5 sätt att hantera förändring och stress på arbetsplatsen

Innehåll

• 1. Kontrollera tidsfördelning och mål
• 2. Överväga alla möten
• 3. Du kan inte vara alla saker för alla människor - kontrollera din tid
• 4. Ta tidsbeslut baserade på analys
• 5. Hantera din förhalning

Om du upplever stress på jobbet och vill veta vad som orsakar stress och dess inverkan på arbetarna, börja med att utforska var och hur din arbetsplatsstress kommer från.

När du förstår ursprunget på din arbetsplatsstress, kan du använda dessa fem förslag för att hjälpa till att ändra stress och hantera den. Effektiv stresshantering är inte lätt och kräver tid och övning. Men att utveckla kompetens för stresshantering är viktigt för din allmänna hälsa och välbefinnande.

1. Kontrollera tidsfördelning och mål

Sätt realistiska mål och tidsramar för att slutföra arbetet. Kommer du ihåg Alice in Wonderland Syndrome från boken "Alice's Adventures in Wonderland" av Lewis Carroll? Alice går i skogen. Hon kommer till en gaffel i vägen. Hon vet inte vilken väg hon ska gå och frågar Cheshire Cat:

"Skulle du berätta, snälla, vilken väg jag borde gå härifrån?
"Det beror mycket på var du vill komma till, sa katten.
"Jag bryr mig inte mycket om var, sa Alice.
"Då spelar det ingen roll, sa katten.
"- så länge jag kommer någonstans, tilllade Alice som en förklaring.
"Åh, du kommer säkert att göra det, sa katten, om du bara går tillräckligt länge."

Om du vissa dagar känner att du går mållöst längs en lång väg, ställ dig sedan realistiska mål för din dag och ditt år. Realistiska mål hjälper dig att känna dig riktad och kontrollerad. Mål ger dig också en måttstock mot vilken du kan mäta varje gång du engagerar dig.

Schemaläggning mer än du kan hantera är en stor stressor. Om du känner dig överbelastad av några av dina aktiviteter, lära dig att säga "nej." Lär dig att eliminera alla aktiviteter som du inte behöver göra och överväga noggrant alla tidsbaserade åtaganden du gör.

Använd en smartphone eller planerare för att schemalägga varje mål och aktivitet du behöver för att uppnå, inte bara dina möten och möten. Om den rapporten tar två timmar att skriva, planera de två timmarna precis som du skulle schemalägga ett möte. Om det tar en timme per dag att läsa och svara på dagliga e-postmeddelanden, schemalägg tid för det.

2. Överväga alla möten

Ett effektivt möte tjänar ett väsentligt syfte - det är en möjlighet att dela information och / eller lösa ett kritiskt problem. Möten bör endast ske när en interaktion krävs. Möten kan fungera till din fördel, eller de kan försvaga din effektivitet på jobbet. Om mycket av din tid ägnas åt att delta i ineffektiva, tidsslösa möten, begränsar du din förmåga att uppnå viktiga mål på jobbet.

"De Wall Street Journal "citerade en studie som uppskattade amerikanska chefer kan spara 80 procent av tiden de för närvarande slösar i möten om de gjorde två saker: Starta och avsluta möten i tid och följa en agenda.

3. Du kan inte vara alla saker för alla människor - kontrollera din tid

Få tid till de viktigaste åtagandena och ta lite tid att ta reda på vad dessa åtaganden är. Grunden för tidsstyrning är förmågan att kontrollera händelser. En studie gjordes för några år sedan som avslöjade symfonikonduktörer lever det längsta av någon professionell. Genom att undersöka denna livslängd drog forskarna slutsatsen att människor i ingen annan ockupation har så fullständig kontroll över befintliga händelser.

I sin bok "Time Power" föreslår Dr. Charles Hobbes att det finns fem kategorier av händelser:

• Händelser du tror att du inte kan kontrollera och som du inte kan.
• Händelser du tror att du inte kan kontrollera, men du kan.
• Händelser du tror att du kan kontrollera, men du inte kan.
• Händelser du tror att du kan kontrollera, men inte gör det.
• Händelser du tror att du kan kontrollera och du kan.

Det finns två huvudfrågor som rör kontroll:

• Var och en av er har verkligen kontroll och ansvarar för fler händelser än du vanligtvis vill erkänna.
• Vissa saker är okontrollerbara. Att försöka kontrollera det som är okontrollerbart är en viktig orsak till stress och olycka.

Med de konkurrerande kraven som finns för din tid känner du förmodligen som om mycket av din dag inte är i din kontroll. Att inte känna kontrollen är fienden till tidshantering och en viktig orsak till stress i ditt dagliga liv också.

4. Ta tidsbeslut baserade på analys

Ta en titt på hur du för närvarande delar upp din tid. Får du de små, obetydliga sakerna färdig först eftersom de är enkla och deras slutförande får dig att må bra? Eller fokuserar du dina ansträngningar på de saker som verkligen kommer att göra en skillnad för din organisation och ditt liv? Händelser och aktiviteter ingår i en av fyra kategorier. Du måste spendera merparten av din tid på artiklar som faller inom de två sista kategorierna.

• Inte brådskande och inte viktigt
• Brådskande men inte viktiga
• Inte brådskande men viktigt
• Brådskande och viktigt

5. Hantera din förhalning

Om du är som de flesta, uppskattar du av tre skäl:

• Du vet inte hur du gör uppgiften.
• Du vill inte göra uppgiften.
• Du känner dig obeslutsam om hur du närmar dig uppgiften.

Ta itu med förhalning genom att dela det stora projektet i så många små, hanterbara, uppgifter som möjligt. Gör en skriftlig lista över varje uppgift. Lista de små uppgifterna på din dagliga, prioriterade uppgiftslista. Belöna dig själv när du är klar. Om du skjuter upp, kommer du att upptäcka att uppgiften blir större och större och mer oöverstiglig i ditt eget sinne.