Hur man främjar anställdas motivation

Innehåll

• Anställdas motivation är en utmaning
• Möjligheter att påverka anställdas motivation
• Kommunicera ansvarsfullt och effektivt
• Uppmuntra kommunikation med ledande befattningshavare
• Skapa möjligheter för anställda att utveckla sina kunskaper
• Ge anställda möjligheter att självhantera och ta på sig ansvar
• Adress på anställdas oro och klagomål
• Anställdas erkännande och utmärkelser
• Främja relationer mellan anställda och handledare

Anställdas motivation är en utmaning

Medarbetarnas motivation är en ständig utmaning på jobbet. Handledare och chefer går en tuff väg, särskilt i arbetsmiljöer som inte betonar anställdas tillfredsställelse som en del av en omfattad och stödd övergripande affärsstrategi.

Å ena sidan känner de igen sin makt när de drar fram de bästa anställda har att erbjuda, och å andra sidan kanske de inte känner sig stötta, belönade eller erkänner sig själva för sitt arbete för att utveckla motiverade, bidragande medarbetare.

Förslaget till chefer? Släpp det. Ingen arbetsmiljö stöder någonsin perfekt dina ansträngningar för att hjälpa anställda att välja motiverat beteende på jobbet. Även de mest stödjande arbetsplatserna ger dagliga utmaningar och verkar ofta fungera i olika syften med dina mål och ansträngningar för att uppmuntra anställdas motivation.

Oavsett vilket klimat din organisation tillhandahåller för att stödja medarbetarnas motivation, kan du skapa en miljö som främjar och väcker motivation från anställda.

Möjligheter att påverka anställdas motivation

Du kan vidta dagliga åtgärder som ökar medarbetarnas tillfredsställelse. Rekommenderade är åtgärder som anställda säger, i en nyligen genomförd undersökning av Society for Human Resources Management (SHRM), är viktiga för deras arbetstillfredsställelse. Ledningsåtgärder inom dessa områden skapar en arbetsmiljö som bidrar till anställdas motivation.

Här är sju följsätt på vilka en chef eller handledare kan skapa en arbetsmiljö som kommer att främja och påverka ökningar i anställdas motivation.

Kommunicera ansvarsfullt och effektivt

Anställda vill vara medlemmar i mängden, människor som vet vad som händer på jobbet så snart andra anställda vet. De vill ha den information som krävs för att göra sina jobb. De behöver tillräckligt med information så att de fattar bra beslut om sitt arbete.

• Möt med anställda efter ledningens personalmöten för att uppdatera dem om all företagsinformation som kan påverka deras arbete. Ändra förfallodatum, kundåterkoppling, produktförbättringar, utbildningsmöjligheter och uppdateringar av ny avdelningsrapportering eller interaktionsstruktur är alla viktiga för de anställda. Kommunicera mer än du tror är nödvändigt.
• Kom förbi arbetsområdet för anställda som särskilt påverkas av en förändring för att kommunicera mer. Se till att medarbetaren är tydlig om vad förändringen innebär för sitt jobb, mål, tidsfördelning och beslut.
• Kommunicera dagligen med varje anställd som rapporterar till dig. Även en trevlig god morgon gör det möjligt för medarbetaren att engagera sig i dig.
• Håll ett veckosammanträde varje vecka med varje anställd som rapporterar till dig. De gillar att veta att de kommer att ha den här tiden varje vecka. Uppmuntra anställda att komma beredda med frågor, begäran om support, felsökningsidéer för deras arbete och information som kommer att hindra dig från att bli förblindad eller besviken av ett misslyckande med att producera i schema eller som engagerat.

Uppmuntra kommunikation med ledande befattningshavare

Anställda finner interaktion och kommunikation med och uppmärksamhet från ledande befattningshavare och motiverande. I den senaste globala arbetskraftsstudien av Towers Perrin (nu Towers Watson), som inkluderade nästan 90 000 arbetare från 18 länder, överskred seniorchefens roll för att attrahera anställdas diskretionära ansträngning den som omedelbara handledare hade.

• Kommunicera öppet, ärligt och ofta. Håll hela personalmöten regelbundet, delta i avdelningsmöten regelbundet och kommunicera genom att vandra runt arbetsområden och engagera personal och visa ett intresse för deras arbete.
• Implementera en öppen dörrpolicy för anställda att prata, dela idéer och diskutera problem. Se till att chefer förstår de problem som de kan och bör lösa kommer att riktas tillbaka till dem, men det är verkställande uppdrag att lyssna.
• Grattis personal till livshändelser som nya barn, fråga om semesterresor och fråga hur både personliga och företagshändelser visade sig. Omsorg tillräckligt för att hålla dig inpassad i dessa typer av anställdas livshändelser och aktiviteter.

Skapa möjligheter för anställda att utveckla sina kunskaper

Ge anställda möjligheter att utveckla sina färdigheter och förmågor. Anställda vill fortsätta utveckla sina kunskaper och färdigheter. Anställda vill inte ha jobb som de uppfattar som inte-hjärnans missbruk.

• Låt personalen delta i viktiga möten, möten som fungerar mellan områden och som handledaren normalt deltar.
• Ta med personalen till intressanta, ovanliga evenemang, aktiviteter och möten. Det är en lärande erfarenhet för en person att delta i ett verkställande möte med dig eller representera avdelningen i din frånvaro.
• Se till att medarbetaren har flera mål som de vill sträva efter som en del av varje kvartals resultatutvecklingsplan (PDP). Mål för personlig utveckling tillhör samma plan.
• Tilldela ansvar som den anställda inte gillar eller som är rutinmässigt. Nyare personal, praktikanter och kontraktsanställda kan finna arbetet utmanande och givande. Eller åtminstone alla anställda har sin tur.
• Ge anställden möjlighet att träna i andra roller och ansvar. Tilldela backup-ansvar för uppgifter, funktioner och projekt.

