Håll koll på vad du gör så att uppdateringarna är enkla
Innehåll
En av orsakerna till att det är svårt att uppdatera ditt CV är att när tiden går kan ditt minne av prestationer och det dagliga ansvaret försvinna. Om du kämpar för att komma ihåg dina planer från förra fredagen, hur kommer du att komma ihåg höjdpunkterna från din årsskifte?
Tricket är att skriva ner saker nu, så att det är enkelt att göra uppdateringar till jobbbeskrivningar på din CV senare. Här är vad du behöver veta.
Varför spåra ditt arbete
Att göra CV-uppdateringar enklare är bara en anledning att hålla reda på vad du gör, lära dig och åstadkomma på jobbet. Andra skäl är att behandla dina prestationsrecensioner och göra kraftfulla argument för kampanjer och höjningar.
Det kan också vara till hjälp om du måste skriva en biografi om dig själv, vare sig det är för ett evenemang du deltar i eller ett annat professionellt ögonblick.
Slutligen kan dessa anteckningar göra det lättare att förbereda sig för intervjuer och få vanliga frågor, till exempel "Vad är dina största resultat?" och "Beskriv en svår arbetssituation och hur du övervann det."
Vad ska du spåra?
Eftersom du inte direkt uppdaterar ditt CV, var expansiv i det du loggar, men du väljer att göra det (mer om det senare). Här är några saker att spåra:
- Nya färdigheter: Om du går på klasser eller workshops, notera det. Träningspass på jobbet är också värt att notera. Lärde du dig ett nytt program? Skriv också ner det.
- Utmärkelser och beröm: Skickade din chef en e-postmeddelande till teamet för att visa ditt arbete? Vann du årets säljare från din organisation eller fick du erkännande av en extern grupp? Skriv datum och ämne för utmärkelser och komplimanger.
- Projekt och uppgifter:Tänk på detta som det dagliga. Som att göra tvätt varje vecka är det både väsentligt och oändligt glömt. Skriv ner minstVad ("Budgetanalys för prognoser från år till år") och överväga att inkluderahur du klarade en uppgift, från hinder till framgångar. Förutom att det är användbart när du uppdaterar ditt CV, kan detta vara värdefullt när du tänker igenom svar på vanliga intervjufrågor.
- Interaktioner med medarbetare, chefer och personer du övervakar: Om du hanterar människor själv, kommer du definitivt att ta med det i ditt CV. Andra interaktioner med kollegor kommer inte nödvändigtvis att komma till det här dokumentet, men kan ändå vara till stor hjälp under intervjuer. (Om du till exempel ställs frågor om lagarbete.)
- Utmaningar: Återigen kanske du inte vill inkludera den här informationen på din CV, men många intervjufrågor kommer att centrera om hur du har hanterat svåra medarbetare, projekt som har gått fel och andra utmaningar på arbetsplatsen. Om du har anteckningar om den tiden ditt team missade tidsfristen för ett stort projekt, och hur du kalibrerade igen för nästa, kommer du att vara halvvägs till ett skarpt intervjusvar om du blir frågad om en tid du träffade en hastighetsbump på uppgift.
- prestationer och resultat: Oavsett om det är att organisera ett evenemang, överskrida en försäljningskvot, stänga en affär eller spara pengar, skriv ner de stora saker du gör på jobbet. Inkludera så många specifika, kvantifierbara detaljer som möjligt, så att du inte behöver gå in i ditt e-postarkiv senare för informationen.
Hur du spårar ditt arbete
Denna uppgift är bedrägligt svår. När du får ett kompliment kan du tänka just nu: "Jag kommer aldrig att glömma det här!" Men om du inte skriver ner det kan du göra det. Här är några idéer för var du kan skriva ned information:
- Utkast till e-post eller dokument: Förvara en körlogg i ett utkast till e-post eller ett ordbehandlingsdokument.
- Tidning: Eller kanske du vill spåra ditt arbete med gammaldags penna och papper.
- Röstinspelare: Om att skriva är ett jobb kan du använda röstinspelaren på din telefon eller en annan enhet för att spåra ditt arbete. (Obs! Det kan vara lätt för närvarande, men potentiellt svårare när du uppdaterar ditt CV, eftersom det är svårt att gå igenom inspelningar.)
- Lista: Har du en app på din telefon med din livsmedelslista eller en annan lista? Använd det för att spåra ditt arbete också.
- Utkast till ditt CV: Skapa en version av ditt CV där du lägger till informella bulletpoäng när saker händer. När du är redo att uppdatera ditt CV kommer informationen redan att finnas där - du behöver bara polera språket.
- Papper eller digital kalender: Det kan vara bra att använda en kalender för att notera anteckningar.
- Digital mapp: Överväg att hålla en mapp där du sparar e-post, utvärderingar av prestanda och andra dokument som ger bra bakgrund.
Var du än spårar ditt arbete, se till att det är tillgängligt även om du förlorar din förmåga att logga in på din arbetsdator. Så om det är ett utkast till e-post kan du spara det i ditt personliga e-postkonto, inte ditt arbete. Och lägg din digitala mapp i molnet, inte på skrivbordet på din dator.
Tidpunkten är också kritisk här.
Det är bra att spåra händelser när de händer, men det kanske inte alltid är genomförbart. Överväg att ställa in en kvartalsvis (eller månad eller vecka) påminnelse för att notera några anteckningar.
Låt inte den perfekta vara fiendens goda. Få anteckningar så ofta du kan, med så mycket detaljer som du kan. En typrytad mening som inte innehåller hela bilden (men kommer att jogga din hjärna senare när du uppdaterar ditt CV) är bättre än ingenting. Även om dina anteckningar är fragmenterade eller sporadiska, kommer de att vara till hjälp på raden.
