Exempel på anställdas introduktion och välkomstnot

Innehåll

• Att hålla bra anställda
• Grunderna för anställdas introduktioner
• Exempel på grundläggande medarbetarintroduktion (textversion)
• Exempel på brev för att välkomna en ny anställd
• Exempel på brev för att välkomna en ny anställd (textversion)

När en ny anställd är planerad att starta i din organisation får ett informellt välkomstbrev och ett nytt medarbetarmeddelande den anställda att känna sig omhändertagna och önskade. Det är denna persons första intryck av att starta ett nytt jobb i din organisation. Det är också det första steget i din kampanj för att behålla den nya anställden.

Att hålla bra anställda

Att behålla goda medarbetare börjar med hur de välkomnas i organisationen och om de känner sig viktiga och nödvändiga. Ett nytt anställds välkomstbrev hjälper den nya medarbetaren att komma igång positivt. Det hjälper den nya anställda att känna sig bekväma och självsäkra när de börjar ett nytt jobb.

Grunderna för anställdas introduktioner

Du behöver inte använda många ord för att skriva en grundläggande introduktion till anställda. Ibland utesluter tid eller andra händelser möjligheten att skriva en anställds introduktion som inkluderar bakgrunden och upplevelsen för den nya medarbetaren.

Den enkla introduktionen markerar dina andra anställda att det finns ett nytt barn i kvarteret. Det ger dem möjlighet att välkomna när de ser en person som de inte känner igen. Det hjälper i sin tur den nya medarbetaren att känna sig uppskattad och välkommen.

Och när tiden tillåter har du en annan möjlighet att skicka ut ett nytt e-postmeddelande som innehåller den nya anställdas arbetsupplevelse. En förtydligande av deras nya roll i ditt företag för de anställda som de oftast kommer att interagera med är också användbar så att de anställda vet var deras roll släpper och den nya personens roll börjar.

Det är bättre att skriva en grundläggande introduktion än att ignorera den nya anställda som går med i ditt team. Här är exempel på grundläggande introduktioner till anställda, en integrerad komponent i hur du välkomnar nya anställda i ditt team.

Exempel på grundläggande medarbetarintroduktion (textversion)

Till all personal:

Tom Palazzolo går med i teamet i ett kanalförsäljningsjobb som börjar på tisdagen. Tom tar med sig en mängd kunskap och erfarenhet till sitt nya jobb. Han kommer att sitta med de andra kanalsäljspecialisterna i försäljningsvingen. Vi har lagt till Tom i personalkatalogen på wikin. Så var inte en främling; kom förbi och välkomnar Tom till vårt team. Jag skickar mer information när Tom kommer.

Bäst,

Pat LeBlanc

Manager, Channel Sales

Exempel på brev för att välkomna en ny anställd

När din tid tillåter det, och särskilt om du tar dig tid före en ny anställds startdatum, kan du mer kreativt välkomna din nya anställd. Du kan skicka ett välkomstbrev med tillräckligt med information för att den nyanställdes första dagspassar kommer att försvinna.

Denna nya anställd, Robert Martin, går med i företaget i en utbildnings- och utvecklingsroll, men du tänker göra honom till chef för gruppen efter att han har utbildats och demonstrerar de teambuilding-färdigheter du behöver från en person i den rollen.

Exempel på brev för att välkomna en ny anställd (textversion)

Kära Robert,

Vi kan knappast vänta på att du börjar arbeta på Smith-Klein. Din första dag, nästa tisdag är redan full av möten och möjligheter för dig att träffa människor som du kommer att arbeta nära.

Teamet planerar att ta dig ut till lunch för din första dag, så vänligen reservera den tiden till team lunch. Som din nya chef planerar jag att ta de första timmarna för att granska ditt nya jobb och ge din orienteringsinformation.

Vi har skapat en 90-dagars ny anställdsorientering för dig som tillhandahåller åtminstone en aktivitet om dagen som hjälper dig att bosätta dig i. Vi tror att denna utdragna inriktning ger grunden för din framgång. Vi anpassar en för varje ny anställd baserad på jobbet och den nya anställdas upplevelse. När det går dagar kan vi lägga till planen efter behov och anses nödvändig för dig när du tar din nya roll.

Ditt schema för din första dag är:

• 8:30 - 10:30 - Välkomstmöte med mig på mitt kontor för att täcka grunderna i din nya roll.
• 10:30 - 11:30 - Gå till ditt nya kontor. Mark Maroney från IT kommer att gå med dig för att se till att din bärbara dator, smartphone och e-postinställningar fungerar och uppfyller dina behov.
• 11:30 - 13:00 - Lunch med utbildningsteamet. Möt vid ytterdörren.
• 13:00. - 1:30 p.m. - Kontortid.
• 1:30 p.m. - 3:00 på eftermiddagen. - Granska och utbilda våra produkter. Du måste förstå vad de gör på djupet.En av tränarna, Allan Snyder, kommer att arbeta med dig. Du kan schemalägga ytterligare tid med Allan senare i veckan.
• 3:00 på eftermiddagen. - 4:30 p.m. - Möte med Marcia Anatoli, finansdirektör för att förstå hur finans- och redovisningsverksamhet och interagera med din nya roll. Hennes personal kommer också att hjälpa dig med alla dina nya anställda pappersarbete.
• 4:30 p.m. - 17:00 Kontortid.

Din andra dag kommer att involvera mänskliga resurser i din nya medarbetarorientering. Vår HR-chef, Dennis Birnbaum, ser fram emot att spendera lite tid med dig.

Eftermiddagen tillbringas i kundserviceavdelningen för att observera vår interaktion med kunderna. Vi vill att du ska uppleva varje avdelning tidigt i din orientering så att vårt företag är vettigt för dig.

Att arbeta i kundservice ger dig en god känsla för de behov och utmaningar som våra kunder upplever när vi använder våra produkter. Det är också viktigt att du förstår hur din roll har att interagera med varje avdelning.

Det är mitt nöje att välkomna dig till Smith-Klein. Jag litar på att detta brev rensar upp eventuella oro som du kan ha haft för att starta ditt nya jobb.

Om du har frågor eller behöver ytterligare information, vänligen ring mig. Du kommer att få ditt nya medarbetarorienteringspaket och det nya jobbpapperspaketet från Human Resources nästa dag eller två. Om du har frågor om orienteringspaketet, ring vår HR-chef.

Varma hälsningar,

Mary Beth Rivaldi

Chef för kundengagemang

Smith-Klein Corporation

E-post: [email protected]

Telefon: 618-442-7800, ext. 94