
Innehåll
- Lär dig om lagen om familjeledighet
- Meddelande till HR-avdelningen är Vital
- Nästa steg när du har beviljats en FMLA-begäran
- Särskilda överväganden för gravida arbetare
Har du precis upptäckt att du eller din betydande andra förväntar dig ett barn eller adoptera ett barn snart? Grattis! Du håller på att gå in i föräldraskap - en av de mest spännande faserna i vuxenlivet. Om du eller din make eller en täckt samkönspartner arbetar för närvarande, kanske du är medveten om att du kan vara berättigad att ta lite ledig tid att återhämta sig efter födelsen eller att hantera detaljerna i adoptionen och ta hand om ditt nya paket av glädje. Du kan också behålla dina anställdas förmåner under denna tid. Familjeledighetslagen (FMLA) är något du vill fråga din arbetsgivare om så snart som möjligt för att göra detta till en smidig övergång för din familj.
Lär dig om lagen om familjeledighet
FMLA är en arbetsplatslag som gör det möjligt för berättigade anställda hos täckta arbetsgivare att ta upp till 12 veckors betald eller obetald, arbetsskyddad ledighet för kvalificerade livshändelser, som att starta en familj. Stödberättigade anställda är de som arbetar för en privat arbetsgivare med minst 50 anställda inom 75 miles, eller en skola eller myndighet, och någon som arbetar minst 1250 timmar under en 12-månadersperiod före ledigheten. Det är ungefär 24 timmar per vecka om du arbetade i minst ett år, så även om du arbetar deltid eller som säsongsarbetare kan du vara berättigad till denna förmån.
Kom ihåg att dessa 12 månader inte behöver vara i följd, så om du arbetade i 3 år och sedan tog ledighet i 12 veckor och sedan återvände till jobbet i 7 månader kan du fortfarande godkännas för en FMLA-ledighet. Om din privata arbetsgivare inte omfattas av FMLA kan du fortfarande vara berättigad enligt statliga lagar.
En FMLA-ledighet kan beviljas om du:
- Förväntar sig ett barns födelse och kommer att ta hand om barnet efter födseln
- Är på väg att placera ett barn för adoption eller fostervård eller adoptera eller bli fosterförälder
Meddelande till HR-avdelningen är Vital
Det är viktigt att meddela personalavdelningen på din anställningsplats så snart du vet att du kan behöva en FMLA-ledighet enligt detta arrangemang. Varför? Detta gör det möjligt för din arbetsgivare att ordna bemanningstäckning under den tid du kommer att vara utan arbete. Det gör det också möjligt för din arbetsgivare att samordna dina anställdas förmåner så att det inte finns någon brytning i täckningen för dig eller dina anhöriga under denna tid.
Du kan meddela din HR-avdelning skriftligen och skaffa nödvändig medicinsk dokumentation som behövs för att validera dina förfrågningar, t.ex. en doktorsanmälan eller advokats uttalande på brevhuvud som anger dina ungefärliga ledighetsdatum och återgår till arbetsdatum. Du kan begära att detta hålls konfidentiellt i din anställda-fil.
Nästa steg när du har beviljats en FMLA-begäran
När du har godkänts för en FMLA-ledighet ska du kontakta din anställdsförmånsadministratör för att ta reda på vilka ytterligare förmåner eller information du kan behöva. Ta reda på vilken hälsotäckning du har, vad den täcker och hur du kan lägga till ditt nya barn till din policy. Du kommer också att vilja samordna dina arbetsuppgifter och schema med din närmaste handledare och personalresursgruppen. Eftersom en del av tiden du har ledighet kan vara obetald, kommer du också att vilja prata med din personalresurs och förmånsadministratör om varje betald ledighet eller andra förmåner du kan ha rätt till, till exempel återbetalning av adoptionsavgift.
Särskilda överväganden för gravida arbetare
Om du är gravid och behöver speciellt boende för att göra din arbetsmiljö säkrare eller bekvämare, inklusive eventuella tidsplanjusteringar eller förfrågningar om telekommunikation, kan du kvalificera dig för stöd enligt EEOC, inklusive lagen om graviditetsdiskriminering (PDA) och lagen om amerikaner med funktionsnedsättningar (ADA). Din arbetsgivare kan inte säga upp dig eller hota ditt jobb på något sätt under denna tid. Din arbetsgivare kan hålla kontakt med dig under denna tid, men kan inte be dig att bedriva affärer eller utföra arbetsuppgifter under en FMLA-ledighet. Enligt EEOC, "om du inte kan utföra ditt jobb på grund av ett medicinskt tillstånd relaterat till graviditet eller förlossning, måste din arbetsgivare behandla dig på samma sätt som alla andra funktionshindrade anställda behandlas", därför kan du också kvalificera dig på kort sikt invaliditetsförmåner.
Kom ihåg att en FMLA-tjänstledighet godkänns av statliga och federala arbetsplatslagar, så om du har svårt att få detta behandlat i rätt tid eller på ett tillfredsställande sätt kan du kontakta US Department of Labor Division för din stat. Se till att lära dig mer om dina rättigheter och skyldigheter genom att ladda ner din kostnadsfria kopia av anställdeguiden för familjeledighet.
