Hur du registrerar en trakasseringsklagomål

Innehåll

• Definition av trakasserier på arbetsplatsen
• Arkivera en trakasseringsklagomål
• Förvara detaljerade register
• Arkivera laddningen så snart som möjligt
• Börja med EEOC
• EEOC utredning
• När man ska kontakta en advokat
• En anmärkning för federala anställda eller arbetssökande
• Key Takeaways

Känner du att du kan bli offer för trakasserier på arbetsplatsen? Federal lag erbjuder skydd mot olaglig trakasserier, som inkluderar incidenter som stör din framgång på jobbet eller skapar en fientlig arbetsmiljö. Statliga lagar kan också ge skydd mot trakasserier på jobbet.

Men inte alla obehagliga beteenden eller händelser betraktas som trakasserier enligt lagen. Det är viktigt att veta vad som inte uppfyller standarden. Enligt federala lagar kommer du sannolikt att behöva lämna in en avgift till Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) innan du stämmer inför domstol, så du vill vara säker på att beteendet räknas som trakasserier enligt den juridiska definitionen.

EEOC säger att ”Små svagheter, irritationer och isolerade incidenter (såvida de inte är extremt allvarliga) inte kommer att stiga till olaglighetens nivå. För att vara olagligt måste beteendet skapa en arbetsmiljö som skulle vara skrämmande, fientlig eller kränkande för rimliga människor. ”

Ett klagomål som inte lagligen räknas som trakasserier på arbetsplatsen kan leda till onödig stress, juridiska kostnader och skadade relationer, så gör din forskning innan du lämnar in.

Definition av trakasserier på arbetsplatsen

EEOC definierar trakasserier som "oönskat beteende som bygger på ras, färg, religion, kön (inklusive graviditet), nationellt ursprung, ålder (40 eller äldre), funktionshinder eller genetisk information." Detta beteende blir olagligt vid den punkt där:

1. Att hålla det är en förutsättning för anställning, eller
2. Uppförandet är så allvarligt att det skapar en fientlig, kränkande eller skrämmande arbetsmiljö.

Trakasserande beteende kan innehålla stötande skämt eller bilder, namnkallning, rasstörningar, hot, hot och mer. Trakasseraren kan vara din chef, men kan också vara en kollega eller anställd i en annan avdelning. Det kan till och med vara en icke-anställd. Om du till exempel har en klient som trakasserar dig och din chef vägrar att ändra ditt uppdrag eller på annat sätt skydda dig mot fortsatt missbruk kan det utgöra en fientlig arbetsmiljö.

Intressant nog behöver offret inte vara den person som trakasseras; det kan vara vem som helst som drabbas av det trakasserande beteendet.

Offret behöver inte heller drabbas av "ekonomisk skada"; även om du behåller ditt jobb och lönecheck, kan du fortfarande bli ett offer för trakasserier.

EEOC uppmuntrar anställda att "informera trakasseraren direkt att beteendet är ovälkommen" och att be dem att sluta. Det rekommenderar också att informera ledningen för att förhindra upptrappning.

Arbetsgivare är ansvariga för trakasserier som begås av en handledare, anställd eller entreprenör om de visste (eller borde ha vetat) om beteendet och inte lyckats vidta åtgärder för att stoppa det.

Arkivera en trakasseringsklagomål

Det finns viktiga steg du bör vidta för att lämna in ett klagomål. Dessa inkluderar:

Förvara detaljerade register

Förvara en skriftlig förteckning över tid och datum för händelsen, inklusive de inblandade individerna, platsen där trakasseriet inträffade och andra relevanta detaljer. Att hålla korrekta, detaljerade register hjälper din handledare att utföra en utredning av händelsen och kommer också att vara användbart när det är dags att faktiskt lämna in din avgift.

Arkivera laddningen så snart som möjligt

Efter att händelsen inträffar har du 180 dagar på dig att lämna avgiften till EEOC. Detta fönster utökas till 300 dagar om en stat eller lokal lag förbjuder trakasserier på samma grund.

Kontakta din statliga arbetsavdelning för information om statligt skydd och hur du lämnar in en avgift, om tillämpligt.

I fall som innebär brott mot jämställdhetslagen behöver klagandena inte lämna in en avgift till EEOC, utan kan istället gå direkt till domstolen. Men om du väljer att anmäla dig till EEOC, har du två till tre år att göra det, beroende på om fallet handlade om "avsiktlig diskriminering."

