Exempel på personaldirektör Jobbbeskrivning

Innehåll

• Översikt över HR-chefens jobb
• HR-chefens primära mål
• Utveckling av personalavdelningen
• Human Resources Information Systems HRIS
• Träning och utveckling
• Sysselsättning
• Arbetstagarrelationer
• Ersättning
• fördelar
• Lag
• Organisationsutveckling
• Krav på personalchef
• Utbildning och erfarenhet
• Fysiska krav
• Arbetsmiljö
• Slutsats

Översikt över HR-chefens jobb

Human Resources Director leder och hanterar den övergripande tillhandahållandet av personalresurser, policyer och program för hela företaget. De viktigaste riktade områdena är:

• rekrytering och bemanning;
• organisations- och rymdplanering;
• prestationshantering och förbättringssystem;
• organisationsutveckling;
• anställning och efterlevnad av reglerande frågor;
• anställdas orientering, utveckling och utbildning;
• policyutveckling och dokumentation;
• anställda relationer;
• företagsövergripande underrättelse;
• företagets anställda och gemenskapens kommunikation;
• ersättning och förmånsadministration;
• anställdas säkerhet, välfärd, hälsa och hälsa;
• välgörenhetsgivande; och
• anställdas tjänster och rådgivning.

Beroende på din organisations behov, leder personaldirektören ofta administration, inklusive mottagning, och kan till och med vara ansvarig för anläggningens säkerhet och underhåll utöver rymdplanering.

Human Resources Director har sitt ursprung och leder personalpraxis och mål som kommer att ge en medarbetarorienterad, högpresterande kultur som betonar empowerment, kvalitet, produktivitet och standarder, måluppnåelse och rekrytering och kontinuerlig utveckling av en överlägsen arbetskraft.

Human Resources Director samordnar implementering av tjänster, policyer och program genom personalpersonal; rapporterar till verkställande direktören och fungerar i koncernledningen; och hjälper och rådgivar företagsledare i frågor om personalresurser.

HR-chefens primära mål

• Arbetskrafts säkerhet.
• Utveckling av en överlägsen arbetskraft.
• Utveckling av personalavdelningen.
• Utveckling av en anställdsorienterad företagskultur som betonar kvalitet, kontinuerlig förbättring och hög prestanda.
• Personlig pågående utveckling.

Utveckling av personalavdelningen

• Motverkar genomförandet av personalresurser genom personalpersonal. Övervakar administration till etablerade standarder och förfaranden. Identifierar möjligheter till förbättringar och löser eventuella avvikelser.
• Övervakar och hanterar arbetet med att rapportera personalpersonal. Uppmuntrar den pågående utvecklingen av personalpersonalen.
• Utvecklar och övervakar en årlig budget som inkluderar personalresurser, erkännande av anställda, idrottslagsstöd, företagets filantropiska ge och administration.
• Väljer och övervakar personalkonsulter, advokater och utbildningsspecialister och koordinerar företagets användning av försäkringsmäklare, försäkringsbolag, pensionsadministratörer och andra externa källor.
• Gör en fortlöpande studie av all personalpolicy, program och praxis för att hålla ledningen informerad om ny utveckling.
• Leder utvecklingen av avdelningens mål, mål och system.
• Upprättar avdelningar som stödjer uppnåendet av företagets strategiska mål.
• Riktar utarbetandet och underhållet av sådana rapporter som är nödvändiga för att utföra avdelningens funktioner. Förbereder periodiska rapporter för hantering, om det behövs eller begärs, för att spåra strategiska måluppfyllelser.
• Utvecklar och administrerar program, rutiner och riktlinjer för att anpassa arbetskraften till företagets strategiska mål.
• Deltar i möten med verkställande direktörer, företagsledningar och företag och deltar i andra möten och seminarier.
• Tillsammans med verkställande direktören och CFO planerar årligen företagets filantropiska och välgörenhetsgivande.

Human Resources Information Systems HRIS

• Hanterar utveckling och underhåll av personalavsnitten på både internet, särskilt rekrytering, kultur och företagsinformation; och intranätwebbplatser.
• Utnyttjar HRIS (Human Information Information Software) till företagets registerförande och förvaltningsfördel.