Ge anställda möjligheter att självhantera och ta på sig ansvar

Anställda får mycket motivation av själva arbetet. Anställda söker självständighet och oberoende i beslutsfattande och hur de närmar sig att utföra sitt arbete och sitt jobb.

• Ge mer anställd för den anställde att självleda och fatta beslut. Inom den tydliga ramen för PDP och pågående effektiv kommunikation, delegera beslutsfattande efter att ha definierat gränser, gränser och kritiska punkter där du vill få feedback.
• Utöka jobbet med nya ansvarsområden på högre nivå. Tilldela medarbetaren ansvar som hjälper dem att öka sina färdigheter och kunskaper. Sträckningsuppdrag utvecklar personalens förmåga och ökar deras förmåga att bidra på jobbet. (Ta bort några av de tidskrävande, mindre önskvärda jobbkomponenterna samtidigt, så att den anställda inte känner att det som delegerades var ”mer” arbete.)
• Ge den anställda en röst i högre nivå möten; ge mer tillgång till viktiga och önskvärda möten och projekt.
• Ge mer information genom att inkludera medarbetaren på specifika adresslistor, i företagsöversikter och i ditt förtroende.
• Ge mer anledning för medarbetaren att påverka avdelningens eller företagets mål, prioriteringar och mätningar.
• Tilldela den anställda att leda projekt eller team. Tilldela rapporterande personal till deras ledarskap i projekt eller team eller under hans eller hennes direkta övervakning.
• Gör det möjligt för medarbetaren att spendera mer tid med sin chef. De flesta anställda tycker att denna uppmärksamhet är givande.

Adress på anställdas oro och klagomål

Ta fram och adressera anställdas oro och klagomål innan de gör en anställd eller arbetsplatsen dysfunktionell. Att lyssna på anställdas klagomål och hålla medarbetaren informerad om hur du hanterar klagomålet är avgörande för att skapa en motiverande arbetsmiljö.

Även om klagomålet inte kan lösas till den anställdes tillfredsställelse uppskattas det faktum att du adresserade klagomålet och gav feedback om övervägandet och lösningen av klagomålet till den anställda. Betydelsen av återkopplingsslingan för att hantera anställdas oro kan inte betonas över.

• Håll dörren öppen och uppmuntra anställda att komma till dig med legitima oro och frågor.
• Adress och ge alltid feedback till den anställde om statusen för deras uttryckliga oro. Oro eller klagomål kan inte försvinna i ett mörkt hål för alltid. Ingenting orsakar mer ansträngning för en anställd än att känna att deras berättigade oro blev oadresserad.

Anställdas erkännande och utmärkelser

Erkännandet av anställdas prestanda står högt på listan över anställdas behov av motivation. Många handledare liknar belöning och erkännande med monetära gåvor. Medan anställda uppskattar pengar, uppskattar de också beröm, ett muntligt eller skriftligt tack, utomordentliga möjligheter till jobbinnehåll och uppmärksamhet från sin handledare.

• Skriv en tackanmärkning som ger beröm och tack till en anställd för ett specifikt bidrag så mycket detaljer som möjligt för att förstärka och kommunicera medarbetaren beteenden du vill fortsätta att se.
• Beröm och erkänna en anställd verbalt för ett bidrag. Besök medarbetaren i deras arbetsyta.
• Ge den anställde ett litet tecken på din tacksamhet. Ett kort, deras favoritgodsbitar, en skärning från en anläggning på ditt kontor, frukt för hela kontoret och mer, baserat på traditioner och interaktion på ditt kontor, kommer att göra en anställds dag.

Främja relationer mellan anställda och handledare

Anställda uppskattar en lyhörd och involverad relation med sin närmaste handledare.

• Undvik att avbryta regelbundna möten, och om du måste, stoppa vid anställdens arbetsområde för att be om ursäkt, ge anledningen och omedelbart planera om. Regelbundet saknas ett anställdsmöte skickar ett kraftfullt meddelandet om respektlöshet.
• Prata dagligen med varje anställd som rapporterar till dig. Den dagliga interaktionen bygger upp förhållandet och kommer att stå för mycket när tider är oroliga, besvikelser inträffar eller om du behöver ta itu med anställdas resultatförbättring.
• Samarbetet mellan en anställd och deras närmaste handledare är den viktigaste faktorn för en anställds nöjdhet med arbetet. Öva bara på att lyssna. Uppmuntra den anställde som ger dig en idé eller förbättring. Även om du tror att idén inte kommer att fungera, att idén har försökts framgångsrikt tidigare, eller om du tror att ditt verkställande ledarskap inte kommer att stödja den, är det inte detta den anställda vill höra från handledaren.
• Kom ihåg att din icke verbala kommunikation säger mer än de ord du använder för att förmedla ditt ärliga svar på anställdas tankar, bekymmer och förslag. Var uppmärksam, ställ frågor för att få ytterligare information och fokusera på att förstå den anställdes kommunikation. Förlorar dina reaktioner: axlar på axlarna, rullande ögon eller delvis uppmärksamhet är förolämpande och förnedrande.
• Handledarens förhållande till rapporterande personal är den enskilt viktigaste faktorn för anställdas behållning. Håll dig uppdaterad på vad din personal behöver och vill ge en arbetsmiljö för anställdas motivation.

Anställdas motivation är ett vanligt intresse för handledare och chefer som ansvarar för att övervaka andra anställdas arbete. Om du ständigt uppmärksammar dessa viktiga faktorer för anställdas motivation, vinner du med motiverade, upphetsade, bidragande medarbetare.