Hur man ger referenser med en jobbansökan
Innehåll
- Hur företag kan begära en referens
- Obligatoriska sökandedokument
- Vem att använda som referens
- Tillstånd och konfidentialitet
- Vad du ska inkludera i en referenslista
- Håll din referenslista uppdaterad
Tidigare väntade arbetsgivare vanligtvis på att be arbetssökande om referenser tills de var allvarliga utmanare för ett jobb. Ibland kommer emellertid företag att begära att de sökande lämnar en lista med referenser när de ursprungligen ansöker om ett jobb. Detta tenderar att hända mer i konservativa industrisektorer som juridiskt yrke, jobb i barndomsutbildning, i byggbranschen och på federala anställningar.
Hur företag kan begära en referens
Till exempel kan jobbannonserna läsa:
Obligatoriska sökandedokument
- Personligt brev
- Återuppta
- Lista över tre referenser
Alternativt kan tillkännagivandet säga "Om du vill ta hänsyn till denna position, vänligen fyll i en onlineprofil och bifoga följande dokument: bilaga, CV och en lista med tre referenser."
När du förser företaget med referenser ska du inte lista dina referenser på ditt CV. I stället inkludera en separat bifogad sida med en lista med tre referenser (eller vilket nummer företaget begär) och deras kontaktinformation.
Vem att använda som referens
Din lista med referenser bör innehålla professionella anslutningar som kan intyga dina kvalifikationer för jobbet. Dina referenser behöver inte vara människor som arbetar på ditt nuvarande jobb; Du bör faktiskt inte använda referenser från din nuvarande chef eller medarbetare om företaget inte är medveten om att du söker jobb. Det sista du vill är att din chef ska lära sig av en av deras konkurrenter att du har kontaktat dem angående ett nytt jobb.
Istället kan du använda kollegor från tidigare jobb, professorer, klienter eller leverantörer, personer du har arbetat med om du har frivilligt eller hört till en kyrka eller idrottsgrupp eller en tidigare arbetsgivare (om du är säker på att de skulle ge dig en positiv referens). Du kanske också använder LinkedIn-anslutningar som du känner att du har en bra relation med.
Om du har lite referenser på grund av en begränsad arbetshistoria, använd en personlig referens som kan intyga din karaktär och förmågor (en sådan lärare, pastor eller klubbsponsor).
Tillstånd och konfidentialitet
Det är alltid en bra idé att be om tillåtelse att använda någon som referens i förväg - innan du anger deras namn. Detta låter dig bestämma, genom deras svar, om de känner att de skulle kunna ge en positiv referens. Om de (eller du) tvivlar på styrkan i den referens de kan ge, leta efter någon annan som skulle vara mer villig att garantera dig.
Verifiera att du har rätt kontaktinformation och fråga referensen hur de vill kontakta - telefon, e-post osv. Fråga också om det finns specifika tider under dagen då de skulle vara villiga att kontakta, om de tillåter dig att ange sitt telefonnummer. Ge dem om möjligt en lista över de jobb du har ansökt om så att de i förväg är medvetna om vilka arbetsgivare som kan kontakta dem. Slutligen, fråga om du kan skicka dem en aktuell CV eller annan information de kan behöva för att vara beredd att ge en glödande beskrivning av ditt arbete och din karaktär.
Om du för närvarande är anställd, fråga din referensgivare om de kan hålla din begäran konfidentiell. Som nämnts ovan vill du inte att din arbetsgivare ska ta reda på via en tredje part att du söker jobb.
Kom ihåg slutligen att att be om referenser är en viktig del av professionellt nätverk och att fördelen går båda vägarna. Om du ber någon om en referens, erbjuda att stå redo att ge dem en om de någonsin behöver det. Skriv alltid ett formellt tack eller e-postmeddelande både efter att de har kommit överens om att fungera som din referens och efter att du har jobbat. Folk gillar att veta att deras ansträngningar har bidragit till en annans framgång. Här är mer information om vem du ska använda som professionell referens.
Vad du ska inkludera i en referenslista
Referenslistan ska innehålla fullständig kontaktinformation för varje referens inklusive namn, jobbnamn, företag, adress och kontaktinformation. Till exempel:
Janine Mercantile
Chef
ABD Company
12 Demonda Lane
Hartsville, NC 06510
555-555-5555
[email protected]
Om du är utvald för en intervju, skriv ut kopior av din referenslista som du kan ta med dig, tillsammans med extra kopior av ditt CV.
Håll din referenslista uppdaterad
I ett ekonomiskt klimat där människor är mer villiga och troligt att "jobba hopp" än vad deras föräldrar var, kan det vara en viktig jobbstrategi att skapa, underhålla och uppdatera en referenslista som på ett imponerande sätt speglar din karriärhistoria.
Nätverk (genom både din egen personliga kontaktkrets och via webbplatser som LinkedIn) kan vara mycket värdefullt för att skapa en referenslista. Håll din referenslista aktuell och redo att ansöka om jobb genom att trycka på basen med dina referenser då och då. Kom ihåg att meddela dem när du har ansökt om ett jobb eller har valts till en intervju, så de är medvetna om att de kan kontaktas.
