Intervjufråga: "Beskriv ditt arbetsmoment"

Innehåll

• Vad intervjuaren verkligen vill veta
• Hur man svarar "Hur skulle du beskriva ditt arbetsområde?"
• Exempel på de bästa svaren
• Tips för att ge det bästa svaret
• Vad man inte ska säga
• Möjliga uppföljningsfrågor
• Key Takeaways

När du söker ett jobb är en typisk fråga om jobbintervju "Hur skulle du beskriva i vilken takt du arbetar?" Det är här att göra dina läxor är viktigt. Samtidigt som alla arbetsgivare vill att deras personal ska fungera effektivt och inte döda, finns det vissa arbetsmiljöer, som nystartade företag och nyhetsorganisationer, som historiskt sett är snabbare än andra. Å andra sidan finns det arbetsmiljöer, till exempel rehabiliteringscentra, som historiskt är långsamma.

Vad intervjuaren verkligen vill veta

Din potentiella arbetsgivare vill veta vad du kan förvänta dig av dig när det gäller arbetsproduktivitet och hur du passar in i företagskulturen. Om du intervjuar för ett jobb i ett företag och bransch där takten traditionellt är snabb och du är en långsammare, mer medveten arbetare, måste din intervjuare veta det. Detsamma gäller om arbetsmiljön i företaget där du intervjuar är lite långsammare och du är en snabbt arbetare. Om arbetstakten på din anställningsplats inte passar dig kommer det att ha en definitiv effekt på din produktivitet.

Hur man svarar "Hur skulle du beskriva ditt arbetsområde?"

Beskrivningen av jobbet som du svarade på bör ge dig ledtrådar om hur du besvarar denna intervjufråga.

Du får en antydning om företagskulturen om du ser nyckelord som ”snabbt miljö” och ”tidsfristdriven” i arbetsbeskrivningen.

Du vet att ditt svar måste betona hastighet. Spendera också tid på att utforska företagets webbplats; många företag beskriver sin arbetsmiljö och företagskultur online. Kolla in avsnittet "Om oss".

Hastighet är inte alltid den viktigaste faktorn för en arbetsgivare. Istället för en snabb takt kan en arbetsgivare värdera en stadig, jämn takt. Eller kan en arbetsgivare ha hög noggrannhet, noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer. Tänk på skillnaden mellan att arbeta i ett forskningsbibliotek, ett TV-nyhetsrum och ett sjukhus. Det bästa sättet är att spela upp dina styrkor som matchar arbetsbeskrivningen för att understryka varför du är den bästa personen för jobbet.

Exempel på de bästa svaren

Här är några exempel på svar för att komma igång. Dessa svar spelar upp en specifik styrka och förklarar sedan hur denna styrka bidrar till att arbeta i snabb (eller effektiv) takt. När du har beskrivit din takt är det alltid en bra idé att ge exempel från dina tidigare jobb för att kvalitativt säkerhetskopiera ditt svar.

Jag arbetar vanligtvis i en jämn, jämn takt. På grund av min förmåga att organisera och planera mitt arbetsschema slutför jag alltid mitt arbete i förväg. Till exempel när jag tilldelades ett stort projekt på sex månader delade jag upp projektet i stora mål och små, dagliga mål. Jag skapade ett schema och kontrollerade stadigt vart och ett av dessa mål medan jag fortfarande lyckades fullfölja mina andra uppgifter. Jag avslutade slutligen projektet en vecka före schemat.

Varför det fungerar: Detta svar fungerar eftersom det finns styrkor som anges. Styrkorna är organisatoriska färdigheter och förmågan att avsluta projekt tidigt. Det finns en förklaring av hur detta gjordes i en tidigare position.

Jag betraktar mig som en flitig arbetare som undviker förhalning. Vid mitt tidigare säljjobb var vi tvungna att ringa minst 30 samtal varje skift utöver vårt andra administrativa ansvar. Medan vissa människor sparade alla sina samtal för slutet av sin skift, vilket ibland ledde till att människor saknade sin kvot, delade jag min tid mellan att ringa och utföra mina andra uppgifter. Jag är inte lätt distraherad men kan balansera att arbeta stadigt på flera uppgifter. Det gör att jag kan slutföra mitt arbete i tid, uppfylla mina tidsfrister och producera kvalitetsresultat. Jag vann "bästa säljare" tre gånger i mitt tidigare företag.

