Hur man startar ett mentorprogram
Innehåll
- Definiera mentorskap för dina anställda
- Välj dina mentorer
- Välj dina män
- Ställ in dina regler för mentorprogrammet
- Hur ofta förväntas mentorer och mentor att träffas?
- Hur hanterar du konfidentialitet?
- Vad sägs om problem relaterade till #Metoo?
Chefer frågar ofta jobbkandidater vad de ser sig själva göra om fem år. Men om du inte frågar dig själv, "hur ska vår organisation hjälpa dessa människor att komma dit?" du gör inte din del för att öka dina anställdas färdigheter. Bra kandidater vill gå vidare och förbättra sina jobb, så du måste göra ett mentorprogram till en del av din normala företagsverksamhet.
Hur startar du ett mentorprogram? Frestelsen är att tilldela mentorer och mentees och gå bort. Färdiga. Mentorprogrammet startas.Men det är ett ineffektivt sätt. Det fungerar bara om mentorerna får det att fungera, och äldre människor är upptagna och kanske får omvända dig för att ropa dem till ett mentorprogram.
Använd istället dessa idéer för att öka sannolikheten för att du utvecklar ett positivt, bidragande mentorprogram.
Definiera mentorskap för dina anställda
Du kan inte be människor att delta i ett program som de inte förstår. Vad händer när en anställd är mentor? Vad förväntas av mentees, de anställda som arbetar med en mentor? Vilka är målen för mentorprogrammet?
Svaren på dessa frågor beror på arten av ditt företag och de involverade personerna. Du kanske vill att ditt mentorprogram förbereder anställda på specifika jobb i framtiden. I det här fallet vill du ha ett etablerat program som definierar vad du vill att folk ska lära sig och hur mentorerna behöver interagera.
Du kanske vill ha ett program där mentorerna direkt hjälper anställda att uppnå sina egna mål, oavsett om det tar dem upp i stegen i företaget eller ut genom dörren. Du kanske tror att det senare programmet är slöseri med tid eftersom du inte förbereder anställda för dina affärsbehov, men du kanske faktiskt tycker att det är användbart.
Dina anställda vet att du stöder och respekterar dem. Detta kommer att göra dem lyckligare och mer nöjda med sina nuvarande jobb. Dessutom kommer de att se att det är okej att vara ärlig. Som ett resultat, om deras talanger och färdigheter börjar gå i en annan riktning, kommer du att veta om det och kanske behålla anställda som du annars skulle ha förlorat.
Välj dina mentorer
Även om det är frestande att säga: "Alla som har jobbetitel som chef eller högre är nu en mentor", det är inte den bästa vägen. Först av allt, inte alla vill bli mentor och att tvinga en ledande chef till mentor är motverkande och orättvis mot mentee. Ingen gillar att behöva arbeta med och lyssna på en ledande chef som motsätter sig en tilldelad mentorskap.
Istället vill du uppmuntra frivilliga, och du kanske inte vill begränsa mentorprogrammet till personer på hög nivå.
Medan en äldre person behövs för att hjälpa en mellanledare att växa och utvecklas, är samma mellanledare ett positivt val för att hjälpa en ny analytiker att växa och utvecklas. Du vill ha människor som är entusiastiska över mentorprogrammet.
Ja, du kanske måste göra något övertygande, men när du startar ditt mentorprogram vill du att det ska lyckas. Om du har en framgångsrik första omgång, kommer andra människor att gå med i senare omgångar.
Välj dina män
Återigen vill du ha frivilliga, men du kan ha fler frivilliga än du behöver eller rymmer. Så du måste bestämma hur du ska prioritera anställda. I början kanske du vill begränsa programdeltagarna till personer som redan är högt rankade eller personer i en enda avdelning.
Men du väljer att närma dig att välja mentees är bra, så länge du tar rättvisa och öppna beslut. Se till att din grupp inte gynnar vissa grupper. Ett mentorprogram för endast kvinnor eller ett folk med färg som bara är färgade kan följa federala diskrimineringslagar.
Ställ in dina regler för mentorprogrammet
Hur ofta förväntas mentorer och mentor att träffas?
En gång i månaden? Mer? Återigen beror detta på dina mål, dina behov och behoven hos det enskilda paret. En person som reser mycket kommer att ha svårare att komma åt datum och tider än någon som arbetar med en schema från 9:00 till 5:00.
Hur hanterar du konfidentialitet?
I en bra mentor / mentee-relation litar paret på varandra och mentee kan komma till mentorn med frågor och bekymmer om sitt jobb. Mentorer förstår att dessa samtal hålls i förtroende. Om en mentee säger: "Jag kämpar verkligen med X", borde mentorn hjälpa henne med den färdigheten snarare än att skicka ett e-postmeddelande som säger: "Emily kan inte göra X."
Två undantag från sekretess finns. En av dem är faktorer som påverkar mentorprogrammet som båda parter är överens om bör delas. Den andra är frågor som bryter mot lagen eller företagspolicyn. Om en mentee säger: "Min chef trakasserar mig sexuellt", måste mentorn se till att antingen mentee rapporterar problemet eller att hon måste rapportera det själv.
På grund av det hierarkiska förhållandet mellan mentor / mentee, när mentorn känner till det olagliga beteendet, blir företaget ansvarigt om de inte rapporterar det till rätt person och följer företagets riktlinjer.
Vad sägs om problem relaterade till #Metoo?
Stora nyhetsställen rapporterar att män tvekar att mentor kvinnor, särskilt yngre kvinnor, av rädsla för ogrundade anklagelser. Du kan blåsa bort deras oro, men den metoden ignorerar berättigade bekymmer. Du kan vidta eller kräva flera åtgärder för att lindra denna rädsla - och rädsla för kvinnor som känner sig obekväma möte med en äldre, okänd man en på en.
Du kan tilldela två mentees till varje mentor. Du kan kräva att alla möten hålls på en offentlig plats - cafeterian, en restaurang eller ett konferensrum med fönster och en öppen dörr. Observera att om din regel inte är några möten med stängda dörrar, måste du kräva det från alla deltagare, inte bara från manliga / kvinnliga par.
Du kan tillhandahålla utbildning så att människor förstår vad som är sexuell trakasserier. Kom ihåg att människor från olika generationer har olika åsikter. Människor som just tog examen från college tror på bekräftande samtycke - om någon inte frågar först är det olämpligt beteende. En Generation X-anställd växte upp på intet sätt - det är okej att göra ett drag, och om personen inte avvisar dig är det bra.
Du behöver en strikt regel mot romantiska relationer mellan mentor / mentee-par, men att genomföra ytterligare utbildning kan hjälpa deltagarna att känna sig bekväma.
Att starta ditt mentorprogram är svårt, men när du väl har startat ditt mentorprogram kommer det att gynna ditt företag och dina anställda.
