Exempel på formell begäran om frånvaro
Innehåll
- Gör och gör inte för att begära frånvaro
- Vad du ska inkludera i ditt formella brev
- Formell begäran om frånvaro: Skrivet exempel
- Hur man skickar e-post till en formell begäran om frånvaro
Gör och gör inte för att begära frånvaro
Det är viktigt att be om din ledighet på bästa möjliga sätt. Följande riktlinjer hjälper dig att skriva en begäran som är effektiv, professionell och hänsynsfull.
Ge så mycket meddelande som möjligt. Det tar tid att ordna täckning för din arbetsroll och att hantera din arbetsgivares krav i enlighet med ledighet.
Vet dina rättigheter. Lagen om familjeläkemedel och medicinsk tjänstledighet ger många anställda rätt till obetald ledighet för att hantera medicinska tillstånd och familjebehov, såsom födelse eller adoption av ett barn eller kriser i samband med en familjemedlems aktiva militärtjänst. 50 eller fler anställda har rätt till 12 arbetsveckor med obetald ledighet under en tolvmånadersperiod. Ta reda på om du är täckt innan du begär ledighet.
Ditt stat kan också ha lagar om familj och medicinsk ledighet som föreskriver arbetstagares frånvaro från arbetet.
Tala först med din direkta handledare, och beskriv din begäran skriftligen.
Vad du ska inkludera i ditt formella brev
När du begär en formell tjänstledighet bör ditt brev innehålla:
- Begäran om ledighet,
- De datum du förväntar dig att vara borta från jobbet,
- Det datum du planerar att återvända till jobbet,
- Ett erbjudande om hjälp, om möjligt,
- Tack för att du behandlar din begäran.
Se nedan för exempel på brev som begär en formell frånvaro, samt brev och e-postmeddelanden som anger en anledning till att begära förlängd tid bort från arbetet.
Formell begäran om frånvaro: Skrivet exempel
Detta brev frånvaro-exempel ger en formell begäran om ledighet från arbetet efter en diskussion med den anställdes handledare.
Ditt namn
Din adress
Din stad, statligt postnummer
Ditt telefonnummer
Datum
Handledarens namn
Titel
Organisation
Adress
Stad, statligt postnummer
Kära Mr./Ms. [Efternamn]:
Detta brev är en formell begäran om ledighet, för att följa upp vårt möte igår. Som vi diskuterade vill jag begära ledighet från och med den 1 april 2019 till och med den 30 juni 2019.
Jag kommer tillbaka till jobbet den 1 juli 2019.
Låt mig veta om du behöver ytterligare information eller har några frågor.
Tack så mycket för din övervägande att ge mig denna möjlighet till personlig ledighet.
Vänliga hälsningar,
Din signatur (papperskopia)
Ditt skrivna namn
Hur man skickar e-post till en formell begäran om frånvaro
Här är ett exempel på ett e-postmeddelande som begär ledighet.
Ämne: Frånvaro - John Dooley
Kära Jennifer,
Som vi diskuterade igår skulle jag vilja begära en formell frånvaro från mitt jobb. Jag planerar att vara borta från 1 juli 2019 till 31 december 2019 och återvända till jobbet den 1 januari 2020.
Om det godkänns skulle jag gärna hjälpa till med en plan för att täcka min arbetsbelastning i min frånvaro. Jag skulle också vara tillgänglig för att svara på frågor och ge hjälp medan jag är borta.
Låt mig veta om du behöver ytterligare information. Tack så mycket för att du behandlat min begäran.
Bäst,
John
Informationen i denna artikel är inte juridisk rådgivning och ersätter inte sådant råd. Statliga och federala lagar ändras ofta, och informationen i den här artikeln kan inte spegla din egen stats lagar eller de senaste ändringarna av lagen.