Träning och utveckling

• Definierar alla utbildningsprogram för mänskliga resurser och tilldelar personalens och chefsmyndighetens ansvar / ansvar inom dessa program. Tillhandahåller nödvändig utbildning och material till chefer och anställda inklusive workshops, manualer, medarbetarhandböcker och standardiserade rapporter.
• Leder implementeringen av prestationshanteringssystemet som inkluderar prestationsutvecklingsplaner (PDPs) och utvecklingsprogram för anställda.
• Inrättar ett internt utbildningssystem för anställda som hanterar företagets utbildningsbehov inklusive bedömning av utbildningsbehov, ny anställdas inriktning eller ombord, ledarutveckling, produktionsövergripande utbildning, mätning av utbildningseffekt och utbildning överföring.
• Hjälper chefer med val och kontrakt för externa utbildningsprogram och konsulter.
• Hjälper med utvecklingen av och övervakar utgifterna för företagens utbildningsbudget.

Sysselsättning

• Upprättar och leder standarder för rekrytering och anställning som krävs för att rekrytera och anställa en överlägsen arbetskraft.
• Intervjuer kandidater för lednings- och verkställande nivå; fungerar som en intervjuare för position finalister.
• Ordförande för val av kommittéer eller möten för anställda.

Arbetstagarrelationer

• Formulerar och rekommenderar personalresurser och mål för företaget med avseende på anställdas relationer.
• Samarbetar med ledningen för att kommunicera personalresurser, rutiner, program och lagar.
• Bestämmer och rekommenderar praxis för arbetstagarrelationer som är nödvändiga för att upprätta en positiv arbetsgivar-anställd-relation och främja en hög nivå av anställdas moral och motivation.
• Gör utredningar när anställdas klagomål eller oro framställs.
• Övervakar och rådgivning chefer och handledare i företagets progressiva disciplin system. Övervakar implementeringen av en prestationsförbättringsprocess med anställda som inte utför resultat.
• Granskar, guider och godkänner ledningsrekommendationer för uppsägningar.
• Leder implementeringen av företags säkerhets- och hälsoprogram. Övervakar spårningen av OSHA-obligatoriska data.
• Granskar anställda överklagar genom företagets klagomålsförfarande.

Ersättning

• Fastställer företagets löne- och lönestruktur, lönepolicyer och övervakar de rörliga lönesystemen i företaget inklusive bonusar och höjningar.
• Leder konkurrenskraftig marknadsundersökning för att etablera lönepraxis och betala band som hjälper till att rekrytera och behålla överlägsen personal.
• Övervakar alla betalningssätt och system för effektivitet och kostnadsinneslutning.
• Ledar deltagande i minst en lönundersökning per år.

fördelar

• Med hjälp av ekonomidirektören erhåller kostnadseffektiva anställda förmåner; övervakar nationell fördelningsmiljö för alternativ och kostnadsbesparingar.
• Leder utvecklingen av förmånsinriktningar och annan utbildning.
• Rekommenderar förändringar i erbjudna förmåner, särskilt nya förmåner som syftar till anställdas tillfredsställelse och behållning.

Lag

• Leder företagets efterlevnad av alla befintliga myndighets- och arbetslagstiftnings- och myndighetsrapporteringskrav inklusive alla som är relaterade till Equal Employment Opportunity (EEO), Amerikanen med funktionshinder lagen (ADA), lagen om familje- och sjukvårdsförhållanden (FMLA), lagen om anställda för pensionering av anställda (ERISA), Department of Labour, arbetstagarersättning, Arbetssäkerhets- och hälsovårdsadministrationen (OSHA), och så vidare. Bibehåller minimal företagsexponering för stämningar.
• Riktar beredningen av information som begärs eller krävs för att följa lagar. Godkänner all inlämnad information. Tjänar som den primära kontakten med advokatföretagens anställningsrätt och utanför myndigheter.
• Skyddar anställdas och företagets intressen i enlighet med företagets personalresurser och statliga lagar och förordningar.

Organisationsutveckling

• Utformar och styr och hanterar en företagsomfattande process för organisationsutveckling som hanterar frågor som successionsplanering, överlägsen personalutveckling, nyckel medarbetarnas fasthållning, organisationsdesign och förändringshantering.
• Hanterar medarbetarkommunikation och feedback genom sådana möjligheter som företagsmöten, förslagsprogram, undersökningar av anställdas tillfredsställelse, nyhetsbrev, medarbetarnas fokusgrupper, en-mot-en-möten och intranätbruk.
• Styr en process för organisationsplanering som utvärderar företagsstruktur, jobbdesign och personalprognoser i hela företaget. Utvärderar planer och ändringar av planer. Gör rekommendationer till verkställande ledningen.
• Identifierar och övervakar organisationens kultur så att den stödjer uppnåendet av företagets mål och främjar anställdas tillfredsställelse. Kultur så att den stöder uppnåendet av företagets mål och främjar anställdas tillfredsställelse.
• Leder en process för organisationsutveckling som planerar, kommunicerar och integrerar resultaten av strategisk planering i hela organisationen.
• Hanterar företagets hela kommittéer inklusive välbefinnande, utbildning, miljöhälsa och säkerhet, aktivitet samt kultur- och kommunikationskommittéer.
• Håller verkställande direktören och koncernledningen informerade om betydande problem som äventyrar uppnåendet av företagens mål och de som inte hanteras tillräckligt på linjenivå.

