Få tips om hur du skriver ett avgångsbrev

Innehåll

• Det dolda syftet med ett avgångsbrev
• Använd exempel på andra avgångsbrev
• Håll det kort, enkelt och imponerande
• Låter du efter en konkurrent?
• Var säker på att säga "tack"

Att fatta beslutet att lämna din tjänst kan vara en mycket stressande tid för många anställda. För att minska stressen och lämna professionellt skrivs och lämnas ofta ett avgångsbrev. Uppsägningsbrev kan inte bara stärka ditt beslut att lämna genom att ge mer tydlighet om dina skäl för att lämna, utan kan också ge värdefull information till din snart tillkommande arbetsgivare. En välskriven avgång ska endast lämnas in efter att några faktorer har beaktats och eventuellt inkluderats i ditt brev.

Det dolda syftet med ett avgångsbrev

Innan du sätter dig ner och börjar skriva ditt avgångsbrev, ska du förstå att ditt brev inte bara tjänar syftet med att berätta för din arbetsgivare att du lämnar utan också kan användas som ett värdefullt lärande verktyg för din arbetsgivare.

De flesta varje arbetsgivare är mycket fokuserade på att behålla god talang. Att förlora en anställd är inte bara dyrt för en arbetsgivare utan bör ses av dem som en möjlighet att lära sig "varför" anställda lämnar. Om du ger konstruktiv feedback i ditt brev, kan din arbetsgivare bättre kunna behålla god talang genom att göra kursanvisningar.

Kom ihåg att skicka ett avgångsbrev som är professionellt skrivet tjänar många syften; inklusive att lämna på en god lapp och inte bränna broar med arbetsgivare.

Använd exempel på andra avgångsbrev

Att skriva ett avgångsbrev i ett laddat känslomässigt tillstånd är sällan en bra idé. Detta gäller särskilt om du lämnar på grund av allvarliga problem som du har upplevt med din nuvarande arbetsgivare. Det är mycket troligt att om du skriver ditt avgångsbrev i ett känslomässigt tillstånd kan du antingen inkludera hårda kommentarer eller inte ge tillräckligt giltiga, icke-känslomässigt drivna skäl för ditt beslut.

Om du inte känner dig helt säker på att du kan skriva ett professionellt avgångsbrev, hänvisa till prover och använd bitar av några som förmedlar dina skäl utan att vara för känslomässigt laddade. En enkel internetsökning kommer att ge dig många prov på avgångsbrev för din övervägande.

Håll det kort, enkelt och imponerande

Sanningen är att de flesta arbetsgivare initialt inte läser ett inlämnat avgångsbrev och istället antingen leder dig ut ur kontoret, försöker övertyga dig att stanna eller göra något däremellan. Om du skickar in ett långt, ordentligt brev, kan du förvänta dig att det mesta av ditt innehåll inte kommer att läsas.

Var kortfattad, professionell och, som angivits ovan, ge positiv feedback, men skriv den med förståelse för att den kommer att läsas. Kanske inte direkt, men din avgång kommer inte bara att läsas utan kommer mer än troligt att delas med andra medlemmar i ditt tidigare arbetsgivares ledarskapsteam.

Var smart på vad du lägger ner på det brevet.

Låter du efter en konkurrent?

Om du lämnar din arbetsgivare för att jobba för en direkt konkurrent, kanske du undrar om du borde ta med den saftiga biten information i ditt avgångsbrev. Faktum är att många säljare som lämnar en arbetsgivare för att arbeta för en konkurrent inte överlämnar ett avgångsbrev alls. Tanken är att deras nuvarande arbetsgivare troligen kommer att bli lite arg på medarbetarens beslut och inte kommer att ägna stor uppmärksamhet åt något som finns i ett avgångsbrev.

Att skicka ett avgångsbrev till din arbetsgivare när du lämnar till en konkurrent, trots hur din arbetsgivare kan svara på ditt beslut, är fortfarande ett sätt att åtminstone försöka till fullo förmedla dina skäl att lämna och ger dig en möjlighet att åtminstone mildra skadorna av ditt beslut och kan förhindra att bron bryter helt till marken.

För att lämna en professionell anmärkning medan du ger din arbetsgivare tydlighet angående ditt beslut måste några faktorer beaktas och eventuellt ingå i ditt avgångsbrev.

Var säker på att säga "tack"

Slutligen måste du vara säker på att du tackar din arbetsgivare för möjligheten du har fått. Oavsett om du gillade eller föraktade din tid med din arbetsgivare, lärde du dig verkligen något av värde för dig. Att uttrycka din tacksamhet med ett ärligt tillvägagångssätt hjälper dig att lämna en god anmärkning och kan göra det möjligt för dig att använda din arbetsgivare som referens i framtiden.