Varför ska HR schemalägga en andra intervju?

Innehåll

• 1. Bekräfta första intryck
• 2. Presentera andra för processen
• 3. Se hur de gör det hela dagen
• 4. Står de inför utmaningen?
• 5. Svara på frågor
• 6. Sätt dem i arbete
• 7. Markera dig själv

En andra intervju med en anställningskandidat kan berätta mycket om att du behöver veta för att bedöma din kandidats kvalifikationer och kulturella passform.

De första intervjuerna låter dig eller dina teammedlemmar träffa kandidater och utvärdera grundläggande färdigheter, men sysselsättningen kan pågå i åratal och beslut måste fattas noggrant. Arbetsgivarna planerar uppföljningsintervjuer för att öka sin kunskap om kandidater och för att främja känslan av att andra anställda kan arbeta med individen framgångsrikt.

De kandidater du väljer för en andra intervju är dina bästa möjligheter. De är en liten procentandel av de personer som sökte. Det finns minst sju goda skäl att lära känna dessa kandidater bättre innan de erbjuder dem jobb.

1. Bekräfta första intryck

Om du är anställningschefen måste du ha haft positiva intryck från den första intervjun om kandidatens färdigheter och potentiella kulturella passform. Det är viktigt att bekräfta dina första intryck för att känna dig bekväm med att erbjuda ett jobb. Det kanske finns bekymmer som kommer att uppstå när man tittar igen.

2. Presentera andra för processen

Du kommer att vilja lägga till den grupp medarbetare som initialt intervjuade kandidaten. I en första intervju kan kandidaten ha träffat HR-personal, anställningschefen och ett par andra. Vid en andra intervju vill du lägga till fler kollegor. Dina intervjuare bör också inkludera anställningschefen och HR-personalen igen plus den verkställande ansvariga för avdelningen.

Du tillåter många anställda att ha input för att kontrollera de potentiella anställdas kvalifikationer och interaktion. Detta är bra eftersom ju fler anställda som äger och delar ansvaret för hyra desto bättre. De kommer att investeras i den nya anställdas framgång.

3. Se hur de gör det hela dagen

En andra intervju tenderar att vara en halv till en hel dag. Därför kan ditt team bedöma om individen förblir den person de trodde att de träffade vid den första intervjun. Människor är kompetenta att projicera en bild av vem de är i ett par timmar, men de flesta individer kan inte förfalska en bild under en hel dag. Inom denna tidsram tar ditt team också ut den sökande för en måltid, och detta ger dig en annan nivå av insikt i kandidatens sätt, social kompetens och interpersonell interaktionskompetens.

4. Står de inför utmaningen?

Du har olika förväntningar på dina kandidater i en andra intervju, och du vill se om din kandidat reser sig för att uppfylla dem. Vid den andra intervjun har kandidaten haft möjlighet att undersöka dig, dina anställda, företaget och mer. Han eller hon har pratat i flera timmar om jobbet och dess utmaningar med nuvarande anställda. Förutsatt att du gav honom en dagordning för dagen, har han också undersökt de anställda som han kommer att intervjua med.

Under en andra intervju bör han kunna berätta för sina idéer för jobbet och vad han kan bidra med om han väljs till jobbet. Han borde kunna dra en gräns mellan sina färdigheter och erfarenheter och positionens behov.

Det är därför frågorna du ställer under en andra intervju skiljer sig från de första intervjufrågorna. De är mer specifika och anmärkningsvärda av den berikande detalj de uppmuntrar.Du ger kandidaten möjlighet att belysa de färdigheter och kunskaper som han har att erbjuda din avdelning.

5. Svara på frågor

Var beredd att svara på frågor från kandidaten. Det är hennes möjlighet att ta reda på om ditt företag och om hon kommer att passa in. Den andra intervjun ger ofta detaljerade frågor när kandidaten arbetar med dig för att se om detta äktenskap kommer att fungera.

Kandidater ställer frågor som sträcker sig från varför den tidigare anställden lämnade till vad som är dina förväntningar på dem i jobbet. De frågar om möjligheter för professionell utveckling och ytterligare karriärtillväxt. Du måste förbereda detaljerade svar så att båda parter gör sin del för att avgöra om matchen passar bra.

Om kandidaten inte kommer förberedd med frågor bör det vara en röd flagga.

6. Sätt dem i arbete

Om du ber dina kandidater att genomföra ett jobbrelaterat test eller uppdrag före intervjun är det här du hör och ser resultatet av kandidatens ansträngningar. Att öka i popularitet, ett jobbrelaterat test eller uppdrag ger insikt i hur kandidaten närmar sig arbetet.

Du kan utvärdera kreativitet, uppföljning, grundlighet, erfarenhet och en mängd andra personliga och professionella egenskaper. I vissa inställningar kan den andra intervjun innebära det faktiska testet. Till exempel uppmanas en teknisk anställd att lösa ett problem på en whiteboard, eller en kundsupportkandidat ombeds att svara på flera kundmeddelanden.

7. Markera dig själv

I ökad utsträckning, i tävlingen om anställda med knappa färdigheter, är den andra intervjun en möjlighet att marknadsföra din organisation till kandidaten. Använd den andra intervjun för att visa hur livet är att arbeta för ditt företag. Låt dina nuvarande anställda dela historier om företaget. Berättelser belyser din kultur och ger en känsla av arbetsmiljön och dess utmaningar och förväntningar.