Personaldirektören övertar övrigt ansvar som tilldelats av verkställande direktören.

För att kunna fullgöra arbetet med personaldirektören framgångsrikt måste en individ kunna utföra varje viktigt ansvar på ett tillfredsställande sätt. Dessa krav är representativa, men inte allomfattande, för den kunskap, färdighet och förmåga som krävs för att leda företagets personalchef.

Rimliga boenden kan göras för att personer med funktionsnedsättning ska kunna utföra de grundläggande funktionerna.

Krav på personalchef

• Bred kunskap och erfarenhet av anställningsrätt, kompensation, organisationsplanering, organisationsutveckling, personalrelationer, säkerhet och utbildning och utveckling.
• Över genomsnittliga muntliga och skriftliga kommunikationsförmågor.
• Utmärkta interpersonella och coachande färdigheter.
• Visad förmåga att leda och utveckla personalpersonal.
• Visad förmåga att fungera som en framgångsrik deltagare i den verkställande ledningen som ger företagets ledarskap och ledning.
• Visad förmåga att interagera effektivt med företagets styrelse.
• Utmärkt datorkunskaper i en Microsoft Windows-miljö. Måste inkludera Excel och färdigheter i databashantering och journalföring.
• Allmän kunskap om olika anställningslagar och praxis.
• Erfarenhet av administration av förmåns- och kompensationsprogram och andra personalresurser.
• Bevis på praktik av hög sekretessnivå.
• Utmärkta organisatoriska färdigheter.

Utbildning och erfarenhet

• Minst en kandidatexamen eller motsvarande inom mänskliga resurser, företag, organisationsutveckling.
• Tio plus års progressiv ledarerfarenhet inom personalresurser.
• Specialiserad utbildning i anställningsrätt, kompensation, organisationsplanering, organisationsutveckling, anställda relationer, säkerhet, utbildning och förebyggande arbetskraft relationer, föredrog.
• Aktiv förening med lämpliga nätverk och organisationer för mänskliga resurser och pågående samhällsengagemang föredras.
• Har pågående tillhörigheter med ledare i framgångsrika företag och organisationer som utövar effektiv personalhantering.

Fysiska krav

Dessa fysiska krav är representativa för de fysiska kraven som krävs för en anställd för att framgångsrikt utföra de väsentliga funktionerna i Human Resources Director-jobbet. Rimligt boende kan göras för att personer med funktionsnedsättningar ska kunna utföra de beskrivna väsentliga funktionerna i Human Resources Director-jobbet.

Medan han utför ansvaret för personaldirektörens jobb krävs det att medarbetaren pratar och hör. Den anställda är ofta skyldig att sitta och använda sina händer och fingrar, för att hantera eller känna.

Medarbetaren är ibland skyldig att stå, gå, räcka med armar och händer, klättra eller balansera och att böja, knä, kråka eller krypa. Visionsförmågor som krävs av detta jobb inkluderar nära vision.

Arbetsmiljö

Dessa arbetsmiljöegenskaper är representativa för den miljö som personaldirektören kommer att stöta på medan ansvaret för personaldirektörens arbete utförs. Rimliga anläggningar kan göras för att personer med funktionsnedsättningar ska kunna utföra de viktigaste funktionerna i Human Resources Director-jobbet.

Medan han utför sina uppgifter utsätts den anställda ibland för rörliga mekaniska delar och fordon. Ljudnivån i arbetsmiljön är vanligtvis tyst till måttlig.

Slutsats

Denna arbetsbeskrivning är avsedd att förmedla information som är väsentlig för att förstå omfattningen av personaldirektörens ställning och den är inte avsedd att vara en uttömmande lista över färdigheter, ansträngningar, skyldigheter, ansvar eller arbetsvillkor förknippade med tjänsten.