Formella brevstängnings- och signaturexempel

Innehåll

Med hjälp av en gratis stängning
Formella bokstäver Exempel
Hur man väljer det bästa komplementet nära
Undvik att vara alltför avslappnad
Hur du formaterar stängningen och inkluderar din signatur
Exempel på signatur för brev och e-post
Exempel på e-postmeddelande
Exempel på tryckt brevsignatur
Fler riktlinjer för att skriva ett formellt brev
Key Takeaways

När du har skrivit sista stycket i ett formellt brev kanske du känner att du är klar och kan gå vidare till korrekturläsning. Men precis som det finns regler för hur man adresserar någon i ett formellt brev, finns det också riktlinjer för hur man kan logga ut.

När du avslutar ett formellt brev är det viktigt att förmedla lämplig mängd respekt till den person som får brevet. Till exempel skulle du använda ett annat, mer konservativt gratis slut för en okänd mottagare än du skulle göra för ett affärsföretag som du känner ganska väl. Din stängning och signatur bör vara lika professionell som resten av ditt brev eller e-postmeddelande.

Med hjälp av en gratis stängning

En gratis avslutning, även känd som en gratis avslutning, är termen som införs före din signatur i ett e-postmeddelande eller ett formellt brev.

Den här frisläppningsfrasen visar din respekt och uppskattning för den person som överväger begäran i ditt brev eller e-postmeddelande.

Även om det kan verka något gammaldags, anses det fortfarande vara viktigt att använda ett gratis slut när man skriver formell affärskorrespondens. När du skriver eller skickar e-postmeddelande för ett jobb eller någon typ av affärsbrev, är det lämpligt att använda en gratis avslutning. Se dock till att välja en som är professionell snarare än avslappnad.

Formella bokstäver Exempel

Följande alternativ är alla bra sätt att stänga ett formellt brev:

Med vänliga hälsningar
vänliga hälsningar
Med vänliga hälsningar
Bäst
Mitt bästa
Hälsningar
Respekt
Respektivt din
vänliga hälsningar
Med vänlig hälsning
Tack
Med respekt
Med vänliga hälsningar
Hälsa verkligen
Hjärtligt
Med hjärtliga hälsningar
Med uppskattning
Med tacksamhet
Med respekt
Med uppriktig uppskattning
Med uppriktigt tack

Hur man väljer det bästa komplementet nära

Alla ovan angivna alternativ är lämpliga för användning i affärskorrespondens.

Välj vilken du vill använda utifrån hur väl du känner mottagaren och omständigheterna bakom ditt brevskrivning.

Begränsa till exempel alternativ som är någon form av ett tack (till exempel "Med uppskattning" och "Med tacksamhet") till fall där du begär en tjänst eller uttrycker uppskattning.

Du kan tänka på "Vänliga hälsningar", "Med vänlig hälsning", "Hjärtligt" och variationerna på dessa garderober som den lilla svarta klänningen med gratis stänger. Du kan inte gå fel när du väljer ett av dessa alternativ - de är alltid lämpliga.

Tänk på att om du skriver någon i de väpnade styrkorna, är det vanligt att militären använder den gratis stängningen, "Mycket respektfullt" eller dess förkortning, "V / R."

Undvik att vara alltför avslappnad

Du skickar inte e-post med en vän eller skickar en tackanmärkning till en släkting. Använd inte avslappnade avgångar som "Love", "Cheers", "Senare", "Ciao" eller "Always." Dessa alternativ matchar inte formaliteten i ditt brev. Håll den professionella tonen i din korrespondens konsekvent, från hälsning genom innehållet till sign-off.

Hur du formaterar stängningen och inkluderar din signatur

Kom alltid ihåg att följa slutet med komma, som i exemplen nedan. Ditt skrivna namn kommer att gå efter gratis stängning. Om du skickar ett papperskort, lämnar du fyra rader mellan det stängande och det skrivna namnet. När du skriver ut brevet kommer det att ge dig gott om utrymme att skriva ditt namn med blått eller svart bläck mellan ditt kompletta slut och ditt skrivna namn.

Om du skickar ett e-postmeddelande, lämna ett mellanrum mellan gratis stängning och din signatur.

Du kan skriva din titel under ditt namn, såväl som din telefon och e-postadress. I e-postmeddelanden kan du inkludera ett avsnitt om e-signatur med kontaktinformation.

Exempel på signatur för brev och e-post

Exempel på e-postmeddelande

Vänliga hälsningar,

Tanisha Johnson
Försäljningschef, ABC Industries
[email protected]
555-123-1234

Exempel på tryckt brevsignatur

Vänliga hälsningar,

(skriftlig signatur)

Förnamn Efternamn

Fler riktlinjer för att skriva ett formellt brev

Om du fortfarande är osäker på vad som ska ingå (eller inte) i ett formellt affärsbrev, tänk på dessa viktiga tips:

Formatera ditt företagsbrev för att göra det mer läsbart: Lämna 1-tums marginaler och ett dubbelutrymme mellan stycken. Välj ett vanligt teckensnitt, till exempel Times New Roman eller Arial, och en teckenstorlek på 12.
Var kortfattad: Undvik stora block med text och skriv i korta, enkla meningar och stycken.
Granska exempel på affärsbrev: Kolla in några exempel på affärsbrev innan du skriver ditt brev och se till att anpassa ditt meddelande.
Korrekturläsa ditt brev innan du skickar: När du är klar med att skriva ett brev ska du naturligtvis alltid läsa korrektur för stavnings-, grammatik- och skiljeteckenfel. För att göra ett gott intryck måste ditt brev konstrueras felfritt.