Musikbransch Snabbtips: Hur man arbetar med ditt PR-företag

Innehåll

• Tillhandahålla nödvändiga material
• Ge uppdateringar
• Hålla sig ur vägen
• Forblir tillgängligt
• Var tålamod och realistisk

Att anställa ett PR-företag för att marknadsföra ditt projekt är ett positivt steg, men du måste fortfarande vara proaktiv, både före och efter att du har skrivit checken. Det räcker inte att luta sig tillbaka och vänta på att bli berömd. Det finns inga garantier för att även den bästa PR-kampanjen kommer att bli framgångsrik, men flera åtgärder du vidtar eller inte gör kan hjälpa eller skada din kampanj.

Börja med att undersöka tillgängliga företag och ställa rätt frågor. Vilka andra artister arbetar de för? Vilka är deras framgångshistorier? Hur föredrar de att kommunicera? För att få mer knep för pengarna när du väl har bestämt dig för ett företag måste du ha flera tips i åtanke.

Tillhandahålla nödvändiga material

Ge PR-företaget exakt vad de ber om. En begäran om 50 kampanj-cd-skivor från sina juvelfall skulle resultera i exakt det. Att tillhandahålla 100 exemplar i juvelfall med fullfodringsanteckningar eftersom du trodde att det skulle vara bättre skapar bara mer arbete för representanterna som hanterar din kampanj. De begär sakerna de behöver av en anledning, så det är bäst att skjuta upp till deras expertis. Det är därför du betalar dem.

Om ditt PR-formulär ber om nya foton, så att du kan uppdatera din webbplats eller något annat, ju tidigare du gör det, desto snabbare kan de komma på jobbet.

Ge uppdateringar

Bokade en ny show? Berätta för ditt PR-företag. Bestäm dig att släppa en singel? Berätta för ditt PR-företag. Fick din vän på den lokala tidningen att skriva en recension? Berätta för ditt PR-företag. Förvänta dig inte att representanter från ditt PR-företag ska hålla jämna steg med dina nyheter via din webbplats, nyhetsbrev, sociala nätverksplattform eller något annat. Oavsett hur mycket de gillar din musik kan du inte kommunicera med dem som om de är dina fans. De måste vara de första att veta när något händer så att de kan använda den för att marknadsföra din musik och så blir de inte förvirrade när en journalist informerar dem om några nyheter som de inte var medvetna om.

Hålla sig ur vägen

Om du har en personlig relation med någon i nyhetsmediet och du tror att ett e-postmeddelande från dig skulle vara bättre än ett e-postmeddelande från ditt PR-företag, berätta för ditt PR-företag att du kommer att täcka den personen så att de inte gör det. Annars, försök inte hoppa i mixen, uppföljning med personer som ditt PR-företag har kontaktat om ditt projekt eller något annat. Låt företaget du har anställt ta ledningen när det gäller att skicka pressmeddelanden och skapa andra kontakter.

Du betalar ditt PR-företag för att göra ett jobb. Du måste hålla sig ur vägen och låta dem göra det. Lita på att de är experterna med de bästa kontakter och beprövade strategier som fungerar.

Journalister får massor av e-postmeddelanden och samtal dagligen från personer som letar efter täckning eller recensioner. Det hjälper inte att fördubblas. Ett e-postmeddelande från dig när ditt PR-företag redan har nått kommer nästan alltid att vara förvirrande, irriterande och skadligt för dina chanser att få den täckning du vill ha. I bästa fall kommer du att sätta journalisten och PR-företaget i en besvärlig position. I värsta fall irriterar du någon så mycket att du hjälper dem att bestämma en gång för alla att inte skriva om dig.

Forblir tillgängligt

Ingenting är värre för ett PR-företag än att ställa in en intervju för en av sina kunder och sedan få ett samtal från författaren om att ingen svarade på telefonen eller besvarade e-postfrågorna eller dykte upp för intervjun. Du kanske inte får en ny chans, så om du berättar för ditt PR-företag att du kan få tillgång vid en viss tid, gör det.

Vara rörlig. Om PR-företaget förväntas boka intervjuer eller andra uppträdanden, vara så tillmötesgående med din tid som du kan.

Det är OK att ha vissa tider som är utanför gränserna eller att ha andra åtaganden men kommunicera om ditt schema med representanterna från ditt PR-företag så att de vet när de kan boka dig med förtroende.

Var tålamod och realistisk

PR-kampanjer kan röra sig långsamt, och vissa kan sluta inte röra sig alls. Brainstorming om nya tillvägagångssätt med ditt PR-företag är bra. Kom dock ihåg att vara tålamod och realistisk när det gäller din kampanj. Några antal faktorer, inklusive tid på året för kampanjen, de andra utgåvorna eller artisterna du tävlar med, hur tidigt du startade din kampanj och huruvida detta är din första stora PR-push kan påverka framgången och hastigheten för framgången för din kampanj. Du kommer att ha en mycket mjukare relation med ditt PR-företag om du arbetar med dem för att utveckla en plan för att försöka ta itu med dina hinder istället för att förvänta dig att de på magiskt sätt får dina hinder att försvinna.