Fem möten som dina anställda kommer att tacka dig för att ha dödat eller fixat

Innehåll

• 08.00 måndagsmöten på morgonen
• Statusmöten runt bordet
• Återkommande möten som har tappat sitt syfte
• Group Word-Smithing-möten
• Mallstrategimöten
• Poängen

Balansen i den här artikeln erbjuder några ytterligare mötetyper som sprider stress och strid. Som chef eller ledare som är ansvarig för att dra människor ihop för att kommunicera, dela och generera idéer, är du väl tjänad genom att eliminera dessa mötetyper från din rutin.

08.00 måndagsmöten på morgonen

Problemet med detta möte är att ingen någonsin är redo för det. När allt är klockan 08.00 på måndagsmorgonen - ingenting har hänt än och vad som hände förra veckan är mestadels antik historia. Det andra problemet med detta möte är att för alla som ska vara beredda måste de arbeta på söndagskvällen, vilket är bra ibland men garanterat kommer att få dig några allvarliga röster för "årets ryck" från anställda och anställdas familjemedlemmar.

Lösningen: Om du måste köra ett teammöte på måndag, tryck det till senare på morgonen eller tidigt på eftermiddagen. Ännu bättre, tryck den till tisdag morgon.

Statusmöten runt bordet

Du vet det här mötet. Det är den där människor rör sig i rummet och delar sina senaste uppdateringar, sagor, fantasier och drömmar. Sitt på fel plats och du hamnar som 22^nd person att erbjuda en uppdatering till en grupp vars urinblåsor är överansträngda och hjärnor domningar från de politiskt orienterade uppdateringarna som kommer från munnen på kollegor i långt borta funktioner.

Lösningen: Möt om du måste, men ställ några regler för uppdateringarna. Be människor att fokusera på viktiga nyheter som påverkar alla eller att identifiera utmaningar som kräver hjälp från olika funktioner. Gör något för att begränsa den smärtsamma marschen av gratituösa och självbetjäna statusuppdateringar som odisciplinerade möten runt bordet genererar.

Återkommande möten som har tappat sitt syfte

Varje återkommande möte där ingen kan komma ihåg varför detta möte fortfarande äger rum är en kandidat för omedelbar eliminering. Fysikens lagar överförs till möten och ett möte på schemat tenderar att förbli på schemat långt efter det har använt sin användbarhet på arbetsplatsen.

En ny chef granskade den återkommande listan över möten i sitt teams schema och avbröt två av dem eftersom han inte kunde avslöja en anledning till att dessa möten fanns. Han fick mer än några tackkommentarer och några kommentarer från människor som undrade hur han lyckades döda detta möte som de hade försökt bli av med det senaste året.

Lösningen: Granska alla återkommande möten som du utsätter ditt team för eller som du deltar i och eliminera dem från ditt liv och dina teammedlemmars liv. Om du inte är värd för mötet, informera värden om din avsikt och om ditt perspektiv på mötet. Om du är värd / sponsor, fråga teammedlemmarna och ge dem en röst och en röst. Lite draconian skivning av återkommande möten öppnar värdefull tid för andra viktigare aktiviteter.

Group Word-Smithing-möten

Det här är varje möte där du drar ihop en grupp människor för att arbeta med formuleringen för något: en vision, ett uppdrag, ett strategiuttalande, ett uttalande om omfattning i projektledning. Utgången från dessa sessioner är vanligtvis en serie av otydligt konstruerade meningar som återspeglar kompromisser från den ansvariga. Ingen i rummet håller med om slutprodukten, men alla nickar med huvuden i samtycke så snart ordalydelsen går utöver löjligt till bara hemskt i ett försök att få smärtan att försvinna.

Lösningen: Nflytta någonsin någon grov formulering av något till en kommitté. Ta en knivsticka på det ifrågavarande objektet själv, avvisa det från några kollegor och när du närmar dig något som börjar fungera för dig, fråga mycket noggrant om input från en grupp. Ställ klargörande frågor, notera fantastiska anteckningar och försvinna sedan och omarbeta uttalanden, upprepa processen vid behov.

Mallstrategimöten

Det finns ingen magisk process eller mall eller ens enkla steg med steg som hjälper strategisk tydlighet uppstå. Genomföra en S.W.O.T. (styrkor, svagheter, möjligheter och hot) är inte alltid en kritisk väg att komma fram till en exakt bedömning av förhållanden och möjligheter. Och antal och mål och tillväxt är inte strategier. Se upp för någon som föreslår att de har en enkel process för detta komplexa ämne.

Lösningen: Invester i en högt kvalificerad och erfaren strategiinstruktör eller rådgivare som förstår hur man kan vägleda, ibland leda och ibland följa i strävan efter att utveckla en handlingsbar, meningsfull strategi. Rätt professionell håller gruppen ansvarig för att hitta svar på rätt (svåra) frågor som måste besvaras på väg till strategisk tydlighet.

Poängen

Möten är ovärderliga möjligheter att ansluta, kommunicera, bygga relationer och stimulera kreativa problemlösningar. De är också mogna möjligheter för överanvändning och till och med missbruk. Sträva efter att vara den chef som respekterar kraften och vikten av möten. Använd dessa forum av de rätta skälen genom att arkivera dem för att fokusera på nyckelfrågor, uppmana idéer och viktigare, respektera tiden som alla lägger till sessionerna. Dina teammedlemmar kommer att uppskatta ditt positiva tillvägagångssätt mer än du kanske någonsin vet.