4 hemligheter för en framgångsrik jobbandel
Innehåll
- Jobbdelning är som ett äktenskap
- Det bygger på öppen kommunikation
- Ställ in ett konsekvent schema
- Vara rörlig
Jobbdelning kan vara en fantastisk lösning för arbetande mammor eller pappor som vill bedriva en högdriven karriär. Om du vill lyckas med detta och hitta balans mellan arbete och liv här är några hemligheter du behöver veta.
Jobbdelning är som ett äktenskap
Som ett lyckligt äktenskap kräver effektiv jobbdelning förtroende, flexibilitet och kompatibilitet mellan partner. Den stora hemligheten bakom en framgångsrik jobbandelssituation är att hitta rätt passning för anställda. Därför tar du dig tid att hitta rätt lagkamrat om du ska dela ditt jobb.
Din jobb-delningspartner bör ha en liknande professionell stil, arbetsetik, karriärmål och värderingar som du. Du vill inte komma in under din halva veckan och måste göra allt det arbete som din teamkamrat arbetar för det är inte upp till snus.
Viktigast av allt är att du bör lita på att alla problem som uppstår när du är ute på kontoret kommer att hanteras på ett professionellt och grundligt sätt. Du måste vara säker på att ditt jobb kommer att utföras lika bra oavsett om det är din dag eller deras.
Det bygger på öppen kommunikation
En jobbandel ska fungera så smidigt som om bara en person fyllde tjänsten. Du och din partner måste kommunicera lika smidigt som om du delade en hjärna.
Det betyder att man ställer in system som gör det snabbt och enkelt för dig att dela ut projekt till varandra. Den andra personen ska lätt kunna hitta svaret på frågor och förstå det arbete du slutfört. Till exempel, i slutet av din arbetsskift, lämna ett memo om det arbete du slutfört. Du kan komma överens om konsekventa metoder för att namnge och organisera både datafiler och pappersposter. För att kontrollera din delade inkorg, utveckla ett sätt att sortera och lagra e-post som är effektivt och enkelt.
Det är viktigt att tydligt kommunicera som en enhetlig front med andra medlemmar i ditt arbetsteam. Till exempel kan ett jobbdelningsgrupp använda ett delat e-postkonto, men personen som skriver en given e-post signerar sitt namn.
Vissa jobbdelningsgrupper fungerar så bra tillsammans att de till och med ansöker om kampanjer eller nya jobb som ett team. Du kan antingen utveckla ett gemensamt CV eller låta en person ansöka om tjänsten och nämna ditt intresse för jobbdelning under intervjuprocessen.
Ställ in ett konsekvent schema
Det kan vara frestande att dela upp en jobbandel exakt i hälften, med varje person som täcker 20 timmar i veckan. Det kan fungera för servicepositioner, där du slutför alla dina uppgifter under de tilldelade timmarna och få projekt överför.
För de flesta jobb är det bäst för ett jobbandelslag att överlappa minst en gång varje vecka. Det låter dig kommunicera personligen om pågående projekt, möten och mål. Vissa team har varje jobbdelningspartner som arbetar tre dagar i veckan, vilket betyder två dagar av sig själva och en delad dag (ofta onsdag). Genom att arbeta sida vid sida minst en gång i veckan stärker du förtroendet och teamorienteringen som garanterar framgången för ditt partnerskap.
Kom ihåg i förväg vilken person som är "på vakt" för katastrof efter dygnet på en given dag. Du kanske vill dela upp varje vecka, alternativa veckor eller till och med alternativa månader, beroende på vad som fungerar bäst för ditt andra ansvar.
Vara rörlig
En av de viktigaste fördelarna med jobbdelning är din förmåga att täcka för din partner när de är på semester eller är utsjuk eller med ett sjukt barn. Så det är viktigt att vara flexibel i schemaläggningen.
Varje medlem i teamet med delning av jobb bör ha flexibla planer för barnomsorg eller säkerhetskopiering, till exempel en morförälder eller annan familjemedlem, om den andra partneren har en personlig nödsituation dagen då de är planerade att arbeta.
Du bör också kommunicera i god tid före alla större livsförändringar, som möjlig mammaledighet, ansöka om en befordran eller eventuell omlokalisering på grund av en makas karriärförändring. Det sista du vill är att blinda den som har gjort det möjligt för dig att njuta av en utmanande, glädjande karriär samtidigt som du har tid för din familj.
