Exempel på brev om volontär avgång

Innehåll

Hur man går ut från en volontärposition
Hur mycket meddelande ska du ge?
Hur ska du säga upp dig igen?
Vad ska du inkludera i ditt brev?
E-post avgång från en volontär position
E-post avgång från en volontär ställningsprov (textversion)
Exempel på brev om volontär avgång
Exempel på brev om volontär avgång (textversion)

När du avgår från en volontärtjänst är det viktigt att lämna dig så graciöst som du skulle göra av betald anställning. Varför gör det en skillnad hur du avgår?

För det första är det vanligt att tillkännage meddelande när det är möjligt. En no-show är obekvämt och förvirrande för volontärkoordinatoren och andra frivilliga. Även om du inte betalas som volontär behöver du fortfarande. Organisationen måste ta reda på hur du täcker ditt ansvar och tid.

För det andra, personer du arbetar för och med när du frivilligt gör perfekt personliga referenser. Om du lämnar en bra anmärkning hjälper du att få en positiv rekommendation för ditt nästa jobb eller volontärarbete.

Hur man går ut från en volontärposition

Här är en bra tumregel: Följ alla samma regler för att gå ur ett volontärarbete som du skulle göra för en betald position. Det betyder att vara artig och respektera volontärorganisationens behov. Men du behöver inte dela mycket med detaljer om varför du går av. Du kan hålla ditt brev kort och till punkten.

Hur mycket meddelande ska du ge?

Om du kan är två veckors varsel standard. Om du inte kan, så meddela så mycket som möjligt. Det finns inga fastställda krav för att lämna ett volontärarbete eller ordinarie anställning, så det är upp till dig att bestämma hur mycket förhandsmeddelande du ska ge. Se till att ditt brev tydligt förmedlar det sista datum du kommer att vara tillgänglig som volontär. Du kan säga "Idag blir min sista dag som volontär på XYZ." eller "Från 1 juli kommer jag inte att vara tillgänglig som volontär."

Hur ska du säga upp dig igen?

Det är bra att skicka ett e-postmeddelande till volontärkoordinatoren eller vem du arbetar med för att låta dem veta att du inte längre kommer att vara tillgänglig. Skicka ett formellt pappersbrev till organisationen om du föredrar det. Ett telefonsamtal är ett annat alternativ om det är lättare för dig.

Vad ska du inkludera i ditt brev?

Du kan inkludera en anledning till din avgång, men du behöver inte. Säg tack för möjligheten. Du kan också erbjuda hjälp med övergången om det är vettigt med tanke på det frivilliga arbetet. Var professionell: Följ standardreglerna för formatering av ett företagsbrev och korrekturläsning noggrant.

Om du är öppen för volontärarbete i framtiden, nämn det också.

E-post avgång från en volontär position

När du skickar ett e-postmeddelandebrev, lägg ditt namn och avgång i ämnesraden.

E-post avgång från en volontär ställningsprov (textversion)

Ämne:Ditt namn - avgång

Kära förnamn,

Det är med stort beklagande att jag måste informera er om min avgång från styrelsen.

Mitt arbetsschema och familjeåtaganden har blivit sådana att jag inte kan fortsätta att frivilligt den tid som krävs för att göra mitt jobb i styrelsen med den noggrannhet jag skulle vilja. Jag avgår från och med den 1 juni 20XX.

Tack för möjligheten och de bästa önskningarna till dig och de andra medlemmarna framöver.

Med vänlig hälsning,

Förnamn Efternamn

Använd detta prov om avgångsbrev när du skriver för att formellt meddela en organisation där du volontär att du lämnar din avgång. Se till att skräddarsy brev eller e-postmeddelande så att det passar dina personliga omständigheter.

Exempel på brev om volontär avgång (textversion)

Ditt namn
Din adress
Din stad, statligt postnummer
Ditt telefonnummer
Din email

Datum

namn
Titel
Organisation
Adress
Stad, statligt postnummer

Kära Mr./Ms. Efternamn:

Jag har haft mycket frivilligt arbete på ZBD Community Hospital, men jag ville berätta för dig att jag inte planerar att fortsätta som volontär under sommaren.

På grund av att jag accepterar ett lokalt sommarprogram för friidrott kan jag inte engagera mig i de timmar som behövs på sjukhuset. Jag skulle dock uppskatta möjligheten att återvända till min position på hösten om möjligt. Jag är ledsen om detta orsakar besvär.

Låt mig veta om jag kan återvända till volontärarbete under skolåret.

Återigen uppskattar jag möjligheten du har gett mig. Jag lärde mig mycket och gillade upplevelsen också.

Vänliga hälsningar,

Din underskrift (papperskopia)

Ditt skrivna namn