Vad är exakt den anställdes motivation?
Innehåll
- Hur man uppmuntrar motivation på jobbet
- 10 faktorer för att uppmuntra motivation
- Minimera regler och policyer för anställdas motivation
- 6 Riktlinjer för en motiverande arbetsmiljö
- Engagera människor att inspirera anställdas motivation
- Ge anställda att bli involverade
- Fler användbara tips
Motivation är en anställds egen entusiasm för och drivande för att utföra aktiviteter relaterade till arbete. Motivation är den interna drivkraften som får en person att besluta att vidta åtgärder.
En individs motivation påverkas av biologiska, intellektuella, sociala och emotionella faktorer. Som sådan är motivation en komplex kraft som också kan påverkas av yttre faktorer.
Hur man uppmuntrar motivation på jobbet
Varje person har aktiviteter, händelser, människor och mål i sitt liv som de tycker är motiverande. Tricket för arbetsgivare är att ta reda på hur man kan inspirera anställdas motivation på jobbet. Att skapa en arbetsmiljö där en anställd är motiverad om sitt jobb innebär både inre tillfredsställande och ytterst uppmuntrande faktorer.
Medan arbetsgivare förstår att de måste tillhandahålla en arbetsmiljö som skapar motivation, misslyckas många med att förstå betydelsen av motivation för att utföra företagets uppdrag och vision. Även när de förstår vikten av motivation saknar arbetsgivare ofta färdighet och kunskap för att tillhandahålla en arbetsmiljö som främjar anställdas motivation.
Det beror på att organisationer för ofta inte uppmärksammar de anställdas relationer, kommunikation, erkännande och engagemang som är viktigast för människor.
Här är några sätt att ändra det.
10 faktorer för att uppmuntra motivation
Detta är några av de faktorer som måste ske för att anställda ska vara motiverade.
- Lednings- och ledarskapsåtgärder som stärker anställda
- Transparent och regelbunden kommunikation om faktorer som är viktiga för de anställda
- Behandla anställda med respekt
- Att involvera anställda i beslut om sitt arbete och sitt jobb
- Minimera antalet regler och policyer i en miljö som visar förtroende för de anställda och behandlar anställda som vuxna
- Tillhandahålla regelbundet erkännande av anställda
- Feedback och coaching från chefer och ledare
- Över branschens genomsnittliga fördelar och kompensation
- Tillhandahålla anställda förmåner och företagets aktiviteter
- Att hantera anställda inom en genomförbar ram av mål, mätningar och tydliga förväntningar
Minimera regler och policyer för anställdas motivation
Det första steget i att skapa en motiverande arbetsmiljö är att sluta vidta åtgärder som garanteras att demotivera människor. Tre av de högsta förhållandena som demotiverar anställda ger inte arbetarna de verktyg de behöver för att göra sina jobb, berättar inte för de anställda vad som förväntas av dem, och chefer som inte lyssnar på underlingar.
6 Riktlinjer för en motiverande arbetsmiljö
- Gör endast det minsta antal regler och policyer som behövs för att skydda din organisation lagligt.
- Publicera regler och policyer och utbilda alla anställda.
- Med engagemang av många anställda, identifiera organisatoriska värden och skriva värderingar och en professionell uppförandekod.
- Utveckla riktlinjer för chefer och utbilda dem om en rättvis och konsekvent tillämpning av regler och policyer.
- Ta itu med individuella dysfunktionella beteenden efter behov med rådgivning, progressiv disciplin och prestandaförbättringsplaner.
- Kommunicera tydligt på arbetsplatsens förväntningar och riktlinjer för professionellt beteende.
Engagera människor att inspirera anställdas motivation
De flesta vill ha delaktighet i beslut som påverkar deras arbete - även om vissa kanske inte vill ha det slutliga ansvaret. Om så är fallet, fråga dig själv varför. Har människor straffats för beslut de gjort tidigare?
Kanske har organisationsledare i det förflutna inte tillhandahållit den tid, verktyg och information som behövdes för att fatta bra beslut. Eller har människor fattat beslut som överdrivs av deras chefer?
Du måste också ta reda på om de människor som fattar beslut och bidrar med idéer belönas och erkänns. Om inte, måste du börja erkänna människor oavsett vilken position de har.
Ge anställda att bli involverade
Använd dessa tips för att skapa en arbetsmiljö som betonar medarbetarnas motivation genom medarbetares engagemang.
- Uttrycka förväntningarna om att människor ska fatta beslut som kommer att förbättra deras arbete.
- Belöna och erkänn de människor som fattar beslut som skapar förbättringar på jobbet.
- Gör alla anställda medvetna om din organisations uppdrag, vision, värderingar, mål och riktlinjer så att de kan traska sitt engagemang i lämpliga riktningar.
- Straffa aldrig ett tankeväckande beslut - annars kommer det att undergräva den anställdes förtroende.
- Om du ser en anställd gå in på en handlingsplan du vet kommer att misslyckas eller orsaka problem för en kund, ingripa som tränare. Ställ frågor som hjälper individen att hitta ett bättre tillvägagångssätt. Låt aldrig en person misslyckas som ett sätt att lära en lektion.
Fler användbara tips
- Om du verkligen är öppen för idéer och feedback kommer dina anställda att veta det.
- Om du inte är öppen för feedback, gå tillbaka och fråga dig själv, "Varför?" Nästan alla beslut kan förbättras med feedback. Att tillåta äganderätt skapar motivation och kanaliserar energi i den riktning som hjälper din organisation att lyckas totalt sett.
- Undersök dina övertygelser om människor. Majoriteten av människor står inte upp på morgonen och kommer på jobbet med avsikt att orsaka problem. När du upplever ett problem på jobbet, ställa dig själv den Dr. W. Edwards Deming-tillskrivna frågan, "Vad med arbetssystemet fick denna person att misslyckas?" Istället för att utfärda skulden hjälper detta tillvägagångssätt dig att lösa problemet.
