Hur man skriver ett moterbjudande
Innehåll
- Fördelarna med att skriva ett mottagningsbrev
- Hur man bestämmer sig för en motoffer
- Vad du ska ta med i ett mot erbjudandebrev
- Tips för att skriva ett moterbjudande
- Exempel på brevbjudandebrev
- Motbjudande-brev som begär ett möte
- Motbjudande-brev som begär ett möte
- Exempel på erbjudande om brevbjudande som begär ytterligare kompensation
- Motbjudande-brev som begär ytterligare kompensation
- Vad du ska göra efter att du har skickat ett mottagningsbrev
Fördelarna med att skriva ett mottagningsbrev
Det finns några orsaker till att en arbetssökande kanske vill göra ett motoffer genom ett brev snarare än att träffa eller ringa en arbetsgivare, inklusive:
- Det kan göra det enkelt: Att skriva ett moterbjudande är idealiskt för sökande som känner sig nervösa för att förhandla personligen.
- Det kan spela för dina skrivstyrkor: Starka och effektiva författare är i bästa läge att skriva ett motoffer eftersom de tydligt kan formulera vad de vill i diplomatiska termer.
- Det är lätt att dokumentera utbytet: Samtal skriftligen lämnar också ett användbart pappersspår. Med brevväxling eller e-postmeddelanden cementeras alla överenskomna ändringar skriftligen.
Hur man bestämmer sig för en motoffer
Lön är en viktig faktor som du bör tänka på när du beslutar om ett motoffer - specifikt hur mycket du behöver för att bekvämt tillgodose dina behov på den plats där du bor. Men det är klokt att tänka på hela kompensationspaketet när man beslutar om ett motoffer. Överväg andra ändringar som inte kan ersättas av lön som du kan begära, till exempel omlokaliseringskostnader, försäkring, bonusunderskrifter, semester och sjukdagar och andra förmåner. Du kan också inkludera kontorsspecifika förmåner, till exempel ditt kontorsutrymme, timmar eller telekommunikationsalternativ.
Titta på genomsnittslönen för personer i det jobb du vill, både inom företaget och nationellt, genom Salary.com eller en annan online-lönekalkylator. När du har en känsla av ditt värde kan du fatta ett mer informerat beslut om ditt önskade kompensationspaket.
Vad du ska ta med i ett mot erbjudandebrev
Gör det enklare för arbetsgivaren att adressera och acceptera önskade ändringar av det ursprungliga erbjudandet genom att ange dem i tydliga termer i ett lätt att följa format:
- Rubrik: Lägg ditt brev i standardformat för affärsbrev. Inkludera en rubrik med arbetsgivarens information och din kontaktinformation. Rikta brevet till arbetsgivaren.
- Introduktion: Börja med att betona ditt intresse för företaget och ett eller två viktiga skäl till varför du är en idealisk kandidat för jobbet. Detta påminner arbetsgivaren varför de ville anställa dig och varför du är värd de extra pengarna och / eller förmånerna.
- Kroppen av brevet: I kroppen kan du begära ett möte med arbetsgivaren och vara allmän om de ändringar du vill fram till mötet. Eller ange de specifika ändringarna i själva brevet. Om du går den senare vägen, inkludera ett kort stycke för varje del av kompensationspaketet som du vill förhandla om. Ange i varje stycke tydligt det ursprungliga erbjudandet, din motoffer, och varför du tror att motofferet är lämpligt. När du till exempel har angett den ursprungliga lönen och din önskade lön, förklara att deras erbjudande låg under den nationella genomsnittslönen för jobbet.
- Slutsats: Betona den rimliga karaktären av din förfrågan, och upprepa hur glada du är att arbeta på företaget. Du kanske också vill erbjuda att träffa arbetsgivaren personligen för att diskutera vidare, eller helt enkelt säga till arbetsgivaren att kontakta dig.
- Ämnesrad: Om du skickar räknebrevet som ett e-postmeddelande, bör ämnesraden för ditt meddelande vara ditt namn och anledningen till att du skriver i formatet "Ditt namn - Jobbbjudande."
Tips för att skriva ett moterbjudande
Dessa riktlinjer kan hjälpa dig att effektivt kommunicera dina förväntningar till en arbetsgivare:
- Ange tydliga skäl med stöd av forskning. Du kommer mer sannolikt att få ett positivt svar om du ger tydliga skäl till varför du tror att du förtjänar mer pengar eller ytterligare förmåner. Kommunicera ditt önskade kompensationspaket i samband med din erfarenhetsnivå, marknadspriser för positionen och levnadskostnaderna i regionen. Att ställa krav som ligger långt utanför branschnormerna kan göra att du ser ut som en oseriös sökande.
