Exempel på sysselsättningsrelaterade e-postmeddelanden

Innehåll

Tips för att skriva en anställningsrelaterad e-post
Vad du ska inkludera i ett anställningsrelaterat e-postmeddelande
Vad man inte ska inkludera
Hur man använder e-postexempel och mallar
Exempel på e-postmeddelande: A - Z

Oavsett om du är anställd eller jobbar för närvarande (eller båda), skickar du massor av anställningsrelaterade e-postmeddelanden. Dessa sträcker sig från e-postomslag till tackmeddelanden till gratulationer anteckningar till meddelanden om godkännande av jobb och avslag.

När du skickar anställningsrelaterade e-postmeddelanden är det verkligen viktigt att få det rätt. Om du inte gör det kommer ditt meddelande förmodligen inte att öppnas, än mindre läsa. Eller så kan det komma som oprofessionellt och det kan skada ditt yrkesmässiga rykte.

Tips för att skriva en anställningsrelaterad e-post

Läs dessa tips för att skriva e-postmeddelanden för anställningsändamål:

Använd en professionell e-postadress: Se först till att din e-postadress är professionell. Något längs linjen [email protected] eller [email protected] är tydligt, enkelt och professionellt.

Håll det professionellt: Att få det rätt betyder att det är professionellt. Även om du kan vara van vid att skicka avslappnad kommunikation när det är relaterat till arbete, måste din korrespondens vara lika välskriven, korrekt formaterad och professionell som all annan formell affärskommunikation.

Håll det kort: Det är också viktigt att hålla dina e-postmeddelanden korta. Ett e-postmeddelande är öppet i genomsnitt i 11 sekunder. Det är inte länge. Håll dina e-postmeddelanden så kortfattade och så korta som möjligt och fokusera på att ta tag i läsarnas uppmärksamhet på så kort tid. Ditt första stycke måste vara tillräckligt tvingande för att läsaren kan fortsätta. Andra och tredje styckena (om du har dem) måste göra din poäng. Alla punkter utöver det kommer sannolikt inte att läsas.

Skriv en övertygande ämnesrad: Ämnesraden för meddelandet måste locka läsaren att öppna ditt meddelande. Inkludera så många nyckelord som möjligt utan att göra ämnesraden för lång. För e-postmeddelanden om jobbsökande, till exempel, inkludera bara ditt namn och jobbet du söker på. Tänk på att när människor öppnar e-postmeddelanden på sina telefoner (som de flesta gör) ser de en förkortad version av din ämnesrad. Så håll ämnet så kort som möjligt.

Sluta professionellt: Sluta inte efter att du har skrivit ditt meddelande. Ta dig tid att avsluta det professionellt. Avsluta med ett gratis slut och en e-postsignatur. Åtminstone bör e-postsignaturen innehålla ditt namn, e-postadress och telefonnummer. Du kan också inkludera din jobbtitel och mer kontaktinformation du vill dela. Du kan lägga till en personlig webbadress eller webbadressen till din LinkedIn-profil eller Twitter-konto.

Redigera, redigera, redigera: Professionella e-postmeddelanden ska vara tydligt skrivna och redigerade. Var noga med att läsa igen ditt meddelande för korrekturläsning för stavnings- eller grammatikfel innan du skickar det.

Vad du ska inkludera i ett anställningsrelaterat e-postmeddelande

Dina e-postmeddelanden bör innehålla:

Ämnesrad som beskriver varför du skriver
Hälsning
Kort meddelande (högst 2-3 stycken)
Stängning
Signatur med din kontaktinformation

Vad man inte ska inkludera

När du skriver för att ansöka om ett jobb eller för andra anställningsrelaterade frågor är det några saker som ditt meddelande inte bör inkludera:

Emoticons
Skrivfel och grammatiska fel
Extrem information
Snygga teckensnitt eller formatering
Färgade teckensnitt
Bilder (om du inte bifogar ett relaterat dokument med bilder)
Citat i din signatur
Slang eller förkortningar

Hur man använder e-postexempel och mallar

Det är en bra idé att gå igenom anställningsrelaterade e-postexempel och mallar innan du skriver dina egna. Exempel kan hjälpa dig att se vilken typ av innehåll du bör inkludera i ditt brev. Mallar kan hjälpa dig att formatera ditt brev och organisera informationen i ditt brev.

Även om exempel, mallar och riktlinjer är en bra utgångspunkt för dina e-postmeddelanden, bör du alltid ta dig tid att anpassa ditt e-postmeddelande, så det återspeglar anledningen till att du skriver.

Exempel på e-postmeddelande: A - Z

Granska exemplen på e-postmeddelanden, inklusive ämnesrader för e-post, signaturer, e-postförsäkringsbrev, nätverksbrev, tackbrev, avskedsmeddelanden, avgångsbrev och andra exempel på e-postmeddelanden, mallar och formateringsråd, så du är säker på att skicka rätt meddelande.

A - E