Varför det fungerar: Den anställda säger en styrka, som är bristen på förhalning och hur det åstadkommes. Exempel ges om hur arbetet utförs och resultatet av styrkan, som uppfyller tidsfristerna. Svaret visar hur den arbetstakt som den anställde strävar efter till och med hamnar i en utmärkelsen.

Jag är fantastisk på multitasking, så jag får vanligtvis allt mitt arbete gjort före schemat. Jag använder min kalender för att schemalägga flera projekt och beräknar de tidsblock jag behöver för delar av varje projekt varje dag. Även om jag vet att jag kommer att få telefonsamtal, texter och meddelanden om alla projekt hela dagen, använder jag anteckningar för att hålla meddelandet och telefonsamtal organiserade. Jag har lyckats med flera projekt som använder detta system i mitt nuvarande jobb och i tidigare jobb.

Varför det fungerar: Detta svar visar intervjuaren att den potentiella anställden är van vid multitasking och är skicklig på det. Den säger rätt saker om att hålla flera projekt på gång samtidigt. Det visar att arbetstagaren inte bara uppfyllde tidsfristerna utan också producerade den volym som krävs av den nuvarande arbetsgivaren.

Tips för att ge det bästa svaret

Tidsfrister. Mötesfristen är viktig för nästan alla arbetsgivare. Var säker och låt intervjuaren veta att du kan och kommer att uppfylla din tidsfrist och citera din track record.

Volymkrav. Att hantera den mängd arbete som krävs är ett annat kriterium som anses viktigt av de flesta arbetsgivare. Ge exempel på hur du har hanterat arbetsvolymen i tidigare positioner.

Förbered ett svar innan intervjun. Tänk på denna fråga innan intervjun och få ett svar förberett. Var ärlig mot dig själv och intervjuaren.

Undersök företagets kultur. Undersök om möjligt företagskulturen före intervjun. Använd dina nätverkskunskaper för att försöka hitta någon som är bekant med företagets arbetshastighet och specifikt vilken position du söker. Du bör använda alla lokala kontakter du har om positionen är lokal. Om det är långt ifrån dig, använd dina onlinekontakter på dina sociala mediekonton för att hjälpa dig.

Vad man inte ska säga

Var ärlig. Försök inte anpassa din arbetstakt till företagets krav. Om du inte arbetar snabbt, säg inte att du gör det. Om multitasking inte är din sak, säg inte att det bara är för att du tror att det krävs. Om du anställs under falska anspråk kommer det inte att vara bra för varken du eller företaget.

Prata inte bara om dina styrkor. Var kortfattad. Gå inte vidare om dina styrkor. Låt ett par meningar förbereds före intervjun om din arbetstakt. Tänk på en svaghet du kan ha eftersom din intervjuare kan ställa dig den frågan.

Prata inte för mycket om ditt nuvarande / tidigare jobb. Du kan ge ett exempel på din arbetshastighet från ditt nuvarande eller tidigare jobb, men inte prata för mycket om det jobbet. Om du gör det kommer din intervjuare att ha frågor om varför du lämnar den.

Möjliga uppföljningsfrågor

• Känner du att du är en stadig arbetare, även när du arbetar snabbt?
• Har du någonsin varit i en arbetsmiljö där din arbetstempo var annorlunda än andra? Om så är fallet, hur svarade du?
• Tror du att du är en produktiv anställd? Vilka bevis har du för det?

Key Takeaways

• När du söker jobb ska du undersöka varje företags kultur och välja ett företag där arbetstakten för det jobb du ansöker matchar din egen.
• Låt ett svar förbereda för den här frågan om arbetstakt innan du går till din intervju.
• Se till att du kan svara på frågor om mötesfrister och volymkrav.
• Var beredd att ta itu med din förmåga att multitaska och ge ett exempel.