Steg för att generera effektiva idéer med hjälp av brainstorming
Innehåll
- Hur fungerar brainstorming i en mötesfunktion?
- Är brainstorming det bästa verktyget för att hitta en kreativ lösning?
Brainstorming är en teknik där idéer för ett specifikt problem eller situation tas upp fritt, med tanken att ingenting ska avvisas förrän alla idéer presenteras.
Medan brainstorming normalt görs i grupper, kan en person säkert hålla en brainstormsamling på egen hand genom att skriva ner sina egna idéer.
Alex Osborn, en reklamchef som dog 1966, krediteras för att skapa processen och ge den moniker, "Brainstorming." Osborn ansåg att det vanliga affärsmötet hämmade skapandet och delningen av nya idéer. Som sådan ville han komma med en ny metod för att utveckla idéer.
Han skapade följande regler för brainstorming:
- Alla idéer är välkomna, ingen kritik.
- Fler idéer är bättre - du letar efter kvantitet.
- När idéer delas kommer människor att bygga på varandra.
- Vilda, galna och omöjliga idéer uppmuntras.
Hur fungerar brainstorming i en mötesfunktion?
Det finns många olika sätt att genomföra en brainstorming-session, men här är sju allmänna principer som gör brainstorming-sessioner och andra möten framgångsrika.
Förbered dig för sessionen. Du behöver ett konferensrum med plats för anteckningar. Du kan använda blädderblock, en whiteboard, en dator som du kan projicera på en skärm eller vad som helst som fungerar för din grupp. Se till att du har rätt material, till exempel pennor med tillräckligt med bläck.
Tilldela en person att skriva på tavlan. Den viktigaste talanghänsynen till detta är handskrift, inte nivå. Det är okej för en administratör att ta anteckningarna, men VP kan också ta på sig anteckningsrollen.
Samla din grupp tillsammans. Interaktionerna mellan deltagarna är en kritisk del av brainstorming. Det är möjligt att göra det över videokonferenser, men om möjligt kan alla i samma rum hjälpa till. Om du förväntar dig att mötet kommer att hålla länge, kan snacks och drycker aldrig skada.
Ange problemet tydligt. Syftet med brainstorming är att lösa ett specifikt problem. En bra metod är att skriva problemet tydligt längst upp i styrelsen.Till exempel: "Plats för företagspicknick" eller "Hur man säkerställer att anställda alltid klockar in och ut" eller "Idéer för den nya marknadsföringskampanjen." Att ha detta i fullständig bild av alla hjälper mötet att hålla fokus.
Ange nödvändig bakgrundsinformation. Helst skulle du tillhandahålla nödvändig information innan mötet, men ibland måste du lämna den under mötet.
Till exempel, om ditt problem är "Hur man säkerställer att anställda alltid klockar in och ut", måste du förklara varför det är ett problem, vilka grupper som glömmer att klocka in / ut, vilka konsekvenser detta har och så vidare.
Utan denna information kanske deltagarna inte förstår det verkliga behovet av brainstorming-sessionen, vilket minskar sannolikheten för en bra session och en genomförbar lösning.
Det finns inga dåliga idéer i brainstorming. Medan gruppen naturligtvis kommer att generera några dåliga idéer, uppmanas gruppmedlemmar att inte ge kritik förrän efter brainstorming sessionen har avslutats. Antecknaren bör skriva ner alla idéer som kastas ut utan kommentarer eller kritik.
Andra gruppmedlemmar bör se till att inte kommentera negativt heller. Kom ihåg att Johns dumma idé kan tänka på en tanke i Karls huvud som får Polly att tänka på idén som till slut väljs. Idéer behöver inte vara logiska eller lagliga, bara släng dem ut.
Ställ in en tidsgräns. En bra brainstorming håller inte för evigt. Beroende på problemet kan 10 eller till och med fem minuter ge tillräcklig tid. Andra sessioner kan pågå längre, men oavsett, ange i förväg hur länge detta kommer att pågå. Tiderna i slutet kan leda till idéer.
Gå över din lista med idéer. När brainstorming sessionen är klar kan gruppen diskutera listan och välja ut de mest lovande idéerna. Även om du avvisar idéer i detta skede, se till att inte bli för kritiska mot avvisade idéer.
Varför? Du vill att dina teammedlemmar är villiga och glada att dela sina idéer nästa gång. När du har din lista över de mest lovande idéerna kan du börja göra en undersökning för att avgöra vilken du ska implementera.
Är brainstorming det bästa verktyget för att hitta en kreativ lösning?
Vissa tycker det, men andra tycker att snabblistning inte tillåter de riktigt bra idéerna. Om du väljer att använda brainstorming som en idégenereringsteknik behöver du inte begränsa dig till idéer från den sessionen. Om något bättre kommer upp imorgon finns det inga svåra känslor.
