Tips för en bättre ny anställdas orientering

Innehåll

• Kom ihåg att dina nya hyror är mänskliga
• Den idealiska orienteringen för dina nya hyror
• Få anställda att säga under NEO: Jag är välkommen, därför tror jag
• Förbered dig för omedelbar produktivitet från din nya hyra
• Hantera integrationen av din nya hyra
• Utvärdera framgången för den nya anställdas orientering
• Ett positivt exempel på en framgångsrik ny hyrorientering

Barbara O'Toole

Din nya anställdsorientering är en make-up eller break-em-upplevelse för en ny anställd. När det är bäst, stärker processen för ny anställd orientering den nya anställdas relation till din organisation. Det driver deras entusiasm och leder deras steg till en långsiktig positiv relation med dig. Det hjälper dig att behålla de anställda som du bäst vill behålla.

Om du gjort dåligt kommer din nya anställdsorientering att lämna dina nya anställda undrar varför i all värld de gick genom din dörr. Detta lägger grunden för en negativ medarbetarupplevelse av ditt jobb och din organisation - varför åka dit när kriget för utmärkt talang eskalerar?

Föreställ dig det här scenariot, som spelas upp varje dag i organisationer. Ditt företags nya medarbetarorienteringsprogram har smala, förtryckta utdelningar. Programmets kunniga, vänliga presentatör använder bra bilder som overhead OH-film och en vit markeringskort. Deltagarna får en guidad rundtur i anläggningen.

Den hundra sidor anställda handboken är säkert undangömt under deras armar. Ändå känner den genomsnittliga anställda förvirrad, överväldigad och långt ifrån välkommen. Inte din avsikt alls! Vad saknas? Hur kan du ta ditt program från att helt enkelt orientera till att integrera din nya hyra?

Kom ihåg att dina nya hyror är mänskliga

Många nyanställda ifrågasätter sitt beslut att byta företag i slutet av sin första dag. Deras oroligheter drivs av misstag som företag ofta gör under det första dagens nya anställdsorienteringsprogram. Dessa vanliga misstag inkluderar:

• Överväldigande den nya hyra med fakta, siffror, namn och ansikten packade i en åtta timmars dag;
• Visar tråkiga orienteringsvideor;
• Tillhandahålla långa föreläsningar framför rummet; och
• Underlåtenhet att förbereda sig för den nya hyra genom att tillhandahålla lämplig utrustning som en bärbar dator och tillräckliga uppdrag så att den nya anställden känner sig som om de hoppat rätt in i det nya jobbet.
• Innan du förnyar din nuvarande nya anställdsorienteringsprocess helt och hållet, ställa dig följande fråga: "Vad vill du uppnå under ny anställdsorientering? Vilket första intryck vill du göra?"

Ett företags positiva första intryck kan cementera affären för en nyrekryterad anställd. Dessa positiva slag kan också påskynda integration och produktivitet. Forskning visar att goda orienteringsprogram kan förbättra medarbetarnas fasthållning med 25 procent.

Den idealiska orienteringen för dina nya hyror

Dr. John Sullivan, chef för Human Resource Management-programmet vid San Francisco State University, drar slutsatsen att flera delar bidrar till ett nytt anställdsorienteringsprogram i världsklass. Den bästa anställdas orientering:

• Riktar mål och uppfyller dem,
• Gör den första dagen till en fest,
• Involverar såväl familjer som kollegor,
• Gör nyanställda produktiva första dagen,
• Är inte tråkigt, rusat eller ineffektivt, och
• Använder feedback för att kontinuerligt förbättra.

Få anställda att säga under NEO: Jag är välkommen, därför tror jag

De flesta organisationer är bra på att fira en älskad kollegas avgång. Varför är organisationer ofta så hemska att välkomna en ny anställd? Tänk på att arrangera en fest för att välkomna den nya medarbetaren. Firandet ger entusiasm. Har du upplevt att starta ett nytt jobb bara för att dina kollegor och handledare ignorerar dig under den första veckan?

I så fall förstår du effektiviteten till och med lite entusiasm. Några enkla firande metoder kan innehålla ett välkomstbrev undertecknat av VD, en företags-t-shirt undertecknad av alla avdelningsmedlemmar och en tårta med ljus på den anställdes första dag. Delta i familjer i firandet. Planera en välkomstlunch eller middag för makar och familjer under den anställdes första månad.

Gamla gammaldags välkomstvagnar användes en gång för att leverera godsaker till nya medlemmar i ett samhälle. Du kan skapa din egen välkomstvagn. Freebies som hjälper den nya hyra i hans jobb kommer att stärka troen på att företagets anställda är glada att han är där och vill att han ska lyckas.

