Vad varje avgångsbrev bör inkludera

Innehåll

Innehåll i ett avgångsbrev
Hantering av tvåveckorsmeddelandet
Mer om avgång
Exempel på avgångsbrev
Fler exempel på arbetsgivarbrev

När en anställd meddelar dig om önskan att säga upp anställningen i ditt företag, be om ett avgångsbrev. Du behöver avgångsbrevet som ett officiellt dokument för den anställdas personalfil som visar att anställningsslutet inleddes. Du behöver denna dokumentation även om den anställde har meddelat muntligt beslutet att lämna ditt företag.

Innehåll i ett avgångsbrev

Be inte den anställde dokumentera skälen för att han lämnar i avgångsbrevet. Faktum är att smarta anställda inte lägger något i ett avgångsbrev som en läsare kan missförstå eller ta personligen vid ett senare tillfälle. Den nuvarande läsaren av avgångsbrevet, som förstår varför personen slutade, kanske inte är den som förlitar sig på innehållet i personalfilen för att ge en referens någon gång på vägen.

Med enkel bakgrundskontroll skriver smarta anställda ingenting i ett avgångsbrev som potentiellt kan bränna eventuella broar när de går vidare till ett nytt jobb - även om de har dåliga känslor för företaget de lämnar eller vill lämna klagomål. Att hålla varje tidigare arbetsgivare som en potentiell jobbreferens är mycket viktigare än den tillfälliga känslan av att spela "gotcha" med sin nuvarande arbetsgivare.

I avgångsbrevet, i sin enklaste form, anges att den anställde går av och ger det sista anställningsdatumet. Generellt säger en anställd i brevet att han ger den nuvarande arbetsgivaren två veckors uppsägningstid. för en positiv anställningsreferens i framtiden är två veckors varsel avgörande. Ett lite mer djupgående avgångsbrev ger information om varför den anställde lämnar, till exempel de möjligheter som finns i den nya befattningen.

Hantering av tvåveckorsmeddelandet

Förutsatt att den anställde är värderad och lämnar ditt företag på ett positivt sätt, är de flesta arbetsgivare glada att arbetstagaren är klar med att arbeta sina två veckor efter att ha lämnat in avgångsbrevet.

Men om du är orolig för en spännande anställds tillgång till konfidentiell information eller datorutrustning eller om avgångens inverkan på medarbetarnas moral, är det bäst att gå medarbetaren ut ur företaget efter att du mottagit avgångsbrevet.

Vissa arbetsgivare ber arbetstagaren att genomföra en exitintervju innan de två veckorna är klar. Det kan vara ett bra tillfälle att få feedback om din organisation, praxis, kompensation och kultur.