Börja med EEOC

För att lämna in en åtal för diskriminering, skicka först en förfrågan via EEOC: s online-offentliga portal. Portalen kommer att leda dig genom några frågor för att avgöra om EEOC är rätt byrå för ditt krav. Sedan kan du schemalägga en intervju med en anställd, också via portalen, och lämna in en avgift om du tycker att det är motiverat. Du kan också besöka ett EEOC-kontor personligen. Byråns webbplats erbjuder ett verktyg som hittar det närmaste kontoret för dig.

Du måste ange ditt namn, adress, telefonnummer och detaljerad information om din arbetsplats och din arbetsgivare.

Var också beredd att prata om trakasserier du mött och all diskriminering som kan ha resulterat. Ge så mycket detaljerad information som möjligt.

EEOC utredning

I vissa fall ber EEOC klaganden och arbetsgivaren att delta i ett medlingsprogram, vilket kan leda till en frivillig lösning. Om det inte fungerar kan EEOC be arbetsgivaren svara på din avgift i det som kallas ”Respondents Position Statement”. Du kan se deras uttalande och ladda upp ditt svar i portalen. Observera att det finns en tidsperiod på 20 dagar för dig att svara.

Som en del av utredningen kan EEOC kontakta vittnen, intervjua medarbetare och prata med din arbetsgivare. EEOC kan också besöka din arbetsplats eller begära dokument kopplade till händelsen.

När din ansökan har laddats ut, var du medveten om att din arbetsgivare är lagligt förbjudet att straffa dig för att du har lämnat in ditt anspråk - de kan inte avfyra dig, avskedja dig eller avskedja dig för att samarbeta med en EEOC-utredning eller lämna in ett klagomål.

När man ska kontakta en advokat

Om EEOC inte kan fastställa att en lag kränkte kommer du att få rätt att stämma och har 90 dagar på dig att väcka talan. Vid denna tidpunkt är det lämpligt att kontakta en advokat.

Beroende på diskrimineringens karaktär kan du kanske också anmäla din kostym snabbare. För fall som rör åldersdiskriminering i anställningslagen behöver du inte vänta på ett meddelande om rätten att stämma. Sextio dagar efter att du har lämnat in en anklagelse till EEOC är du fri att lämna in en domstol vid federala domstol. I fall som handlar om diskriminering som drabbats av jämställdhetslagen kan offren antingen stämma eller lämna in en avgift till EEOC, och de har två till tre år att göra det senare.

Om du vill lämna in en stämning innan EEOC avslutar sin utredning kan du begära ett meddelande om rätten att stämma genom portalen.

Om du känner att ditt ärende inte hanteras korrekt eller att din arbetsgivare diskriminerar dig eftersom du lämnade in klagomålet är det klokt att kontakta en advokat för ytterligare råd.

Även om ansökan om trakasserier kan vara stressande för alla inblandade parter, försöker EEOC se till att anspråk löses rättvist.

En anmärkning för federala anställda eller arbetssökande

Reklamationsprocessen skiljer sig åt för federala anställda. EEOC ger en fördjupad översikt över processen på deras webbplats, men de viktigaste skillnaderna är:

• För att starta processen måste federala anställda och sökande kontakta en jämställd anställningsmöjlighet på byrån där de arbetar eller ansöker om arbete. Tidsbegränsningen för denna initiala kontakt är 45 dagar.
• Rådgivaren ger ofta två alternativ: delta i EEO-rådgivning eller ett medlingsprogram.
• Om tvisten inte kan lösas via dessa alternativ kan du lämna in ett formellt klagomål via byråns EEO-kontor inom 15 dagar.

Key Takeaways

Inte varje tillbud betraktas som trakasserier: Per EEOC: ”Små svagheter, irritationer och isolerade incidenter” är vanligtvis inte olagligt.

I de flesta fall måste du lämna in en avgift till EEOC: Innan du ansöker om en rättegång: Observera att det finns en tidsgräns för att lämna in en avgift - vanligtvis 180 dagar.

Var beredd på att förklara trakasserier eller diskriminering: Ge så mycket information som möjligt. EEOC kan följa upp genom att begära dokument, intervjua vittnen eller prata med din arbetsgivare.

När ett ansökan har lämnats in får din arbetsgivare inte vedergälla mot dig: De kan inte avskedja dig, avskedja dig eller avfyra dig som svar på ditt anspråk eller deltagande.

Informationen i denna artikel är inte juridisk rådgivning och ersätter inte sådant råd. Statliga och federala lagar ändras ofta, och informationen i den här artikeln kan inte spegla din egen stats lagar eller de senaste ändringarna av lagen.