Tips för att ringa ett uppföljningssamtal efter en jobbintervju

Innehåll

• Varför ett uppföljande telefonsamtal fungerar
• Vad du ska säga när du ringer
• Uppföljningssamtal Do's and Don'ts
• Andra alternativ för att säga tack för en intervju

En undersökning från Accountemps borde göra det lättare för dig, eftersom den konstaterade att personalresurser (HR) förvaltare listar ett telefonsamtal som ett av deras föredragna kommunikationsmedel från kandidater.

Här är hur HR-chefer vill kontakta (respondenterna kan välja flera alternativ):

• E-post: 94%
• Handskrivna anteckningar: 86%
• Telefonsamtal: 56%
• Sociala medier: 7%
• Textmeddelande: 5%

De tre första alternativen är de bästa - intervjuer och personalchefer föredrar ett handskrivet eller e-postmeddelande eller ett telefonsamtal. Textning klippar uppenbarligen inte det. Det är också bäst att undvika att skicka meddelanden via sociala medier. Personalresurser eller potentiella chefer är inte dina Facebook-vänner.

Om du redan kommunicerade via LinkedIn, men att skicka ett meddelande är det lämpligt. Oavsett vilken form din uppföljning tar, måste den vara lika professionell som du var under din jobbintervju.

Varför ett uppföljande telefonsamtal fungerar

Ett telefonsamtal är ett snabbt och enkelt sätt att följa upp. Dessutom är det mer personligt än ett tack-e-postmeddelande eller ett tack-meddelande, även om de också fungerar bra.

Du ansluter personligen till den person som kan fatta beslutet att anställa dig, eller som åtminstone kommer att ha något inflytande på det beslutet. Åtminstone påminner det intervjuaren om ditt kandidatur. I bästa fall kan det hjälpa dig att säkra en andra intervju eller till och med ett jobb erbjudande.

Vad du ska säga när du ringer

Ring din intervjuare direkt, helst inom 24 timmar efter intervjun. Om du får röstmeddelande första gången du försöker behöver du inte lämna ett meddelande. Försök igen och se om du kan fånga din kontakt i ett tillgängligt ögonblick per telefon. Tidigt eller sent på dagen fungerar bäst, eftersom det är mindre troligt att människor är i möten eller intervjuer då.

Ring dock inte för många gånger utan att lämna ett meddelande. (Många kontor har någon form av anrops-ID, och folk kommer att se en post av missade samtal.) Om du inte når din intervjuare vid andra försök, lämna ett meddelande med följande information:

• Ditt namn
• Jobbtiteln du intervjuade för
• När du intervjuade
• Ett tack
• Begär att personen ringer dig tillbaka om du kan ge ytterligare information
• Ditt telefonnummer

Här är ett exempel på ett meddelande:

Hej, herr Jones! Detta ringer Mary Burns. Jag intervjuade igår för ställningen för Associate Marketing Coordinator och ville tacka er för att ni tog dig tid att träffa mig. Jag tyckte så om vårt samtal - tveka inte att kontakta om det finns ytterligare information jag kan ge. Du kan nå mig på 555-555-5555. Tack igen, och jag hoppas höra från dig snart.

Om du når intervjuaren är det för det första bra för dig. Många människor skärmar alla sina samtal idag. Var kort och till punkten, tacka anställningschefen för hans eller hennes tid, sammanfatta dina kvalifikationer och fråga sedan om det finns något annat som intervjuaren skulle vilja veta. Slutligen, fråga om det finns ytterligare information om din bakgrund eller erfarenhet du kan ge.

Om det var något du önskar att du hade nämnt under intervjun men inte gjorde det, ta tillfället i akt att dela det med personen som intervjuade dig.

Uppföljningssamtal Do's and Don'ts

Var redo. Ha en kopia av ditt CV framför dig när du ringer. På det sättet är du redo att svara på frågor om intervjuaren har några. Detta hjälper dig också att undvika promenader eller känner dig fylld under telefonsamtalet.

Öva. Om du är nervös för att ringa, och det är helt förståeligt, träna. Be en vän eller familjemedlem låtsas som att de är anställningschefen och ring ett par samtal. Ju mer du säger det, desto lättare blir konversationen när den är på riktigt.

Ring beslutsfattaren. Se till att få intervjuarens visitkort i slutet av intervjun om du inte redan har ett telefonnummer. Det är viktigt att prata med den som har anställningsmyndighet eller som åtminstone kan rekommendera dig som toppkandidat för jobbet.

Ha en lista med referenser redo om du blir ombedd för dem.

Erbjudande information. Det är mycket lättare att ringa ett samtal när du har en anledning att ringa. Du kan använda ditt uppföljningssamtal som ett sätt att både tacka din intervjuare och att fråga om du kan ge dem ytterligare information för att hjälpa dem att fatta ett beslut.

Gör en lista. Skapa en kort lista över vad du ska säga, inklusive dina nyckelkvalifikationer för jobbet. Håll listan kort. Du kommer att ringa ett kort och kortfattat telefonsamtal snarare än att delta i en lång diskussion. Påminn intervjuaren om vem du är och på det jobb du ansökt om.

 Gör en match. Nämn hur du passar perfekt till positionen och markera - exakt - varför du är en match. Nämn kort de kvalifikationer du har och knyt dem till vad arbetsgivaren söker. Din hissplan, om du har en, kan justeras för att visa varför du passar bra på jobbet.

Ring privat. Du vill uppenbarligen inte ringa från ett skåp på jobbet, men det är också viktigt att du inte har mycket bakgrundsbrus om du ringer hemifrån eller någonstans offentligt. Du måste kunna höra, tänka och tala tydligt, och en lugn plats för samtalet gör hela skillnaden i världen.

Leende. Om du projicerar förtroende när du ringer kommer det att gå till andra änden av telefonlinjen. Säkra och säkra kandidater har bättre chans att få ett jobb erbjudande än någon som är nervös och tveksam.

Ta det ett steg längre. Om konversationen går bra kan du till och med fråga när du kan förvänta dig att företaget ska fatta ett beslut.

Överdriv inte det. Ring inte intervjuaren flera gånger. Arbetsgivarna som undersökts av Accountemps ville definitivt inte ha flera telefonsamtal. Detta är ditt enda skott för att göra ett nytt gott intryck, så använd det klokt. Men använd inte överanvändning. perfekt passform för positionen, framhävande - specifikt - varför du är en match. Nämn kort de kvalifikationer du har och knyt dem till vad arbetsgivaren söker.

Andra alternativ för att säga tack för en intervju

Inte bekvämt att ringa ett telefonsamtal? Skriv det i stället. Tack-anteckningar har många fördelar jämfört med tacksamtal, utöver det uppenbara faktum att de inte kräver att du stammar igenom ett anförande. Skicka en via e-post och dra nytta av den snabba väntetiden, eller skicka ett gammaldags tacksedskap och imponera på anställningschefen med ditt engagemang.

Slutsats: hur du säger tack är viktigare än att säga det i första hand. Anställande chefer vill höra att du uppskattar deras tid. Se till att de vet att du gör det.