Namnbyte tillkännagivande E-postexempel och råd
Innehåll
- Tips för att tillkännage en namnändring
- Namn Ändra tillkännagivande E-post Exempel
- Namnbyte på grund av äktenskapsexempel
Vad är det bästa sättet att hantera ett namnbyte professionellt? När du lagligt ändrar ditt namn är det viktigt att informera din arbetsgivare, kollegor, kunder, leverantörer och professionella kontakter om att din kontaktinformation har ändrats.
Om du söker jobb måste du också uppdatera ditt CV. I så fall kanske du vill inkludera både ditt tidigare och nuvarande namn för att underlätta referens- och bakgrundskontroller.
Tips för att tillkännage en namnändring
Här är den bästa planen för hur du kan varna andra för din namnändring, liksom exempel på e-postmeddelanden som meddelar ändringen.
Ändra ditt CV.Se till att uppdatera ditt CV med ditt nya namn och kontaktinformation (fysisk eller e-postadress). Överväg att inkludera både ditt gamla / jungfrunamn och det nya namnet för att se till att ditt CV matchar din anställningshistorik (Exempel: "Jane Doe Smith" snarare än "Jane Smith").
Uppdatera allt annat professionellt material.Uppdatera allt annat professionellt material samtidigt som du skickar ut din e-post och uppdaterar ditt CV. Dessa kan innehålla professionella webbplatser, visitkort eller till och med din röstbrevlåda. Uppdatera alla nätverkssajter, inklusive LinkedIn.
Uppdatera sociala medier.Se till att uppdatera ditt namn på alla sociala medieplattformar du använder, inklusive Facebook och Twitter. Eftersom du kan använda dessa för nätverkande (både sociala och professionella), är det viktigt att de matchar din professionella namnändring.
Skicka ett email.Det enklaste och snabbaste sättet att varna andra för din namnändring är en massmeddelande. Skicka det till alla i ditt professionella nätverk: detta inkluderar din arbetsgivare, kollegor, LinkedIn-anslutningar och andra professionella kontakter. Använd bcc -funktionen, så att du inte slutar med en svår och irriterande gruppsamtal.
Ändra din e-postsignatur.Innan du skickar det här e-postmeddelandet, ändra din e-postsignatur om du har en. Se till att e-postsignaturen återspeglar namnändringen. Detta hjälper dig att börja byta namn.
Ställ in ett e-postmeddelande.Om du ändrar din e-postadress, se till att vidarebefordra e-postmeddelanden från din gamla adress till din nya. Detta hjälper dig att undvika att e-postmeddelanden saknas. Även om du skapar ett vidarebefordringssystem bör du ändå låta dina kontakter veta att du inte längre kommer att använda den gamla adressen. Detta hjälper dem att vänja sig med att använda din nya adress.
Skicka ett LinkedIn-meddelande.För anslutningar du inte har e-postadresser för kan du skicka ett meddelande på LinkedIn istället. Som med e-post, skicka enskilda meddelanden.
Håll det kort.Det är alltid en bra idé att hålla e-post så kortfattat som möjligt. Många skummar e-postmeddelanden, så håll ditt kort och fokuserat.
Ditt meddelande behöver inte vara långt. En kort introduktion och förklaring är användbar, men försök att komma till punkten så snabbt som möjligt.
Undvik att bli för personlig.Inte bara vill du hålla e-posten kort för läsarnas skull, utan du vill också undvika att bli för personlig. Detta är en tid då du inte vill (eller behöver) dela för mycket information. Du behöver inte förklara varför du byter namn, särskilt om omständigheterna som ber om namnändring är mycket privata.
Om du vill kan du kort nämna orsaken till det nya namnet, särskilt om det är festligt - till exempel om du gifte dig. Undvik dock att få för mycket detaljer. Kom ihåg att detta är en professionell e-post.
Nämn alla ändringar i e-postadressen.De flesta e-postadresser innehåller någon form av ditt efternamn. Därför kommer du sannolikt att ändra din e-postadress och ditt efternamn. Nämn den nya e-postadressen i ditt meddelande och se till att skicka e-postmeddelandet från den nya e-postadressen. Du bör också låta dina kontakter veta om det finns ett visst datum då du inte längre kommer att kontrollera den gamla adressen.
Namn Ändra tillkännagivande E-post Exempel
Ämne: Namn och e-postadressändring
Kära alla,
Jag hoppas att ni alla mår bra. Jag skriver eftersom jag har uppdaterat min kontaktinformation för att återspegla min senaste namnändring från Bonnie Smith till Bonnie Green.
Jag vill se till att vi förblir i kontakt, så ta några minuter att uppdatera min information, eftersom jag inte längre kommer att använda det här kontot efter 1 december.
Vänliga hälsningar,
Bonnie (Smith) Green
Arbete:[email protected]
Personlig:[email protected]
Cell:123-123-1234
Namnbyte på grund av äktenskapsexempel
Ämne: Namn och e-postadressändring
Som ni kanske vet, gifte jag mig nyligen och har beslutat att anta min mans namn. Jag kände att detta skulle vara ett bra tillfälle att uppdatera min kontaktinformation. Min nya e-postadress för företaget finns nedan.
Min personliga e-postadress kommer att förbli densamma.
Hälsningar,
Denise (Jones) Smith
Cell:123-234-3456
Företag: [email protected]
Personlig:[email protected]
