Positiva och negativa om jobbbeskrivningar

Innehåll

• Positiv om jobbbeskrivningar
• Ge en möjlighet att kommunicera företagets riktning och informera anställda om hur de passar in i den stora bilden
• Ställ tydliga förväntningar på vad du förväntar dig från människor:
• Hjälper dig att täcka dig själv lagligt
• Hjälp organisatoriska anställda, som måste arbeta med den nya anställningen, förstå gränserna för personens ansvar
• Negativt potential för anställningsbeskrivningar för anställda
• De blir föråldrade i en snabb, förändrad, kunddriven arbetsmiljö
• Har inte alltid tillräckligt med flexibilitet så att individer kan "arbeta utanför lådan"
• Ge inte alltid en översyn av en anställds dagliga arbete
• Kan sitta oanvänd i en låda och är därför ett slöseri med tid
• Poängen

Anställdas arbetsbeskrivningar är skriftliga uttalanden som beskriver uppgifter, ansvar, nödvändiga kvalifikationer och rapporteringsrelationer för ett visst jobb. De bygger på objektiv information som erhållits genom jobbanalys, en förståelse för kompetens och färdigheter som krävs för att utföra nödvändiga uppgifter och organisationens behov för att producera arbete.

Anställdas arbetsbeskrivningar identifierar och redogör för ett specifikt jobb. De innehåller också information om arbetsförhållanden, verktyg, utrustning som används, kunskaper och färdigheter som behövs och relationer med andra positioner inklusive den omedelbara chefen.

Effektivt utvecklade, anställningsbeskrivningar för anställda är kommunikationsverktyg som är viktiga för din organisations framgång.Dåligt skrivna anställningsbeskrivningar för anställda bidrar däremot till förvirring på arbetsplatsen, felkommunikation och får människor att känna att de inte vet vad som förväntas av dem.

Om du använder anställningsbeskrivningar som levande, andningsdokument som uppdateras regelbundet för att återspegla de anställdas förändrade krav kan dessa beskrivningar bli mer av en arbetsplan än ett irrelevant dokument.

Positiv om jobbbeskrivningar

Jobbbeskrivningar som har en positiv inverkan på en anställds förståelse för sitt jobb och den förväntade prestandanivån ger följande komponenter.

Ge en möjlighet att kommunicera företagets riktning och informera anställda om hur de passar in i den stora bilden

Oavsett om du är ett litet eller stort företag eller en organisation på flera platser, välskrivna anställningsbeskrivningar för anställda hjälper dig att anpassa medarbetarnas inriktning med riktningen för ditt ledande ledarskap och deras strategiska plan för verksamheten.

Anpassning av anställda till dina mål, vision och uppdrag stavar framgång för din organisation. Som ledare garanterar du transfunktionaliteten i alla positioner och roller som krävs för att tillfredsställa dina kunder.

Ställ tydliga förväntningar på vad du förväntar dig från människor:

Ferdinand Fournies, i "Varför gör inte anställda vad de ska göra och vad de ska göra åt det?’ säger att arbetstagarnas förväntningar är det första stället att titta på om människor inte gör det du vill att de ska göra. Han säger att du måste se till att alla anställda tydligt förstår dina förväntningar - och att förståelsen börjar med den anställdas arbetsbeskrivning.

Detta gäller oavsett om du rekryterar nya anställda eller bokar jobb för interna sökande.

Hjälper dig att täcka dig själv lagligt

Som ett exempel, för att följa Amerikanen med funktionshinder lagen (ADA), vill du se till att beskrivningen av de fysiska kraven på jobbet är korrekt fram till bokstaven. Detta hjälper dig att svara på lämpligt sätt om en anställd begär boende under ADA.

Hjälp organisatoriska anställda, som måste arbeta med den nya anställningen, förstå gränserna för personens ansvar

Människor som har varit involverade i anställningsprocessen är mer benägna att stödja framgången för den nya anställda eller den befordrade kollegan. Att utveckla anställdas arbetsbeskrivningar är ett enkelt sätt att involvera människor i din organisations framgång.

Kom ihåg att när du utvecklar anställningsbeskrivningar för medarbetarna, inser att de är en del av ett effektivt resultathanteringssystem. Tänk på dessa varningar om anställningsbeskrivningar.

Negativt potential för anställningsbeskrivningar för anställda

Anställdas arbetsbeskrivningar har sin nackdel, inklusive följande:

De blir föråldrade i en snabb, förändrad, kunddriven arbetsmiljö

Du måste komplettera medarbetarnas arbetsbeskrivningar med regelbundet förhandlade mål och utvecklingsmöjligheter, åtminstone kvartalsvis - helst månadsvis. Det kräver att medarbetaren träffar chefen eller teamet för att fastställa nästa uppsättning specifika, mätbara mål.

Detta möte måste också vara realistiskt. Om den anställda får nya mål och fortfarande är ansvarig för alla uppgifter som anges i den ursprungliga anställningsbeskrivningen, är detta orättvist. Det är nedslående för den anställda som aldrig känner att de når framgång i sitt jobb.

Speciellt, om målen och prestationerna är knutna till lön eller bonus, måste du ta en titt på var den anställde investerar sin tid. Om de anställdas arbetsbeskrivningar ger en felaktig bild, ändra anställdens arbetsbeskrivning.

Har inte alltid tillräckligt med flexibilitet så att individer kan "arbeta utanför lådan"

Anställdas arbetsbeskrivningar måste vara flexibla så att de anställda får bekväm korsutbildning. De måste göra det möjligt för en annan teammedlem att utföra en uppgift och den anställda har förtroende för att de kan fatta lämpliga beslut för att betjäna sina kunder. Du vill utveckla människor som är bekväma att ta rimliga chanser att sträcka sina gränser.

Ge inte alltid en översyn av en anställds dagliga arbete

Förutom uppdateringen av de föreslagna regelbundna målen och målen är anställdas arbetsbeskrivningar en integrerad del av prestationshanterings- och utvärderingssystemet. De används för att bestämma löneförhöjningar och bonusberättigande.
De är en arbetsreferens för att avgöra hur en anställd tillbringar sin tid på jobbet dagligen. De ger ett mätbart fokus för en anställds energi och uppmärksamhet.

Kan sitta oanvänd i en låda och är därför ett slöseri med tid

Anställningsbeskrivningar måste vara integrerade i din anställningsvalprocess. Om du inte använder de arbetsbeskrivningar du utvecklar i dina feedback- och prestationshanteringssessioner har hela processen varit ett slöseri med din tid och energi. Vem har tid för det i dagens snabba organisationer?

Poängen

Du kan använda anställdsbeskrivningar för att få anställdas ägande och för att spåra parametrarna för de färdigheter och förmågor du söker för tjänsten. När du anställer kan välskrivna anställningsbeskrivningar hjälpa dig att fatta sunda anställningsbeslut. Och att anställa rätt team är avgörande för din framtida framgång.