Tips för att skicka e-post när du är på jakt
Innehåll
- Använd korrekt jobbsökning E-postetikett
- Välj rätt e-postkonto
- Vad du ska inkludera i din e-post ämnesrad
- Formatera dina e-postmeddelanden korrekt
- Ställ in din e-postsignatur
- Adressera ett e-postadressbrev
- Skicka ett brev med e-post
- Kontrollera dina meddelanden innan du klickar på Skicka
- Granska prover med e-postmeddelanden
Vill du få dina e-postmeddelanden lästa av blivande arbetsgivare och rekryterare? Ditt meddelande måste stå ut bland potentiellt tusentals e-postmeddelanden i deras trånga inkorg. Det betyder att du väljer rätt e-postkonto, formaterar dina e-postmeddelanden så att de är lätta att läsa och skapa den bästa ämnesraden och e-postsignaturen.
Lär dig det bästa sättet att skriva och skicka e-postmeddelanden när du söker jobb och få anställningschefens uppmärksamhet.
Använd korrekt jobbsökning E-postetikett
När du använder e-post för jobbsökning är det viktigt att alla dina kommunikationer är lika professionella som de skulle vara om du skrev ett gammaldags pappersbrev. Skillnaden är att dina e-postmeddelanden om jobbsökning måste vara kortfattade och formaterade på ett sådant sätt att anställningschefen mer sannolikt kommer att läsa dem.
Välj rätt e-postkonto
När du letar efter ett jobb är det en bra idé att skapa ett e-postkonto bara för jobbsökning. På så sätt kommer din professionella e-postmeddelande inte att blandas med din personliga e-post (eller ännu värre, din arbetsmail vid ditt nuvarande jobb). Du kan också enkelt leta efter meddelanden från blivande arbetsgivare och nätverkskontakter.
Det finns många gratis webbaserade e-posttjänster att välja mellan, inklusive Gmail och Outlook. Du kan också använda din e-postadress från din professionella webbplats, t.ex. [email protected] - förutsatt att din professionella webbplats inte innehåller något du inte vill att en blivande arbetsgivare ska se.
Vad du ska inkludera i din e-post ämnesrad
När du söker jobb är ämnesraden en av de viktigaste delarna av e-postmeddelandena du skickar till arbetsgivare och nätverkskontakter.
För det första måste ditt e-postmeddelande ha en ämnesrad. Om den är tom kommer den förmodligen att hamna i ett skräppostfilter eller raderas. Ett välskrivet ämne hjälper dig att öppna ditt meddelande. De bästa ämnesraderna berättar mottagaren exakt vad de ska läsa, t.ex. ämnesraden "Administrativ assistent - Jane Doe."
Formatera dina e-postmeddelanden korrekt
När du skickar en förfrågan om ett jobb eller ansöker om ett jobb är det viktigt att formatera din e-post så professionellt som du skulle göra för andra affärsbrev. Ett e-postmeddelande utan ämnesrad eller med skrivfel eller grammatiska fel hjälper dig inte att bli anställd.
Använd ett läsbart teckensnitt och håll ditt meddelande kort - högst några stycken - och lätt att skumma. Skicka dig ett testmeddelande innan du skickar din anteckning till anställningschefen, för att se till att formateringen håller upp och inte blir förvirrad under skickningen.
Ställ in din e-postsignatur
När du använder e-post för jobbsökning är det viktigt att inkludera en e-postsignatur med all din kontaktinformation, så det är enkelt för att anställa chefer och rekryterare att komma i kontakt med dig. Du kan också inkludera en länk till din LinkedIn-profil eller onlineportfölj.
Adressera ett e-postadressbrev
Gör inte misstaget att tro att du inte behöver en hälsning, bara för att e-post känns mindre formellt än ett pappers- och bläckföretag.
När du skickar ett e-postförsäkringsbrev är det viktigt att inkludera en ämnesrad, din signatur och att adressera e-postmeddelandet till den person som anställer en tjänst om du har en kontakt. Om du inte hittar ett namn fungerar "Dear Hiring Manager" eller "Dear Search Committee" eller liknande. ("Till vem det kan oroa" fungerar också, men kanske slår vissa som föråldrade.)
Skicka ett brev med e-post
När du skickar ett e-postförsäkringsbrev är det viktigt att följa arbetsgivarens instruktioner om hur du skickar in ditt brevet och återupptas. Se till att dina e-postomslag är skrivna såväl som all annan korrespondens du skickar.
Kontrollera dina meddelanden innan du klickar på Skicka
När du skickar e-postmeddelanden för jobbsökning är det viktigt att se till att meddelandet är perfekt. Du vill inte blåsa en möjlighet genom att göra några misstag - varken i hur du skickar e-post eller hur du håller reda på dina e-postmeddelanden.
Granska prover med e-postmeddelanden
Att granska exempel är ett bra sätt att få idéer till din egen korrespondens. Här är exempel på e-postmeddelanden och mallar för jobbsökning, försäkringsbrev, återupptagningar, tackbrev och mer prover med e-postkommunikationssökning.
