Exempel på professionell avgångsbrev

Innehåll

• Varför skriver ett avgångsbrev
• Vad du ska ta med i ditt avgångsbrev
• Vad man inte ska skriva i ett avgångsbrev
• Vad du behöver veta innan du går ut
• Exempel på avgångsbrev
• Exempel på professionell avgångsbrev
• Hur man skickar ett avgångsbrev
• Var beredd på efter att du har avgått
• Uppsägningsbrev för särskilda omständigheter

När du avgår från anställning är det en bra idé att ge företaget ett professionellt avgångsbrev som informerar din arbetsgivare om att du kommer att lämna.

Detta formella brev kan hjälpa till att lämna företaget ett starkt och positivt intryck av dig som anställd.

Varför skriver ett avgångsbrev

Att lämna en positiv anmärkning kan vara till hjälp om du behöver en referens från företaget eller din chef.

Dessutom är det alltid en bra idé att skriva viktig information skriftligt - på det sättet kan du bekräfta din sista anställningsdag och det kan inte finnas några frågor om när du lämnar företaget.

Ditt avgångsbrev visar också för framtida arbetsgivare som begär dina anställningsregister att du lämnade jobbet i din egen vilja snarare än att bli permitterad eller sparken.

Vad du ska ta med i ditt avgångsbrev

Uppsägningsbrev bör vara korta och aktuella. Du har ingen skyldighet att dela information om varför du lämnar företaget eller vart du ska gå. Det finns tre viktiga saker att inkludera i ditt brev:

• Det faktum att du går av.
• När din sista arbetsdag kommer att vara;
• Ett "tack" för möjligheten att ha jobbat för arbetsgivaren.

Eftersom detta är ett formellt brev måste du också inkludera det datum du skrev det. Om någon tittar på ditt brev i framtiden kommer det att göra det klart att du har meddelat två veckors uppsägningstid före din avgång, vilket ofta krävs i anställningsavtal.

Om du har tillgängligheten bör du också utöka ett erbjudande som hjälp under övergången som kommer att inträffa.

Ditt erbjudande om hjälp kan omfatta utbildning av din ersättning eller att skriva en lista över ditt dagliga arbetsansvar och öppna projekt för deras användning så att de kan "slå marken igång", med så liten störning för din avdelning som möjligt.

Vad man inte ska skriva i ett avgångsbrev

Lika viktig som informationen dudo inkludera i ditt brev är informationen du utelämnar. Du vill att ditt avgångsbrev ska ge ett gott intryck.

Även om du var missnöjd med ditt jobb eller inte gillar företaget eller dina kollegor är det inte dags att uttala sig om dessa åsikter. Håll ditt brev civilt och nådig. Se fler tips för att skriva ett avgångsbrev.

Vad du behöver veta innan du går ut

Om du har ett kontrakt, se till att du är bekant med villkoren innan du lämnar ditt jobb. Om det är möjligt ska du följa avtalsriktlinjerna när du avgår.

Om du har ett starkt samband med din chef eller handledare, är det också hänsynsfullt att prata med dem personligen först för att låta dem veta att du kommer att skicka in ditt formella avgångsbrev. Att låta din chef veta att du kommer att lämna innan du officiellt avgår ger dem extra tid att ta upp nyheterna och förbereda teamet för din avgång.

Exempel på avgångsbrev

Nedan hittar du ett avgångsbrev som du kan använda som inspiration om du behöver skriva ett eget. Du hittar också tips om vilken information du ska inkludera i ditt avgångsbrev och hur du hanterar personlig kommunikation under din återstående tid i företaget.

Exempel på professionell avgångsbrev

Jill anställd
1232 15th Street
Manuhet, NY 12446

26 maj 2020

Fru Margaret Manager
Verkställande direktör
Acme Company
456 Main Street
Huntington, NY 12345

Kära fröken chef,

Jag skriver för att meddela dig att jag avgår från min tjänst som kundtjänstchef hos Acme Company. Min sista anställningsdag är den 12 juni 2020.

Jag uppskattar de möjligheter jag har fått under min tid med ditt företag, såväl som din professionella vägledning och support.

Jag önskar dig och företaget lycka till i framtiden.

Låt mig veta om jag kan hjälpa till med övergången till min efterträdare.

Mycket uppriktigt,

Signatur (papperskopia)

Jill anställd

Hur man skickar ett avgångsbrev

Ditt brev kan adresseras till antingen din chef eller din personalkontakt, och du kan skicka det som e-post eller annars skriva ut och ge en kopia. Här är exempel på e-postmeddelanden om avgång som hjälper dig att utarbeta dina egna och fler exemplar av avgångsbrev finns också tillgängliga för granskning.

Om du skickar ett e-postmeddelande, se till att du sätter ditt namn och "avgång" i ämnesraden i ditt meddelande. Till exempel:

Ämne: Jill-anställd - meddelande om avgång

Var beredd på efter att du har avgått

Var medveten om att även om du erbjuder två veckors varsel, finns det en chans att företaget inte tar upp det.

Företaget kan acceptera din avgång omedelbart.

Se till att du är beredd på denna möjlighet ekonomiskt. Bara i händelse av att detta skulle inträffa, bör du också rensa datorn innan du anmäler dig. Om du blir ombedd att lämna omedelbart kanske du inte har tid att radera filer eller samla e-postadresser och telefonnummer så att du kan hålla kontakten med kollegor.

Här är fler uppsägningar gör och inte gör som hjälper dig att se till att processen med att lämna din tjänst går smidigt.

Uppsägningsbrev för särskilda omständigheter

I vissa fall kanske du inte kan ge två veckors varsel eller kanske du vill ge ytterligare information till din chef om din avgång. Här är avgångsbrev för många olika förhållanden för att hjälpa dig att avgå med klass.