Hur man hittar sponsring av konsertturnéer

Innehåll

• Utvärdera din geografiska räckvidd
• Hur mycket din konsert kommer att kosta
• Vet vad du erbjuder
• Kontakta rätt person
• Kom beredd att sälja
• Fråga experterna om tour sponsring
• Kolla webbplatser för sponsorer
• Tänk på källan
• Bli smart med ekonomi
• Håll upp ditt slut på sponsringsavtalet

Turnering är ett dyrt företag, så musiker och etiketter brukar ofta vända sig till turneringssponsorer och konsertsponsoringsmöjligheter för att hjälpa dem att ta fram räkningen. Tävlingen är naturligtvis intensiv, och sponsorer vill naturligtvis ha något i gengäld för sina pengar.

Utvärdera din geografiska räckvidd

Om du planerar ett strikt lokalt evenemang, kontakta ett lokalt företag för att göra din tonhöjd. Om du letar efter hjälp på en inhemsk turné behöver du en sponsor som kan dra nytta av att ses runt om i landet - tänk i så fall på regionalt eller nationellt företag.

Hur mycket pengar du behöver gör också skillnad. Visst att be det lokala bageriet sponsra ditt spel på 2 miljoner dollar är inte troligt att du får mer än en babka!

Hur mycket din konsert kommer att kosta

Vet exakt hur mycket pengar du behöver och varför - och svaret är inte "så mycket som möjligt." Formulera en budget för din konsert eller turné, räkna ut exakt hur mycket pengar du behöver och bestäm vad du behöver för. Den här processen är inte bara instruktiv, utan den kommer också att göra det möjligt för dig att prata medvetet om det ekonomiska i ditt projekt när du övertygar sponsorer om att ta chansen på ditt evenemang.

Vet vad du erbjuder

Tänk på att det här utbytet inte handlar om att någon ger dig pengar. Du erbjuder en varumärkesmöjlighet, så spendera lite tid på att analysera orsakerna till varför potentiella sponsorer borde komma ombord med dig. Vilken typ av reklam och branding kan du erbjuda? Skyltar på scenen? Företagets namn på hela reklammaterialet för showen ("Presenterat av ...")? Dela ut kuponger eller prover till publiken? Kom redo att diskutera dessa detaljer och var beredd att göra ditt ärende.

Var redo att förhandla och känna till dina begränsningar. Om företaget vill välja öppningsakt, göra en presentation på scenen eller använda din musik i deras reklam i utbyte mot deras sponsring. Är du villig att acceptera dessa villkor? Vet vad som är på och utanför bordet innan du gör din tonhöjd.

Kontakta rätt person

Innan du närmar dig dina potentiella sponsorer, gör dina läxor och fastställa rätt kontaktpunkt. Beroende på verksamhet kan det hända att denna uppgift är lättare sagt än gjort. Stora företag, särskilt alkoholhaltiga drycker, till exempel kontaktas ofta, så du kommer troligtvis hitta specifika instruktioner för att göra ett sponsringsbud på deras webbplats. Följ deras procedurer, även om du känner för att deras regler begränsar det sätt du ser för dig att göra din tonhöjd. Dessa regler finns för att hjälpa företaget att hantera förfrågningar effektivt, och om du inte håller dig till dem kommer din förfrågan sannolikt att vara avsett för avslag.

Börja med PR och marknadsavdelningen med mindre företag. För mycket små lokala företag utan utsedda avdelningar bör du börja med ägaren eller chefen.

Kom beredd att sälja

Medan sponsring kan vara en gammal hatt för några stora företag, kanske den lokala mamma och popbutiken du ser som partner för din lokala spelning aldrig har övervägt möjligheten. Du kanske måste sälja hela idén till dem - vad du söker, vad du erbjuder och varför det skulle vara bra för er båda. Var beredd att ta ledningen och övertyga dem om att sponsring är en vinnande idé - visa dem färdplanen för att få det att hända.

Fråga experterna om tour sponsring

Mötesplatser kan vara en bra informationskälla - faktiskt kan bokaren på arenan ha en ständig relation med sponsorer, till exempel ett alkoholhaltigt dryckesföretag som de kan kontakta på dina vägnar för att sponsra en öppen bar för din spelning i utbyte mot något branding . Agenter och promotorer är också utmärkta informationskällor.

Kolla webbplatser för sponsorer

Titta på arenaturer av stora artister. Det finns nästan alltid en storliga-sponsor ombord. Du kanske inte landar samma sponsor för din lilla klubbturné, men de företag du ser knutna till större turer ger ledtrådar att följa. Kolla in deras webbplatser - du hittar nästan säkert information om att ansöka om sponsring, inklusive kraven. Du kanske tycker att företaget är villigt att sponsra mindre utställningar. Företag som är vana vid sponsring av musik kör ibland tävlingar som tilldelar mindre handlingar med stora pengar sponsring. Ta dig lite tid att lära känna de vanliga misstänkta och förvara dem på din radar.

Tänk på källan

Sponsring kommer nästan alltid till någon form av kostnad, men är prislappen värt det? Att känna till din publik är avgörande för att din musikkarriär ska fungera och sponsring är ett utmärkt exempel. Vad kommer dina fans att tillåta? En öl-sponsring kan stänga av vissa fans av ditt kristna rockband medan ditt megastore sponsring kan skicka indiebarnen springande för kullarna. Tänk noga över företag med tydliga politiska och religiösa anslutningar och kom ihåg att alkohol och tobak kan vara kontroversiellt för vissa grupper. Du länkar ditt namn till denna sponsor, så se till att du bygger en relation som du och dina fans är bekväma med.

Bli smart med ekonomi

Pengar är ALLTID ett problem i musikbranschen. Lär dig mer om hur du kan hantera dina kontanter med information om finansieringskällor, förbereda finansieringsapplikationer och affärsplaner och hur du kan spendera pengarna när du väl har fått det.

Håll upp ditt slut på sponsringsavtalet

Att vara professionell kommer att se till att affären går smidigt och öppnar dörren för framtida möjligheter genom:

• Svara på alla begäranden om information från din sponsor omedelbart.
• Håll dig uppdaterad i planeringsprocessen (om du har en chef är detta ett jobb för honom). Se till att planen fortskrider och hålla kontakten med din sponsor, så att allt deras material är på rätt spår för leverans i tid.
• Se till att all reklam, marknadsföring och skyltning följer sponsringskontraktet.