12 tips för att be om (och få) ledig tid från jobbet
Innehåll
1. Planera den bästa tiden att fråga din chef. Tidpunkten är allt. Be inte om ledighet under en kris på jobbet eller under en hög volym konjunkturcykel. Planera dina önskemål om ledighet när din chef kommer att vara mest mottaglig. Undvik stressiga tider på dagen, veckan eller månaden.
Om du vet att du kommer att behöva ledighet, kommer du att lämna så mycket varsel du kan göra det lättare för din chef att godkänna det:
- Om du arbetar i en avslappnad miljö kan du bara fråga din chef eller skicka din förfrågan via e-post.
- Du kanske vill schemalägga ett kort möte för att diskutera din begäran om du arbetar på en mer formell arbetsplats.
Det kan också finnas riktlinjer för företagets policy för att begära ledighet. Se till att följa reglerna om det finns ett system på plats.
2. Fråga vid god tid för företaget. Se till att ditt arbete är under kontroll och hanteras väl vid din begäran. Om möjligt, be om ledighet efter det framgångsrika genomförandet av ett projekt eller evenemang. Om du är anställd i en roll, till exempel där du har hektiska tider, till exempel vid årsskiftet eller skattedatum, kan du försöka arbeta runt de mest trafikerade datumen. Om du har planer som strider mot ditt arbetsschema, förklara varför du frågar när du lägger in din begäran. Till exempel kan du säga:
- "Jag vet att juni är slut på året, men min syster gifter sig den 15 juni
och jag skulle verkligen uppskatta att jag kunde ta några semesterdagar runt om
bröllop."
3. Planera din tid i förväg när det är möjligt. Att ha en årlig plan kan hjälpa dig att använda din tilldelade tid och integrera semester i din projektplanering. Om du vill ha ledighet med kort varsel, se till att din chef vet att du har kommit in. Det kommer att bli lättare att göra ett ärende om du är framme på jobbet och om du inte har några pressande projekt i din kalender. Det är särskilt viktigt om du begär ledighet runt semestern, vilket är en topptid för semester.
4. Använd den eller tappa den. Att låta din arbetsgivare veta att du behöver använda en viss semester eller stå för att förlora den per företagspolicy kan hjälpa till att göra vägen till godkännande smidig. Arbetsgivare i de flesta stater kan fastställa ett datum då anställda måste använda semester eller förlora det. Men de är skyldiga att göra en god tro ansträngning för att tillgodose anställdas önskemål om ledighet.
5. Fråga inte vid en högsta tid. Tänk på ebbs och flöden av aktivitet i din avdelning när du planerar tidpunkten för semesterförfrågningar. Håll dig borta från topptider när din handledare behöver all-hands-on-deck för att möta efterfrågan eller följa en tidsfrist. Om din årsrapport är den 1 juni, skulle det verkligen inte vara tillrådligt att begära ledighet i veckorna omedelbart före denna tidsfrist.
6. Begär ledighet ledigt. Se till att du skickar din förfrågan skriftligen så att det finns dokumentation när tiden kommer att ta ledigheten. Ett e-postmeddelande till din chef bör räcka med en kopia till någon annan i organisationen som borde vara medveten om begäran.
Ämne: Katherine Ryan - Semesterbegäran
Hej Susan,
Jag skulle uppskatta att jag kunde ta en veckas semester under mina barns vårresa. Datumen är 15 - 19 april.
Om det är godkänt, kan jag hålla fast vid de projekt jag för närvarande arbetar med, och jag kan få ett försprång på vilket tidskänsligt arbete jag kommer efter min återkomst. Tack så mycket för din övervägande.
Katherine
7. Fråga, inte berätta. Begäran om ledighet bör vara just det - en begäran och inte en begäran. Undvik att ange dina semesterplaner som en klar affär innan du får godkännande från dina handledare.
- Säg: "Jag skulle vilja tillbringa de senaste två veckorna i augusti i Cape Cod. Tror du att det skulle fungera?"
- Säg inte, "Jag har bokat en resa till Cancun för den senaste veckan i juni och behöver ta semesterdagar."
8. Hjälp med att planera arbetsflödet. Lägg fram en plan för hur ditt ansvar kan hanteras i din frånvaro. Till exempel kan du säga:
- "Steve och Sadie kommer att vara här den veckan jag skulle vilja vara borta och har kommit överens om att hantera allt som kan komma med mina kunder."
9. Håll dig fast innan du åker. Om du behöver, lägg in några extra timmar fram till din lediga tid för att se till att ditt ansvarsområde är under kontroll. Det är aldrig en bra idé att lämna dina kollegor med massor av jobb eftersom du inte var uppdaterad när du gick.
10. Dela ditt arbete. Möt med kollegor som du samarbetar med och diskutera hur gemensamt eller överlappande ansvar kan hanteras. Du vill inte åka på semester, om du kan hjälpa det och komma tillbaka till en rörelse på jobbet. Prata med din chef om hur ditt arbete kommer att täckas i din frånvaro när din begäran har godkänts.
11. Informera alla som behöver veta. Se till att dina chefer inte får några klagomål när du är borta. Informera nyckelkomponenter som kunder och klienter att du kommer att vara borta och låt dem veta vem som kommer att tillgodose deras behov i din frånvaro. Att planera bra för din frånvaro och se till att allt är täckt kommer att göra det lättare att få ledigt nästa gång.
12. Spela mässa med medarbetare. Diskutera sätt att dela upp de mest populära tidsperioderna för semestrar, så att förhållanden med medarbetare förblir positiva och din chef skonas klagomål. Alla har olika personliga och familjära skyldigheter, så det kan vara lätt att utarbeta ett schema där alla får den lediga tiden de vill ha.
När du behöver ledig tid från ett nytt jobb
Men vad händer om du är en ny hyra? Det är tuffare att få betald semester direkt, men även om du just har börjat ett nytt jobb kanske du kan få några lediga dagar. Ta en titt på tidigare tips och läs igenom den här guiden för hur du frågar om ledighet vid
ett nytt jobb
innan du pratar med din chef.
Om du överväger ett jobb erbjudande och har en planerad semester eller vet att du kanske behöver annan ledighet från jobbet kan du kanske förhandla om det som en del av kompensationspaketet.
Var inte rädd för att fråga
Oavsett omständigheterna, var inte rädd för att be om ledighet. Alla behöver en paus från jobbet, och att åka på semester kan vara ett fantastiskt sätt att föryngra och uppdatera din hjärna.
