Skicka ett e-postmeddelande för att bekräfta en intervju

Innehåll

• Tips för att bekräfta en jobbintervju
• När skicka e-postmeddelandet
• Intervjuacceptans e-postmall
• Vad du ska inkludera i ämnesraden
• Vad du ska inkludera i meddelandet
• Tips för att formatera ditt meddelande
• Exempel på bekräftelsebrev för intervju
• Brev accepterar ett intervjuinbjudningsexempel
• Brev accepterar en intervjuinbjudan och ställer frågor Exempel
• Poängen

Grattis! Du gjorde den intervjun. Vad ska du göra nu? Det är en bra idé att acceptera och bekräfta intervjun med ett e-postmeddelande, även om du har pratat med anställningschefen eller personalrepresentanten i telefon.

På det sättet kan du vara säker på att du har alla detaljer korrekta, du vet vart du ska, när du ska vara där och vem du kommer att träffa (och du kommer att ha en redogörelse för din tid).

Tips för att bekräfta en jobbintervju

Ett bekräftelsemail är också en möjlighet att ställa logistiska frågor du kan ha (t.ex. var är kontoret beläget, vem du exakt kommer att prata med under intervjun, behöver du ta med något specifikt).

Ett bekräftelsemail fungerar också som en påminnelse för dig och anställningschefen och är ett utmärkt tillfälle att upprepa ditt intresse för tjänsten.

Läs nedan för mer information om hur du skickar ett e-postmeddelande om godkännande av intervju och granska exempel på e-postmeddelanden där författarna accepterar och bekräftar en jobbintervju. Det första brevet är en enkel bekräftelse, och det andra exemplarbrevet ber om förtydligande av vissa intervjuinformation. Det andra exemplet upprepar också jobbkandidatens intresse för jobbet.

När skicka e-postmeddelandet

Helst skickar du detta e-postmeddelande strax efter meddelandet (ofta ett telefonsamtal eller kanske ett e-postmeddelande) från intervjun.

Här är ett undantag från att skicka ett e-postmeddelande om godkännande av intervjuer: När du får ett meddelande om en intervju kan anställningschefer nämna att de planerar att skicka ett bekräftelsemail till dig. Om så är fallet, vänta på att e-postmeddelandet kommer fram. Om du inte får ett bekräftelsemeddelande inom en dag eller två, följ upp med anställningschefen för att bekräfta.

Du behöver inte skicka ett e-postmeddelande om anställningschefen planerar att göra det.

När du får ett e-postmeddelande från en arbetsgivare som bekräftar en intervju kan du helt enkelt svara genom att säga att du ser fram emot att träffa dem och uppskatta möjligheten.

Intervjuacceptans e-postmall

Här är några riktlinjer för att tänka på vad du ska inkludera när du skriver din e-postbekräftelse:

Vad du ska inkludera i ämnesraden

Ta med jobbtitel och ditt namn i ämnesraden för e-post:

Ämne: Intervjubekräftelse Jobbtitel - Ditt namn

Kom ihåg att anställningschefen antagligen skapar flera intervjuer, inklusive ditt namn gör det lättare för honom eller henne att hålla e-post sorterade. Det är också bra om ditt e-postmeddelande vidarebefordras till andra intervjuare.

Vad du ska inkludera i meddelandet

Varför du skriver: Avsluta e-postmeddelandet med anledningen till att du skriver. Du kan börja med att säga "Tack för möjligheten ..." eller "Jag skriver för att bekräfta intervjuinformationen ..."

Tack:Se till att tacka e-postmottagaren för möjligheten att intervjua.

Fråga vad du ska ta med:Du bör alltid ta med flera kopior av ditt CV till din intervju. Vissa företag kanske dock vill ha andra dokument - socialförsäkringskort, arbetsportfölj etc. - till hands under intervjun. Andra kanske vill att du skickar ett exempel på arbete före mötet.

 I ditt e-postmeddelande kan du fråga om det finns något du bör ta med till intervjun eller om det finns någon information du kan dela innan intervjun.

Inkludera din kontaktinformation:Även om anställningschefen har din kontaktinformation, gör det enkelt för dem att följa upp, om de behöver, genom att inkludera informationen i din e-postsignatur.

Korrekturläsa meddelandet.Även om detta är en enkel bekräftelse av en intervju, läs korrekt meddelandet innan du klickar på skicka. All din jobbsökningskorrespondens återspeglar dina professionella kommunikationsförmågor, och skrivfel eller grammatiska fel kommer att märkas.

Skicka en kopia till dig själv:Det är alltid en bra idé att kopiera dig själv på meddelandet. På så sätt har du en kopia i din inkorg, och du behöver inte söka efter meddelandet för att granska detaljerna före intervjun.

Tips för att formatera ditt meddelande

Läs dessa riktlinjer för att skicka professionella e-postmeddelanden om du behöver hjälp med att formatera ditt meddelande innan du skickar det.

Exempel på bekräftelsebrev för intervju

Nedan granskar du ett exempel på e-postmeddelande som accepterar en intervju och bekräftar tid för tidpunkten, såväl som ett exempel som ber om bekräftelse av intervjuplatsen.

Båda exemplen erbjuder att ge ytterligare information som arbetsgivaren kan behöva.

Brev accepterar ett intervjuinbjudningsexempel

Ämne: Intervjubekräftelse Konto Analyst Position - Sara Potts

Kära herr Gunn,

Tack så mycket för inbjudan till intervju för Account Analyst. Jag uppskattar möjligheten och ser fram emot att träffa Edie Wilson den 30 juni kl. 9 på ditt Quincy-kontor.

Låt mig veta om jag kan ge dig mer information innan intervjun.

Vänliga hälsningar,

Sara Potts
[email protected]
555-123-1234

Brev accepterar en intervjuinbjudan och ställer frågor Exempel

Ämne: Intervjubekräftelse - Bob Steenberg

Kära fru Morrison,

Det var bra att prata med dig i telefon tidigare idag. Tack så mycket för inbjudan till intervju för positionen för redaktionskoordinator på ABC Company. Jag ser mycket fram emot vår konversation, planerad till 6 maj, kl 15.

När du har ett ögonblick, kan du bekräfta att den här intervjun kommer att äga rum i centrum för ABC Company?

Jag tror att min redaktionella erfarenhet inom det tekniska publiceringsområdet gör mig till en idealisk kandidat för tjänsten. Jag ser fram emot att dela min passion för och färdigheter i redaktionellt arbete med dig.

Låt mig veta om jag kan ge dig mer information innan intervjun.

Vänliga hälsningar,

Bob Steenberg
[email protected]
555-123-1234

Poängen

När ska du bekräfta detaljerna: Att skicka ett e-postmeddelande för att bekräfta intervjun kommer att se till att du har rätt datum, tid och plats.

När du inte ska skicka en bekräftelse: Om du får ett e-postmeddelande eller ett samtal från anställningschefen, är du klar.

Om du har frågor: Det är lämpligt att använda din e-post för att ställa frågor du kan ha om intervjuprocessen.