Viktiga QuickBooks-färdigheter som arbetsgivarna värderar

Innehåll

• Vad är QuickBooks-relaterade färdigheter?
• Typer av QuickBooks-relaterade färdigheter
• Datorkompetens
• Matematisk litteratur
• Bokföring
• Deduktiv resonemang
• Kommunikation
• Fler QuickBooks-relaterade färdigheter
• Hur du gör dina färdigheter sticker ut

QuickBooks är ett av de ledande programvarorna för småföretagskonton som finns tillgängliga. Att behärska QuickBooks kan hjälpa dig att bli anställd om du ansöker om ett jobb inom redovisning, allmän kontor eller för en administrativ position. Men vad händer om någon annan ansöker om samma position och ni båda vet hur man använder QuickBooks?

Färdighet i en grupp relaterade färdigheter kommer dramatiskt att öka dina chanser att landa ett jobb där kunskap om QuickBooks krävs. Arbetsgivarna letar efter dessa förmågor, delvis som ett sätt att förstå hur väl du kan använda QuickBooks själv men också i förhållande till andra aspekter av jobbet.

Vad är QuickBooks-relaterade färdigheter?

QuickBooks är bokföringsprogramvara som används av både bokförare och CPA. Det är enkelt att använda, men det har också potential att generera specifika finansiella rapporter för försäljningsprognoser, aktieägare, investerare och skatteanmälningar. Dessutom kan den spåra flera lån, uppskattning / avskrivning på tillgångar, lagervärde och mer. Att kunna använda dessa avancerade funktioner kräver större hårda och mjuka färdigheter.

Listan är inte uttömmande, men den undersöker några av de viktigaste färdigheterna du behöver för att få ett jobb som kräver kompetens med QuickBooks.

Typer av QuickBooks-relaterade färdigheter

Datorkompetens

QuickBooks är ett datorprogram så du måste uppenbarligen veta hur du använder en dator. Mycket få människor känner bokstavligen varje detalj i ett komplext mjukvarupaket som QuickBooks, men ju mer datorkunskap du är, desto lättare kommer du att kunna lära dig programmets insatser och outs. Du kan hitta en lösning snabbare när något går fel.

• Produktivitetsprogramvara
• Cloud Backup Software
• E-posthantering
• Informationshantering
• Datainmatning
• Förena konton
• Anpassa finansiella rapporter
• Försäljningssystem
• Operativsystem
• Mobil enheter
• Mjukvaruinstallation

Matematisk litteratur

QuickBooks är ett bokföringsprogram så det handlar om att jonglera nummer. Även om du inte behöver göra mycket matematik på egen hand eftersom QuickBooks innehåller en egen kalkylfunktion, är det mer troligt att du kommer att fånga och fixa problem om du har en stark känsla av siffror och om du vet vilka svar som ska vara.

Vem som helst kan göra en skrivfel och skriva felaktig information, och det är möjligt att din arbetsgivare också kan ge dig felaktigt registrerade siffror. Det viktiga är att du känner tillräckligt med den komplexa matematiska formeln som programmet kommer att använda att du kommer att märka om siffrorna som går in inte var korrekta i första hand.

• Uppmärksamhet på detaljer
• räknefärdighet
• revision
• Finansiella kalkylatorer
• Kalkylarkformler och funktioner

Bokföring

QuickBooks underlättar bokföringen, men att ha en bakgrund i redovisning hjälper fortfarande mycket. När allt kommer omkring kan ett datorprogram bara göra vad det sägs, men en mänsklig revisor vet vad man ska säga att programmet ska göra och varför.

• 1099 / Oberoende entreprenörer
• Betalningar
• Kundfordringar
• Balansrapportering
• Balansräkningar
• T-konton
• Bokslut
• Huvudbok
• Lönebehandling
• Löneskatter och skulder
• Skatteregistrering
• Bokslutskommunikéer
• Kvartalsförklaringar

Deduktiv resonemang

Ju bättre du förstår din arbetsgivare och din roll inom företaget, desto mer användbar kommer du att vara, och att vara hjälpsam översätter direkt till större jobbsäkerhet för dig. Alla företag och de flesta organisationer kräver någon form av bokföring för att hålla dem igång, så din karriär kan ta dig genom ett brett utbud av företag. De flesta av dem har inget gemensamt förutom pengar, så oavsett hur du är skicklig i bokföring kanske du befinner dig hos en ny arbetsgivare i en bransch som du inte vet något om.

Deduktivt resonemang hjälper dig att snabbt komma upp.

• Logik
• Identifiera orsak
• Förutsäga resultat
• Problemlösning
• Prognos
• Intuition

Kommunikation

Ingen arbetar medbara datorer och nummer. Du måste också kunna arbeta med människor, och det betyder att du behöver utmärkta kommunikationsförmågor. Starka muntliga kommunikationsförmågor hjälper dig att ställa frågor och förstå dina uppgifter, och de hjälper dig att komma överens med dina kollegor. Starka skriftliga kommunikationsförmågor hjälper dig att korrekt dokumentera ditt arbete och ge dig ett mer professionellt utseende i e-postmeddelanden.

• Aktivt lyssnande
• Muntlig kommunikation
• Skriftlig kommunikation
• Presentation
• parafras
• Träning

Fler QuickBooks-relaterade färdigheter

• Bankinsättningar
• Bank feeds
• Fakturering / Fakturering
• Bokföring
• Pengaflöde
• Kontoplan
• checkar
• Kreditkortbehandling
• Direkt insättning
• Spåra utgifter
• uppskattningar
• Lagerhantering
• W2 / Payroll
• Behandla betalningar
• Beställning
• Registrera kassakvitton
• Journalföring
• Moms
• uttalanden
• Skattformulär
• Skatterapportering
• Felsökning
• Säljare
• Data Analytics
• Statistik
• Databashantering
• Programvara för kundrelationshantering (CRM)

Hur du gör dina färdigheter sticker ut

Lägg till relevanta färdigheter i ditt CV: Denna lista över QuickBooks-relaterade färdigheter kan hjälpa dig att veta vad du bör inkludera i ditt CV.

Markera färdigheter i ditt omslagsbrev: Identifiera några av de färdigheter som anges ovan i ditt följebrev för att motivera arbetsgivaren att ge ditt CV en noggrann titt.

Använd skicklighetsord i din jobbintervju: Kom till din intervju beredd att ge exempel på specifika tider när du har använt varje skicklighet, samt vilka typer av uppgifter du kan utföra med QuickBooks.