Som ett exempel är en karta som visar närliggande matställen användbar och uppskattad. (En inbjudan till lunch från medarbetare varje dag under den anställdes första vecka är ännu mer välkomnande.) Gå ett steg längre än att ge en karta över anläggningen och parkeringsplatsen. Ge din nya person ett foto av sig själv på parkeringsplatsen framför företagets skylt. Visualer har stor inverkan.

Förbered dig för omedelbar produktivitet från din nya hyra

Arbetsgivarna förbiser ofta den mest grundläggande frågan om den nya rekryteringen. Han vill veta hur hans arbete påverkar hans avdelning och i slutändan företaget. Din nya anställdsorientering bör innehålla en översikt över varje avdelnings funktion. Inkludera information om vad som specifikt går till varje avdelning (input) och vad som kommer ut (produkter).

Ge exempel på hur dessa funktioner relaterar till den anställdes jobb. Spendera tid under den nya anställdas orientering så att varje person kan undersöka hur hans nya jobb och dess ansvar passar in. Diskutera de förväntade bidragen och hur de kommer att hjälpa företaget. Se till hur nyanställda kan erbjuda feedback för att göra förbättringar.

Undersök ditt nya medarbetarorienteringsprogram ur de nya anställdas perspektiv. Förutse deras oro, liksom deras frågor. Ge en ordlista över företags akronymer, buzzwords och vanliga frågor så att de inte behöver ställa de mest grundläggande frågorna.

Distribuera ett hjälpkällkort som innehåller namn och e-postadresser till personer som är förutbestämda för frågor. Du kanske också vill tilldela en avdelningsmentor för att hjälpa till med frågor och den nya anställdas orienteringsprocess under den anställdes första månad.

Hantera integrationen av din nya hyra

Helst kommer den nya anställningens omedelbara chef att delta i en del av den nya anställdas orientering. Ett roligt sätt att integrera handledaren är i stil med det gamla "Newlywed Game". Handledaren måste gissa hur han tror att hans nya anställd kommer att svara på frågor. Om svar matchar, tilldelas poäng för priser.

För en effektiv ny medarbetarorienteringsprocess förväntar sig många företag att handledaren ska tillhandahålla avdelningen och arbetsspecifik inriktning. Personalavdelningen hanterar företagets översikt, handböcker, fördelar och annan grundläggande information. Men då tar övervakaren över.

Den första dagen bör en ny anställd träffa sin nya handledare. Mötet bör innehålla en plan för specifik utbildning. Både handledaren och den nya anställda uppmuntras att dela sina förväntningar på jobbet, inklusive rädsla eller reservationer som var och en kan ha. Chefen håller mötet positivt och ångrar med den nya anställningen påbörjad ett meningsfullt uppdrag.

Undvik misstaget att låta den nya anställda sitta i viloläge. (I vissa organisationer hjälper Human Resources-gruppen med utformningen av en checklista, som hjälper handledare att ge en grundlig orientering.)

Utvärdera framgången för den nya anställdas orientering

Bra utbildningar kräver utvärderingar av deltagare. I slutet av din nya anställd orientering, erbjuda en kort femfrågaundersökning fokuserad på presentationen.

Följ upp med en undersökning som fokuserar på innehåll på tio dagar eller så. Uppmuntra feedback om vilken information den nya anställden skulle ha velat ha fått under det nya medarbetarorienteringsprogrammet. Ta reda på vilken information som var överbelastad eller onödig. Inkludera förslagen för att förbättra ditt nya medarbetarorienteringsprogram.

Första intryck av din organisation, både bra och dåliga, görs första dagen. Bestäm målen för ditt nya medarbetarorienteringsprogram. Uppfylla dessa mål ärligt och positivt. Framgångsrik integration kommer endast att ske om din nya anställd beslutar att han har fattat ett klokt beslut att gå med i din organisation. Din effektiva medarbetarorientering kan hjälpa dig att ta eller bryta det beslutet.

Ett positivt exempel på en framgångsrik ny hyrorientering

Den bästa nya medarbetarorienteringen inrättades vid Edgewood Tool and Manufacturing, en liten stämplingsanläggning nära Detroit. Varje chef som anlitade en ny anställd var skyldig att skriva en 120-dagars orienteringsplan för den nya medarbetaren. Det handlade om en åtgärd om dagen.

Åtgärderna inkluderade att möta chefen för kvalitet, ringa en kund och äta lunch med VD. Du kan satsa på att den nya medarbetaren välkomnades och integrerades i organisationen efter 120 olika orienteringsevenemang.