Lär dig vad arbetsgivarna förväntar sig på arbetsplatsen
Innehåll
Att identifiera arbetsplatsen etikett är mycket mer förvirrande nuförtiden än det var tidigare. Även om vi förmodligen alla vet vad som utgör god etikett när vi arbetar med andra människor, kanske vi inte ser hur linjerna kan bli suddiga när vi tar hänsyn till allt som tekniken har att erbjuda och hur det kan spela in det som kan ses som oförskämd, hänsynslös , eller oprofessionellt beteende från ledning och medarbetare.
En av de första sakerna du bör göra i början av din praktik är att hitta vad företagets policy och rutiner är när det gäller internet och elektroniska enheter. Till skillnad från högskolan övervakar många företag internetanvändning och rynker starkt på att använda personliga enheter under arbetstiden.
Eftersom du ska arbeta under företagstiderna har företag rätt att övervaka din internetanvändning och kontrollera ditt företags e-postmeddelande. Eftersom studenter inte är vana att övervakas, känner många att det är en kränkning av deras integritet att ha arbetsgivare som sätter strikt kontroll under sin tid på jobbet.
Vad förväntar sig arbetsgivare?
Det är bäst att vara flitig framför att inte identifieras för brott mot företagets policy när du loggar in på obehöriga webbplatser eller program. Naturligtvis sätter varje arbetsmiljö sina egna regler för personlig tid och anställdas användning av teknik.
Företag som gör en praktik för att låta praktikanter och nyanställda veta sin policy innan de börjar anställning har vanligtvis de minsta problemen, men det är anställdas ansvar att ta reda på dessa policyer i förväg eftersom de kan skrivas ut i finstil på alla former eller kontrakt slutförda som anställningsvillkor.
Vad anses professionellt beteende?
Att vara professionell på jobbet är lätt att känna igen när det gäller klädkod eller arbeta i tid, men kan bli suddig när nya regler ställs in som inte har stött på innan du börjar ett professionellt jobb. När du tänker på det är de flesta studenter ganska lyckliga när det gäller friheten de upplever som högskolestudent.
Titta på vilket universitetsområde som helst så kommer du att möta studenter som ständigt använder sina mobiltelefoner. Dessutom förväntas kolla in webbplatser för personlig användning och högskoleanvändning tillsammans med möjligheten att skicka e-post till alla som du vill ha kontakt med även om det är under klassen. Kom ihåg att inte alla företag är lika men följande tips bör hjälpa dig att vara utom problem i din nya praktik eller jobb.
- Var snabb med att svara på alla företagets e-postmeddelande när du är på jobbet. Chefer undrar vad du gör om det tar en dag eller två för dig att svara på viktiga e-postmeddelanden. Om du arbetar med att hitta ett svar innan du svarar på ett e-postmeddelande kan det vara klokt att låta personen veta detta så att de inte tror att du inte svarar eller att du inte fick e-posten i första hand.
- Gör det till en punkt att ta reda på ditt företags policyer och rutiner när det gäller vad som förväntas av dess anställda. Du kan kontakta företagets Human Resources Office som ska kunna ge dig nödvändig information. Om inte, kolla med din handledare eller kolla in företagets webbplats. Det är lättast att göra detta i början av anställningen för att undvika pinsamma stunder.
- Tänk på att all kommunikation du skickar via e-post kan övervakas av företaget. Skicka aldrig personliga meddelanden via företagets e-post. Din e-posthistorik kan regelbundet kontrolleras och det kan påverka dig på jobbet negativt. Det är bäst att ha ett personligt e-postkonto och använda det för personligt bruk medan du lämnar ditt företagskonto endast för all företags e-post.
- Vissa företag har strikt policy för vad anställda kan ladda ner på datorer på jobbet. Gör inte misstaget att surfa på nätet eftersom det kan leda till att du förlorar ett jobb trots att du känner att du inte gör något fel.
- Tänk på vad du publicerar på sociala nätverkssajter. Det kanske inte är en bra idé att skryta med att bli full vid kvällens fest. När du väl har fått ett heltidsarbete representerar du inte bara dig själv utan du representerar också ditt företag. Föreställ dig att ha någon som hanterar dina hårt tjänade pengar bara för att upptäcka att de ofta bedriver omogna och ansvarslösa beteenden.
- Om du av misstag loggar in på en webbplats som är förbjuden, logga ut och rapportera den till lämplig person, t.ex. IT-avdelningen eller din chef.
- Ta reda på företagens policy för personliga telefonsamtal och personlig användning av mobiltelefoner. Politik varierar och kan vara allt från inga personliga telefonsamtal medan du arbetar för att hålla personliga telefonsamtal till ett minimum och endast använda när det är absolut nödvändigt.
Dessa tips kan verka som inga hjärnor men kan lätt förbises av nya yrkesverksamma som aldrig tidigare har stött på övervakning av deras personliga användning av teknik och elektroniska apparater.
