Hur man hanterar brevbjudanden som en proffs
Innehåll
Om du fick din jobbintervju får du snart ett erbjudandebrev, antingen i din brevlåda eller din inkorg. Detta brev fungerar som ett formellt förslag för dig att börja anställa i företaget och bekräftar muntliga erbjudanden som du gav under intervjun.
Jobbbjudanden inkluderar:
- Jobbetitel eller position
- Lön eller lön samt förmåner och förmåner
- En acceptdatum
- Önskat startdatum
- Utbildningsinformation
- Instruktioner för hur du accepterar eller avslår jobbet
Betingelser
Vissa jobberbjudanden är grundläggande till sin karaktär medan andra är mer specifika, så undersök noggrant detaljerna. Brevet kan innehålla avtalsrättigheter eller ändra villkor som tidigare godkänts.
Arbetsgivare lägger ofta till klausuler om arbetsansvar, lön och förmåner inklusive följande:
- Signeringsbonusar: Det är troligt att du diskuterade bonusar som en del av dina löneförhandlingar. Se till att brevet innehåller överenskomna bonusar och belopp.
- Ytterligare bonusar: Om bonusar ingår i ditt anställningspaket, kontrollera om de är garanterade eller diskretionära och årliga eller oftare än årliga.
- Lön: Om ditt brev visar en löneökningsstruktur, se om det uppfyller dina förväntningar.
- Andra fördelar: Se till att listan är korrekt och beskriver standardförmåner som försäkring, semester och bidrag till en pensionsfond. Om du säkrade andra förmåner under löneförhandlingar som optioner eller extra semester i stället för kontanter, se till att brevet återspeglar dessa avtal.
- Jobbansvar: Dessa måste motsvara positionen. Du vill också se till att brevet anger jobbet. Om företaget nedgraderar ditt jobb i framtiden kan du använda brevet som bevis i alla tvistlösningsförfaranden.
- Arbetstimmar: Jobbbjudanden anger vanligtvis officiell arbetstid men letar efter företagets policy för övertid och semesterlön.
- lagligheten: Se upp för andra förhållanden som påverkar dina rättigheter och din karriärväg. Till exempel begränsar obligatorisk skiljedom din makt om du har en tvist med din arbetsgivare. Icke-konkurrenta och oöverträffade klausuler begränsar också din förmåga att säkra andra affärer.
- Integritet: Se upp för villkor som påverkar din rätt till integritet på arbetsplatsen.
Förlängning av tidsfristen för godkännande
Ibland, efter att du fått ett jobbbjudande, finner du att du behöver mer tid för att överväga dina alternativ. Det är bäst att berätta för arbetsgivaren så snart som möjligt och ge dem en användbar anledning till förseningen. Försök att närma sig ämnet på ett öppet och professionellt sätt.
Om du har andra erbjudanden på bordet är det bäst att vara ärlig med anställningschefen om du inte förväntar dig en negativ reaktion. Det värsta fallet är att de vägrar din begäran och insisterar på ett svar direkt. Då måste du acceptera eller avslå.
Akta dig för att använda potentiella eller muntliga erbjudanden som ett förhandlingschip eftersom det kan komma att bli tillbaka. De är inte riktiga förrän de visas på tryck. Och förhandla aldrig med muntliga erbjudanden.
Acceptera ett jobb
När du accepterar ett jobb förväntas ett kort godkännandebrev. Det fungerar som en extra registrering av jobbkrav och förväntningar. Använd ett affärsbrevformat och inkludera följande:
- Din tacksamhet för erbjudandet
- En sammanfattning av anställningspaketet som du förstår det
- Formellt godkännande av jobbet
- Bekräftelse av ditt startdatum
Skicka ditt brev tillsammans med alla signerade dokumentationer från företaget. Rikta det till den som gjorde erbjudandet när han skickade det. Om du skickar ett e-postmeddelande, använd ditt namn på ämnesraden. Håll ditt godkännandebrev kort och professionellt för att behålla det positiva intrycket du gjorde när du intervjuade.
Jobbbjudanden fungerar ibland som jobbkontrakt. När du har skrivit på det är villkoren bindande. Se till att du håller med innehållet och tar upp frågor med arbetsgivaren som du inte är klar med.
Att avslå ett jobb
Om du tycker att jobbet inte passar bra bör du meddela rekryteraren skriftligen. Ett brev tar bort all förvirring och rekryteraren kan gå vidare till andra kandidater.
Det är troligt att du under intervjuprocessen utvecklade en relation med rekryteraren. Ett artigt brev är ett bra sätt att hålla relationen igång. Vem vet, du kan stöta på dem igen när din karriär utvecklas.
Om du avslår ett erbjudande eftersom paketet inte är attraktivt, men du vill arbeta i företaget, kan du försöka förhandla fram en bättre affär. Om det inte ger resultat och du måste avslå, uttrycka din besvikelse. Visa att du var intresserad av att arbeta för företaget, men ersättningen var en fast punkt. Anställningschefen kan ompröva förslaget.
Ett brev för att avslå ett jobb erbjudande bör innehålla:
- Ett uttryck för tacksamhet
- Ett uttalande som avvisar erbjudandet
- Din anledning till att avslå erbjudandet
