Progressiv disciplinvarningsformulär
Innehåll
- Förbereda det disciplinära handlingsformuläret
- Progressiv Discipline Exempel Varningsformulär
- Rådgivning Diskussionsplan
Disciplinära åtgärder är ibland nödvändiga när en anställds beteende påverkar hans eller hennes arbete eller hans eller hennes medarbetares arbete negativt. I allmänhet är det att göra arbetsplatsen mindre effektiv, harmonisk eller produktiv tillräckligt med anledning för en arbetsgivare att påbörja progressiva disciplinåtgärder.
Disciplinvarningen är ett verktyg som en arbetsgivare använder för att få en anställds uppmärksamhet. En serie möten mellan den anställda och deras chef har generellt hållits innan den disciplinära åtgärdsformulären spelar in. Under dessa möten coachade och rådde chefen den anställda i ett försök att hjälpa den anställda att förbättra sin prestation.
Den disciplinära åtgärden vidtas när resultatet av dessa möten inte förbättrar medarbetarnas prestanda. Arbetsgivarna hoppas att de genom att dokumentera dåliga resultat och förslag till förbättringar får de anställdas uppmärksamhet på ett sätt som rådgivning inte har uppnått.
Arbetsgivarna måste komma ihåg att även om andra anställda känner till att den anställde som får en disciplinvarning är i problem - vanligtvis för att den anställde berättar för dem - måste de respektera de anställdas sekretess. Ur arbetsgivarens perspektiv kan ingen kommunikation med personalen uppstå.
Förbereda det disciplinära handlingsformuläret
Det disciplinära varningsformuläret utarbetas före chefen och medarbetarmötet. Det skrivs vanligtvis med hjälp av personalpersonal som har erfarenhet av att dokumentera anställdas prestanda. Ett formulär som liknar detta prov används eller ett formellt brev skrivs till den anställda. Antingen fungerar.
Chefer kanske bara måste skriva en disciplinvarning med några års mellanrum och så är de oerfarna i praktiken. HR å andra sidan övervakar alla anställdas disciplinära åtgärder. HR-personal ser till att de anställda behandlas rättvist, etiskt och liknande för samma överträdelser. De säkerställer lagligheten i nedskrivningarna och driver dem ofta av en arbetsrättsadvokat för rådgivning.
När chefen planerar ett disciplinärmöte är det också vanligt att HR-personalen deltar. HR tjänar som vittne och träder också in när chefen tappar sin väg. Detta är normalt när chefer saknar erfarenhet av formella disciplinära förfaranden.
Du kan utbilda dina chefer för att hjälpa dem att bli mer skickliga i sin hantering av dessa möten. Men på bättre, välskötta arbetsplatser som har effektiva anställningspraxis på plats kommer chefer fortfarande bara att behöva sällan öva denna färdighet.
Detta disciplinära varningsformulär dokumenterar disciplinvarningen. Detta disciplinära varningsformulär dokumenterar och registrerar också coaching- eller rådgivningsdiskussionen som åtföljde disciplinvarningen.
Efter disciplinära åtgärder måste du ge den anställde möjlighet att svara skriftligen på de disciplinåtgärder som vidtagits. Detta placeras i medarbetarfilen med detta formulär. Om din chef effektivt har kommunicerat utvecklingen av anställdas disciplin, erbjuds detta sällan av en anställd.
Progressiv Discipline Exempel Varningsformulär
Anställd Namn:_____________________________
Datum:_______________________________
Avdelning:_________________________
Anledning till disciplinära åtgärder: (Kontrollera allt som gäller.)
___ Kvalitet ___ Produktivitet ___ Säkerhet ____ Ledning ___ Närvaro
____ Insubordination ___ Städning ___ Diverse
Du får denna disciplinvarning på grund av följande åtgärder. (Beskriv i detalj i beteendemässiga termer.)
Om inte detta problem korrigeras kommer ytterligare disciplinära åtgärder att vidtas till och med uppsägning av din anställning. (Kontrollera lämpligt steg i den progressiva disciplinpolitiken.)
_____ Skriftlig verbal varning
_____ Skriven varning
_____ 1-dagars upphängning ELLER
_____ 3-dagars upphängning ELLER
_____ 5-dagars upphängning ELLER
_____ Anställningsavtal
Handledarens underskrift: __________________________________
Datum: _______________
Jag har fått denna disciplinåtgärd och förstår att om inte detta problem rättas, kommer ytterligare disciplinära åtgärder att vidtas till och med uppsägningen av min anställning.
Den anställdes underskrift: ___________________________________
Datum: _______________
Personalundersökning Signatur: _________________
Datum: _______________
Rådgivning Diskussionsplan
Beskriv beteendet som orsakade behovet av denna disciplinära åtgärd.
Beskriv resultatet eller resultatet av detta beteende. (Hur påverkas produktiviteten; arbete påverkas; anställda påverkas eller besväras; kostnader påverkas som ett resultat av beteendet osv.)
Beskriv önskat och förväntat beteende.
Anställdas uttalande. (Beskriv all hjälp den anställde behöver för att förbättra.)
Observera att den information som ges, även om den är auktoritativ, inte garanteras för noggrannhet och laglighet. Webbplatsen läses av en publik över hela världen och lagar och förordningar om anställning varierar från stat till stat och land till land. Vänligen sök juridisk hjälp eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser för att säkerställa att din juridiska tolkning och beslut är korrekta för din plats. Denna information är för vägledning, idéer och hjälp.
