Måste ha kontorsmaterial för ett organiserat arbetsutrymme

Innehåll

• Dina grundläggande skrivverktyg
• Självklistermärken
• anteckningsblock
• Bindemedel och indexflikar
• Filmappar och etiketter för att organisera pappersarbete
• Bindemedel för att hålla saker grupperade tillsammans
• 3-håls stans
• En lampa som passar din stil

Om du har beslutat att förbättra din organisation på jobbet är en resa till din lokala kontorsmagasinbutik ett bra första steg. Om du känner dig överväldigad av alla alternativ ska du hålla dig till grunderna. Bara för att något är söt och i din favoritfärg betyder inte att du automatiskt ska köpa det.

För att fatta rätt val tar du med dig denna lista med verktyg och kontorsmaterial som du måste ha.

Dina grundläggande skrivverktyg

Även om du kan frestas att välja en gelpenna i fuchsia, gör det inte. En grundläggande kulspetspenna som en Medium-point Bic Round Stics i svart, blått och rött är bra och ekonomiskt.

Letar du efter en robust mekanisk penna med bly som inte går sönder varje gång du försöker skriva? Pröva Pentel Twist-Erase Express Mechanical Pencil med 0,7 mm bly. Bonus: Det kan fyllas på igen!

Plocka upp ett fempaket med permanenta markörer för Sharpie. Förvara två eller tre på ditt kontor, en i din köksskräp och en i din handväska. Använd dem för att skriva på kartonger, märka din mat i företagets kylskåp eller märka dina filer.

Slutligen får du en färgstark uppsättning markörer för att organisera dina åtgärdsobjekt i de senaste mötesanteckningarna, fel som måste korrigeras, absoluta måste-dos på din to-do-lista och signaturer som behövs.

Självklistermärken

När du stannar vid någons skrivbord, och de inte är där, letar du efter en post-it-lapp? Ja det gör du! Vi använder dessa för att notera åtgärdsobjekt när de kommer att tänka, flagga en sida i ett kontrakt eller för en brainstorming session.

I själva verket är självhäftande anteckningar så populära att du hittar en hel gång som ägnas åt dem i kontorsleveransbutiken.

Överväg att hålla kuddar i dessa tre storlekar: 2 "x1", 3 "x3" och 3 "x5".

anteckningsblock

Även om vi använder teknik som har utformats för att göra oss papperslösa, har vi fortfarande ett behov av anteckningar. Vi använder dem i möten, för att lista våra uppgifter och för att skriva utkast till memo eller brev.

Plocka upp två snygga anteckningsböcker så att de sticker ut i ditt hav av pappersarbete. Använd en 5 1/2 "x8 1/2" för snabba anteckningar, doser eller för användning med en kompakt daglig planerare. Ta också upp 8 1/2 "x11" för mötesanteckningar, projekt och kundutnämningar. Överväg att betala lite mer för den 3-håls stansade sorten. Du sparar tid om du ofta lägger till mötes- eller klientanteckningar i bindemedel.

Bindemedel och indexflikar

När du arbetar för att bli mer organiserad, överväga att använda ett bindemedel för varje ansvarsområde, projekt eller pågående uppgift som du ansvarar för.

Ett bra alternativ är ett två-tums ekonomi med bindemedel från Universal med ett utvändigt genomskinligt plastöverdrag för att sätta in täckplåtar eller ryggtitlar.

Bindemedel är mer effektiva när de används med indexflikar.

Indexuppsättningar kan vara dyr men ändå vackra. Universal Innehållsförteckning Dividers eller Simon Marketing 30% Återvunnet innehållsförteckning Indexflikar är effektiva och ekonomiska och finns tillgängliga i de flesta kontorstillbehör.

Filmappar och etiketter för att organisera pappersarbete

Fördjupade och komplicerade arkiveringssystem fungerar inte. Ju mer komplicerat systemet är, desto mindre troligt är det att du upprätthåller det.

Välj manilla, toppflik, 1/3-skärma mappar. Du kan köpa en låda på 100 för mindre än $ 10. Du kan antingen skriva direkt på fliken eller använda grundläggande mappetiketter. Ett bra alternativ är Averys vita filmappsetiketter för laser- eller bläckstråleskrivare.

Bindemedel för att hålla saker grupperade tillsammans

Bindarklipp är ett mycket användbart organisatoriskt verktyg. Du vill ha några till hands i små, medelstora och stora. De är fantastiska för att hålla projektresurserna samman, organisera material som ska distribueras vid möten eller träningskurser eller korrigera dokument innan de arkiveras. På en personlig anmärkning kan du använda bindemedelklipp för att hålla räkningar som ska betalas tillsammans, eller för att organisera kuponger som ska användas i livsmedelsbutiken.

3-håls stans

Bindemedel kommer aldrig att vara ett bra organisatoriskt verktyg om alla dina papper och anteckningar helt enkelt är lösa inuti. Att hålla en 3-håls stans vid skrivbordet kommer att säkerställa att dokument stansas och lagras i rätt avsnitt av bindemedlet regelbundet.

Detta är ett verktyg där investeringar i lite mer kan betala sig. Det finns inget värre än papper som stansas ojämnt eller som inte överensstämmer med de andra papperna i bindemedlet.

Ett bra alternativ till mellanpriset är Swingline LightTouch High Capacity Desktime Punch. Priserna varierar från $ 15 till $ 20 vardera.

En lampa som passar din stil

Kontorsbelysning räcker inte alltid. Det finns några studier som säger att ju mer ljus du har på ditt arbete desto bättre kan du koncentrera dig. Så välj en lampa som passar din stil och hitta rätt effekt du behöver i din kontorsinställning.

Vad förtjänar det att ha ett organiserat skrivbord om du inte kan se det bra?