6 steg du måste ta innan du byter anställningstider
Innehåll
- Läsarens fråga
- Personalresurser
- Är anställda undantagna eller icke-undantagna?
- Vad behövs absolut?
- Vad vill dina anställda?
- Vad händer om timmarna måste öka?
- Gör det klart att ändringarna är permanenta
- Har du förklarat orsakerna till förändringen?
Läsarens fråga
Jag är administrativ anställd och min avdelning genomgår några stora förändringar, en av dem är de timmar som vi kommer att vara öppna och uppgiften att täcka alla dessa timmar med begränsad bemanning. Jag förstår att vi i denna position arbetar tills jobbet är klart, men det borde också möjliggöra en viss flexibilitet för medarbetaren.
Min fråga är, är det lämpligt att be administrativa anställda att arbeta ytterligare timmar regelbundet (för att täcka öppna kontorstider)? Jag inser att detta kan ske enligt arbetsgivarens skönsmässiga bedömning, men jag vill ha mer förtydligande av lagen. Jag skulle även uppskatta en riktning mot resurser som kan hjälpa mig med den här frågan.
Personalresurser
När du ber anställda arbeta fler timmar kan det bli lite rörande. De vill inte arbeta mer, men du behöver att de ska göra mer. Är det lämpligt? Men ja.
Verksamheten har behov och det är lämpligt att be dina anställda tillgodose dessa behov. Hur du gör det kan dock göra hela skillnaden i världen. Här är de frågor du behöver veta svaren på innan du genomför några ändringar.
Är anställda undantagna eller icke-undantagna?
Befriade anställda kan arbeta så många timmar du vill att de ska göra utan att öka lönen. Du måste betala dina anställda som inte är undantagna för varje timme de arbetar. De måste också få övertidslön när de når 40 timmar i veckan (och i vissa stater, om de arbetar mer än åtta timmar på en dag).
Du kan inte bara säga, "Jag vill att alla ska ha lön." För att betala människor en lön utan någon övertidslön måste deras jobb uppfylla de strikta kriterierna som krävs enligt federal lag.
Vad behövs absolut?
Du måste täcka ytterligare timmar, men behöver du ha full personal på hela tiden? Låt oss säga att dina nuvarande timmar är 9:00 till 5:00 och att du har fem anställda. Nu är dina timmar 8:00 till 6:00 med samma fem anställda.
Kan du ha två personer som kommer in klockan 8:00 och arbetar till 4:00, två kommer in klockan 10:00 och arbetar till 6:00 och har en vistelse från 9:00 till 5:00? Då arbetar alla samma antal timmar och någon är alltid på kontoret. Det finns många lösningar.
Vad vill dina anställda?
Du kan spendera timmar och timmar i att planera möten och komma med en lösning som alla hatar, eller så kan du fråga dina anställda vad de tycker.
Du kanske får reda på att Jane skulle älska att komma in tidigt och lämna tidigt och att Steve skulle älska att börja senare. Alla kan hoppa på chansen att arbeta 10 timmar, fyra dagar i veckan. Du vet inte om du inte frågar dem.
Vad händer om timmarna måste öka?
Även om det är sant att en undantagen anställd kan arbeta fler timmar utan att öka lönen kommer du att förlora lojaliteten. För timanställda måste du naturligtvis logga in på övertidslön utan att kritisera eller klaga om kostnaden.
För anställda som är undantagna måste du ta fram något för att kompensera dem. Det enklaste är att öka lönerna. Om det är uteslutet måste du ta fram något annat. Fråga dina anställda vad de är intresserade av.
Gör det klart att ändringarna är permanenta
Ibland är människor villiga att hoppa in och göra lite extra medan du anställer en ny anställd för att täcka de extra timmarna. Men när det blir tydligt att det inte kommer någon ny kommer människor att bli förargade. Så led inte dem vidare. Om detta är en permanent situation måste du göra det klart från början.
Har du förklarat orsakerna till förändringen?
När du gör en stor förändring behöver du fullständig öppenhet. De anställda måste förstå orsakerna och du måste lyssna på dem.
Du kommer förmodligen inte att ha en enkel övergång, men om du hanterar alla dessa problem bör det gå smidigt. Du kan ha en ökning av omsättningen, men när du tar med nya människor ombord kommer de att veta från början hur timmarna och schemat fungerar.
