Intervjufråga: “Beskriv din typiska arbetsvecka”

Innehåll

• Vad intervjuaren verkligen vill veta
• Hur man förbereder sig på frågan
• Tips för att svara
• Exempel på de bästa svaren
• Vad man inte ska säga
• Möjliga uppföljningsfrågor

Vad gör du på jobbet hela dagen? Detta är en vanlig fråga som ställs vid jobbintervjuer. Att beskriva din typiska arbetsvecka är din chans att visa att din erfarenhet matchar jobbkraven och att du har de personliga egenskaper företaget letar efter hos sina anställda.

Vad intervjuaren verkligen vill veta

Intervjuare ställer vanligtvis den här frågan för att se om en kandidat är van vid att arbeta den typ av schema de behöver av sin personal. Kanske är jobbet de erbjuder strikt "nio till fem." Men om deras verksamhet är beroende av att fylla utbytbara skift eller tilldela övertids- eller helguppgifter, kan de söka kandidater med flexibilitet för att tillgodose dessa behov.

Undersök ett målföretag i förväg för att bestämma den anställdas typiska arbetsvecka.

Hur man förbereder sig på frågan

Tänk på den position du ansöker om och hur dina nuvarande eller tidigare positioner relaterar till den. Gör en lista över några av de viktigaste uppgifterna du gör i en typisk arbetsvecka. Granska din lista och kolla in de uppgifter som matchar kraven för den position du söker. Fokusera på dessa uppgifter när du besvarar denna fråga.

Titta noga på arbetsbeskrivningen och gör en lista över två eller tre av de kvaliteter som arbetsgivaren verkar leta efter hos en sökande. Företaget kan stressa organisatoriska färdigheter eller någon som kommer bra med andra. Se till att ditt svar på den här frågan betonar hur du demonstrerar de viktigaste egenskaperna regelbundet i ditt nuvarande jobb.

Ju mer du kan ansluta din tidigare erfarenhet till att öppna jobbet, desto bättre kommer du att svara på frågan.

Tips för att svara

Du vill inte recitera din arbetsdag timme för timme. Fokusera på några huvuduppgifter och beskriv kort hur du går igenom dem.

Om det nya jobbet kräver någon som är extremt organiserad ska du betona uppgifter som visar hur du förblir organiserad.

Gör dina svar så specifika som möjligt genom att tillhandahålla exempel i verkligheten. Om du till exempel säger att du arbetar med säljteamet för att hantera pressande kundtjänstfrågor, citera ett problem som kom upp och hur du hanterade det.

Om du har ett jobb där varje dag är mycket lik, ge en mer detaljerad titt på en dag och förklara att de flesta dagar följer ett liknande mönster.

Exempel på de bästa svaren

Dessa prover kan ge dig en uppfattning om vilken typ av information du behöver förmedla till en jobbintervjuare.

Under en typisk arbetsvecka är en av mina största uppgifter att kolla in min personal och utvärdera framstegen med olika projekt. Jag gillar att möta första saker på måndagar för att diskutera våra prioriteringar för veckan, sedan träffas igen mitt i veckan för att kontrollera framstegen, och en gång i slutet av veckan för att diskutera målsättning för nästa vecka. Jag träffar mindre grupper av min personal mitt i veckan för att felsöka problem. Till exempel, under ett senare möte i mitten av veckan, såg jag att ett team var några dagar bakom ett långsiktigt projekt. Jag träffade teamet och tillsammans kom vi med en strategi för att öka effektiviteten. Jag deltar också på ett veckomöte där jag presenterar min avdelnings framsteg för direktionen. På fredagar ser jag till att alla uppgifter är slutförda och jag har skickat all nödvändig kommunikation via e-post och personligen. Slutligen skapar jag en lista över prioriteringar för nästa vecka.

Varför det fungerar:Detta svar är effektivt eftersom kandidaten gör det klart med hjälp av detaljer och ett exempel att han är en mycket organiserad, proaktiv problemlösare.

Som socialarbetare på skolan varierar mitt schema mycket varje dag. Jag tillbringar större delen av min tid i session med mina klienter. Vanligtvis är detta en-till-en-rådgivningssessioner, men jag kör också gruppsessioner. Jag lägger också några timmar varje dag på att träna, observera och ge feedback för mina praktikanter i socialt arbete. Så ungefär hälften av min tid ägnas åt att arbeta direkt med klienter, och en fjärdedel av min tid ägnas åt att arbeta med mina praktikanter. Mycket av resten av tiden ägnas åt att arbeta direkt med skoladministrationen, delta i och hjälpa till att driva möten relaterade till elevernas framsteg och läroplanutveckling. Jag måste också fylla i pappersarbete om mina klienter, träffa lärare för att kolla in specifika elevernas behov och sätta upp mål för följande vecka.

Varför det fungerar:Här använder kandidaten sin beskrivning av en typisk vecka för att illustrera sin gedigna erfarenhet av att hantera skolans socialarbetares ibland utmanande uppgifter. Det är tydligt att hon kan multitask och växla växlar snabbt efter behov.

De flesta dagar kommer jag in på kontoret tidigt för att se till att allt är klart för våra första patienter. Det inkluderar att gå till läkaren genom hans schema och titta igenom kontorsplaneringssystemet för att kontrollera om det finns några förändringar. Jag gör en liknande uppgift i slutet av dagen, svarar på alla meddelanden i vårt schemaläggningssystem och går till läkaren genom planen för nästa dag. Mina uppgifter inkluderar att hjälpa patienter, både personligen och i telefon. Jag planerar deras möten och hjälper till att ta itu med eventuella problem. Många av våra patienter ringer med oro som jag kan ta itu med omedelbart. Mönstret är liknande de flesta dagar i veckan, även om jag också leder ett veckoseminarium för personalutbildning om olika ämnen, allt från effektiv kommunikation med patienter till nya hälsoprotokoll. Jag volontär för det ansvaret som ett sätt att förbättra mitt ledarskap och presentationsförmåga.

Varför det fungerar:Denna kandidats svar svarar mycket mer än bara att besvara frågan. Förutom att han redogjorde för sina uppgifter, "lägger han mervärde" till presentationen genom att nämna sin vilja att anlända tidigt för att arbeta och frivilligt för extra ansvar.

Vad man inte ska säga

Det borde vara uppenbart att det inte är en bra idé att prata om aktiviteter utan arbete som du gör på företagstiden, men sökande har varit kända för att chatta om hur de ofta är sena att arbeta eller de vill ta långa lunchpauser på jobbet ute på gymmet. Det är inte den bästa strategin om man vill landa en andra intervju eller jobbet.

Möjliga uppföljningsfrågor

• Vad kan du bidra till detta företag? - Bästa svar
• Varför är du den bästa personen för det här jobbet? - Bästa svar
• Berätta om något som inte finns på ditt CV. - Bästa svar

GÖR DINA LÄXOR: Försök att lära dig mer om vad den "typiska arbetsveckan" är för någon med din jobbtitel på det företag du intervjuar med. Ditt svar bör idealiskt visa din erfarenhet med ett liknande schema.

PITCH Dina styrkor: Använd ditt svar för att "sälja" det mervärde du skulle erbjuda arbetsgivaren: personliga egenskaper som flexibilitet, engagemang eller förmågan att multitask.

BERÄTTA EN HISTORIA: Ge specifika exempel på hur du har optimerat ditt arbetsschema tidigare för att maximera din och / eller ditt teams produktivitet.