Hur och varför man ställer in ett e-postkonto för jobbsökning

Innehåll

• Åka skridskor på tunn is när du använder din arbetsadress
• Få ett e-postkonto bara för jobbsökning
• Lägg till en signatur till dina meddelanden
• Använd inte ditt e-postkonto för ditt arbete
• Kom ihåg att använda lämplig jobbsökning E-postetikett
• Formatera e-posten på rätt sätt
• Följ anvisningar
• Korrekturläsning innan du skickar

När du letar efter ett jobb kan det vara en bra idé att skapa ett e-postkonto bara för att söka jobb. På så sätt kommer din professionella e-post inte blandas med din personliga korrespondens. Många företag övervakar arbetarnas e-post och internetanvändning, så det är bästa praxis att hålla ditt jobbsökande och ditt arbetsmail separat.

Åka skridskor på tunn is när du använder din arbetsadress

Det är viktigt att hålla dina jobbsökningsaktiviteter åtskilda från dina arbetsaktiviteter. Det är alltid smart att jobba jakt så diskret som möjligt när du är anställd. Du vill inte att din chef ska ta reda på att du söker jobb. Att använda din e-postadress för att ansöka om jobb kan också komma tillbaka till dem.

Det finns också alltid en chans att du av misstag vidarebefordrar eller kopierar någon från jobbet på en jobbsökningsrelaterad e-post. Att leta efter arbete är tillräckligt hårt utan att begå sådana otvångsfel. Spara dig själv förlägenhet och huvudvärk och skapa ett e-postkonto för professionellt bruk, separat från ditt arbetsgivarkonto.

Få ett e-postkonto bara för jobbsökning

Det är snabbt och enkelt att skapa ett nytt e-postkonto. Det finns en mängd gratis webbaserade e-posttjänster, som Gmail, Outlook och Yahoo som du kan använda. De flesta telefoner och surfplattor ger dig tillgång till din personliga e-post via en app, vilket gör det enkelt att kontrollera och svara på e-postmeddelanden när du är på språng - viktigt när du vill hoppa på en jobbmöjlighet.

Tilldela ett namn till ditt e-postkonto som är lämpligt för affärsbruk:

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]

Undvik att använda oprofessionella e-postadresser för att söka. Exempel inkluderar [email protected] och [email protected]. Att använda ditt namn eller så nära du kan komma till det fungerar alltid bra.

Det e-posthandtag som du använder är en av de första saker som en arbetsgivare eller affärsförbindelse kommer att märka, så se till att det återspeglar den professionella du, inte ditt personliga eller familjeliv.

Hoppa över allt som kan ge anställningschefens paus, till exempel smutsiga smeknamn eller popkulturreferenser eller något som inte är säkert för arbete.

Helst bör din e-postadress hålla sig i anställningschefens sinne precis tillräckligt länge för att kontakta dig, men inte sticker ut av något annat skäl.

Lägg till en signatur till dina meddelanden

När du har fått din e-postadress redo kan du ställa in en e-postsignatur inklusive din kontaktinformation och lägga till den i alla meddelanden du skickar. Din signatur bör innehålla:

• För-och efternamn
• Fysisk adress (frivillig)
• E-postadress
• Telefon
• LinkedIn URL (om du har en)
• Sociala mediehandtag (om du använder dem professionellt)

När du har konfigurerat kontot, skicka dig några testmeddelanden och svar så att du kan skicka och ta emot e-post. Glöm inte att lägga till den här e-postadressen till din LinkedIn-profil, webbplats och andra professionella sociala nätverk eller onlineportföljer.

Använd sedan detta e-postkonto för all din jobbsökningskommunikation: för att ansöka om jobb, publicera ditt CV och kontakta dina kontakter.

Var noga med att kontrollera ditt konto ofta så att du omedelbart kan svara på arbetsgivare som är intresserade av att anställa dig. Det finns ingen mening med att skapa ett separat e-postkonto för din jobbsökning om du inte kontrollerar det ofta. Sikta åt minst en gång om dagen så att du inte missar tidskänsliga meddelanden.

Använd inte ditt e-postkonto för ditt arbete

Återigen övervakar många företag e-postkommunikation och användning av företagsägda datorer och enheter, och du vill inte fånga jobbsökning från jobbet.

Använd inte din e-postadress för arbete för jobbsökning eller nätverk. Skicka inte CV och omslag från ditt e-postkonto eller använd den e-postadressen när du söker jobb online. Undvik att använda företagets datorer eller nätverk för att söka jobb eller kontakta anställningschefer.

Kom ihåg att använda lämplig jobbsökning E-postetikett

Det är viktigt att all din kommunikation med blivande arbetsgivare och nätverkskontakter är professionell och affärsliknande. Rätt e-postetikett för jobbsökning dikterar den arbetssökande:

Formatera e-posten på rätt sätt

E-postmeddelanden om jobbsökning liknar ett företagsbrev och bör struktureras och formateras i enlighet därmed. Det är också viktigt att använda rätt teckensnitt. Använd ett grundläggande, lättläst teckensnitt som Arial, Times New Roman eller Cambria.

Följ anvisningar

Inkludera ditt CV och allt annat material som begärs, se till att följa jobblistan eller beskrivningen när du belyser din erfarenhet och färdigheter.

Korrekturläsning innan du skickar

Be en betrodd vän att granska din e-post för fel, inklusive felstavningar av företagsnamn. Skicka sedan ett testmeddelande för att se till att meddelandet kommer igenom som formaterat.