- Kommunicera andra jobberbjudanden. Om du har ett konkurrerande jobberbjudande ska du förmedla det till arbetsgivaren att stimulera dem att höja ante och erbjuda ett bättre kompensationspaket så att du inte går med det andra jobbet.
- Betona dina eftertraktade färdigheter. Att ha färdigheter som är svåra att hitta i din bransch kan göra dig mer värdefull för arbetsgivarnas ögon. Var noga med att nämna dessa efterfrågade färdigheter för att stärka ditt fall för att få mer pengar eller förmåner.
- Formulera dina önskemål som önskemål snarare än krav. Var fast i att kommunicera vad du vill, men använd inte en aggressiv ton.
- Använd artiga, neutrala termer. Sikta efter språk som inte tippar bort ditt känslomässiga tillstånd, till exempel "Jag skulle vara mer bekväm med ..." snarare än "Jag behöver verkligen ..." Förolämp inte heller företaget eller den person som hanterar förhandling.
- Redigera och bevisa. Redigera ditt brev ordentligt innan du skickar det. Överväg att låta en familjemedlem eller vän också titta på det.
Exempel på brevbjudandebrev
Använd dessa moterbjudanden som mallar när du behöver begära ändringar i ett jobberbjudande.
Motbjudande-brev som begär ett möte
Detta exempelsbjudande för begäran om ett möte för att diskutera kompensationspaketet som erbjöds.
Motbjudande-brev som begär ett möte
Ämnesrad: Ditt namn - Jobbbjudande
Kära kontaktnamn,
Tack för ditt erbjudande om positionen som regional chef för produktutveckling för Witten Company.
Jag är imponerad av kunskapen om ditt utvecklingsteam och tror att min erfarenhet kommer att bidra till att maximera avdelningens lönsamhet.
Jag skulle vilja träffa dig angående den lön och förmåner du har erbjudit innan jag fattar ett slutligt beslut. Jag känner att med de färdigheter, erfarenheter och kontakter i branschen som jag skulle ta med till Witten, skulle ytterligare diskussioner om min ersättning vara lämpliga.
Tack så mycket för din omtanke.
Vänliga hälsningar,
Ditt namn
E-post: [email protected]
Telefon: 555-555-1234
Exempel på erbjudande om brevbjudande som begär ytterligare kompensation
Här är ett exempel på ett brev som begär ytterligare kompensation. Författaren gör ett motlöneanbud med krav på att säkerhetskopiera begäran.
Motbjudande-brev som begär ytterligare kompensation
Kära fröken Montagne,
Tack så mycket för att du erbjöd mig positionen som Senior Sales Associate på The Revelation Company. Möjligheten ser väldigt intressant ut, och jag är säker på att jag skulle finna positionen givande.
Jag hoppas att vi kan diskutera möjligheten att lägga till en 5% provision i min baslön, eftersom min 15-åriga prestanda i försäljning och rolodex av kontakter kommer att göra det möjligt för mig att få ytterligare intäkter till företaget. Låt mig veta om vi kan diskutera detta innan jag fattar ett beslut om att acceptera ditt erbjudande.
Tack för din omtanke.
Respektivt din,
Suzanne Pavilion
Vad du ska göra efter att du har skickat ett mottagningsbrev
Medan du väntar på att arbetsgivaren ska svara på ditt förslag, kan du tänka på eventuella avtalsbrytare - de bara minimivillkor som du är villig att acceptera i ett motoffer. Finns det en viss lön eller uppsättning förmåner som du inte vill förhandla om? Tänk på hur du kommer att svara om motbudet faller under dessa villkor.
Var beredd på alla svar från arbetsgivaren. Han eller hon kan svara på något av följande sätt:
- Begär att träffa dig personligen för att förhandla om din ersättning
- Acceptera alla eller alla dina ändringar
- Avvisa några eller alla förfrågningar
- Ge ett nytt motoffer
Om arbetsgivaren avvisar ditt förslag eller tillhandahåller en annan motoffer, besluta om du vill ta motofferet, lägga in en ny motoffer eller gå bort. Om du accepterar förbudet, få det nya erbjudandet skriftligen så att det inte finns någon förvirring när du börjar jobbet.
