Hur man planerar PR-kampanjer för musik
Innehåll
Idén att driva en kampanj för marknadsföring av musik slår rädsla i hjärtat för många, men du har verkligen mer kraft att marknadsföra din musik än du kanske tror. En del bra planering, uthållighet och en sund dos av tålamod är allt som krävs. Oavsett om du är en musiker som marknadsför ditt projekt, en etikett som gör en egen marknadsföring av deras utgivningar eller en spirande PR-pro, följ dessa fem steg för att sätta ihop en vinnande PR-push.
Vet ditt syfte
Ett rookie-misstag i PR-musik är inte tydligt att definiera vad som exakt främjas. Vaga uppfattningar om att marknadsföra "bandet" leder till vaga kampanjer som inte kommer att klicka med journalister, radioproducenter och andra som du behöver för att göra domstol när du marknadsför ditt arbete.
Naturligtvis är det övergripande målet för varje PR-kampanj att få ett mer allmänt erkännande av de involverade artisterna. Ändå kan du uppnå det målet genom att ha ett annat mindre, mer konkret mål. Med andra ord, planera en PR-kampanj runt en ny utgåva, en konsert, en albumlanseringsfest - allt specifikt som ger din kampanj ett fokus.
PR-kampanjer för musik kan också utarbetas kring en nyhet. Till exempel, om en musiker vinner en utmärkelsen, fullbordar en framgångsrik Kickstarter-kampanj eller gör något annat av betydelse, kan en presspress med nyheterna hjälpa till att hålla medvetenheten om bandet högt och samtidigt ge din musikkampanj ett definierat syfte.
Uppdatera din pressdatabas
Din musikkampanj kommer att vara död i vattnet med dåliga presskontakter. Lita inte på att bygga en lista när du går; det kommer bara att sakta ner dig, och som vi diskuterar på ett ögonblick är timing allt.
Om du inte har en pressdatabas ska du sätta ihop en innan du går längre. Även om du kan köpa databaser från vissa PR-företag kan du enkelt bygga din egen med en eftermiddag på Google och din mobiltelefon.
Ta ett kalkylblad och fyll det med namnet på publikationer, stationer etc. som du är inriktad på, huvudkontakten där, kontaktinformation och speciell information, som hur de föredrar kampanjer, publiceringsdatum och så vidare.
Om du redan har en pressdatabas, uppdatera den nu. Se till att du fortfarande har alla rätt namn, e-postadresser, telefonnummer och annan information. Att ha en gedigen pressdatabas sparar tid och pengar, eftersom du inte slösar reklam (om du skickar fysiska kopior), porto och skickat utrymme på dåliga kontakter.
En annan bonus för att bygga upp din pressdatabas? Om du gör det tvingar du dig till vem du ska rikta dig till under din kampanj, vilket innebär att din kampanj blir lättare att hantera.
Skriv pressmeddelandet
Ditt pressmeddelande är ditt kampanjens telefonkort. Det finns några tumregler att tänka på när du sätter in dessa viktiga dokument. För det första, håll det kort och sött.
Försök att inte gå längre än en sida. Även om du känner att du inte får alla detaljer där inne, är det bättre att göra fel på kortsidan än att komponera pressmeddelandet motsvarande Krig och fred - Du skrämmer bort din målgrupp.
Den baksidaen är att du vill att ett pressmeddelande ska innehålla all relevant information som en journalist skulle behöva för att skriva en berättelse om vad du marknadsför utan att behöva plocka upp telefonen och ringa dig.
Det betyder att du kan närma dig att skriva ditt pressmeddelande som att skriva en nyheter. Du behöver vem, vad, var, när, hur och en liten bit av varför (utrymme tillåter).
Naturligtvis bör du lämna dörren öppen för att en mediemedlem kan kontakta dig för mer info eller för att ställa in en intervju, men gör det inte nödvändigt för dem att göra det för att få en historia från ditt släpp.
Välj din tid
Såsom nämnts, timing är allt i PR. Det är idealiskt att börja marknadsföra saker sex till åtta veckor före utgivningsdatum / show för att ha ett bra skott på att få så mycket mediatäckning som möjligt. "Ideal" betyder dock inte "perfekt". Att tima PR-kampanjer är en konst, inte en vetenskap.
För att få bästa möjliga resultat, kombinera sex-till-åtta veckors tumregel med kunskap om publiceringens tryckdatum. Vissa tidskrifter har en ledtid på två månader, vilket betyder att du måste ha dina saker till dem innan sex veckor före utgivningen. Vissa papper kan vända saker på en vecka. Vet hur människor arbetar så att du kan rikta in dem effektivt. Om du ringer upp publikationer kan de ge dig denna information.
Förutom utskriftsdatum, fundera över vad som händer i musikvärlden när du trycker på. Julen är nästan uteslutande huvudetikett territorium - de sparar sina stora utsläpp för denna tid på året, och stora utgivningar kräver kolumn tum.
Januari / februari är indie-vänliga. Tänk på release-schema och turneringsscheman för liknande artister, så att du inte tävlar om samma press. Även om du inte alltid kan undvika ALL tävling kan lite smart timing resultera i större resultat.
Gör utskick
På vissa sätt kan mailing vara den svåraste delen att slutföra - att separera e-postlistan från hårddisklistan, kuvertstoppning och personliga meddelanden.
Denna tidskrävande process är lätt att sätta igång tills morgondagen. tills imorgon; tills imorgon - tills, oops! Få det mail-out gjort, allt på en dag och rita en linje under den. Du tycker att det är lättare att spåra och lättare att hantera om du tvingar dig själv att göra det en gång.
