Hur tar betald semester tid gynnar anställda och arbetsgivare

Innehåll

• Semesterfördelar alla
• Arbetsgivarnas fördel
• Anställdas fördel
• Är långa semester det enda sättet?
• Hur arbetsgivare kan uppmuntra anställda att ta ledig tid
• Anställda gör och inte

Suzanne Lucas

Semesterfördelar alla

När de anställda tar en betald semester drar både arbetsgivaren och den anställda nytta av att de anställda använder sin betalda semestertid. Amerikaner får (i genomsnitt) mindre semester än europeiska länder.

Till exempel har Österrike mellan 25 dagar obligatorisk semester (som hoppar till 30 om du har varit där 25 år), plus 13 helgdagar. Alla betalade. Estland har 20 semesterdagar, plus 11 betalda helgdagar, för totalt 31. Och hur är det med vår språkliga förälder, Storbritannien? 28 dagars semester, inga betalda helgdagar krävs. Och Förenta staterna? Noll.

Enligt lag behöver din arbetsgivare inte ge dig någon ledig ledighet - inte till jul, inte för en strandresa, inte för någonting. De flesta företag gör det dock och den genomsnittliga arbetaren tog 16 dagar semester 2013.

Så medan USA inte når europeiska nivåer, är betald semester tillgänglig. Hur ska du använda det? Du kan använda din semester på något sätt du vill, men vissa idéer är bättre än andra - för den anställda och för företaget. Här är idéer om hur du använder betald semester.

Arbetsgivarnas fördel

Arbetsgivaren upplever flera betydande fördelar när de anställda tar längre semester. Det är din möjlighet att titta på hur den anställda presterar på jobbet genom ögonen och tillgång du ger till en annan anställd.

Den amerikanska regeringen uppmuntrar starkt (även om det inte lagligen kräver) bankanställda att ta semester. Varför? För att förhindra bedrägeri. Tidigare kriminell och nuvarande säkerhetskonsult, Frank Abagnale, förklarar varför i sin bok, "The Art of the Steal: How to Protect Yourself and Your Business from fraud, Amerikas brott. 1. "

"[M] ake folk tar semester, särskilt de som hanterar dina pengar och transaktionsregister. Varje anställd måste vara på kontoret och utan kontroll över transaktioner minst en vecka om året. Stora underslagssystem, som jag redan har påpekas måste ofta upprätthållas dagligen, och nyckeltal i schemat kommer att motstå att vara borta. [Om nyckelpersoner aldrig tar semester,] ta reda på varför. "

Dan Lewis, på "Nu vet jag", delade detta råd och berättelsen om Toshihidi Iguchi, vars beteende orsakade en förlust på 1,1 miljarder dollar. Iguchi hade inte tagit en längre semester på 11 år.

Det är inte så att ta en semester hindrar dig från att bli en tjuv; det är att det gör det svårare att köra en bedrägeri när du inte är där för att ta hand om det - hela tiden.

Även om många jobb inte innebär att hantera pengar direkt, har varje jobb potential att bygga upp fel. Att ha varje anställd utanför kontoret i en vecka (eller mer) utan förmågan att hantera e-post eller logga in på sin dator innebär att en annan anställd måste hantera det. Det gör att ledningen kan ta reda på prestandaproblem och andra problem innan de blir för stora.

Det är därför som anställda tar en hel vecka eller mer på semester varje företag kan dra nytta av. (Som minimum tvingar anställds semester tid dig att korsa utbildning av anställda och säkerställer att du har en säkerhetsplan för när anställda lämnar sitt jobb.) Vad som gynnar de anställda som använder sin betalda semestertid är också till fördel för dig.

Anställdas fördel

Du kan se hur arbetsgivaren gynnas när anställda tar längre semester men kan en vecka eller två från kontoret också gynna anställda? Självklart.

Den kliniska psykologen Deborah Mulhern delade med ABC-nyheterna att inte bara är semester bra nu utan om du inte tar dem förlorar du förmågan att koppla av. Hon sa:

"Utan tid och möjlighet att göra detta, blir de neurala förbindelserna som ger känslor av lugn och lugn svagare, vilket gör det faktiskt svårare att växla till mindre stressade lägen," sade Mulhern. "Vad neurovetenskapen visar är att vi kräver stillestånd för att våra kroppar ska gå igenom processen för restaurering. Det är först när vi är säkra från yttre påfrestningar att våra kroppar kan slappna av nog för att aktivera restaurering."

Är långa semester det enda sättet?

Nej, långa betalda semester är inte viktiga. Det som är viktigt är pausen. "Wall Street Journal" säger att det som är viktigt är laddningen:

”Psykologer och forskare har studerat hur man skapar en perfekt semester som ökar vårt välbefinnande, lindrar stress som kan påverka vår hälsa och hjälper oss att ladda för att återvända till jobbet. Några slutsatser: Längre semester är inte nödvändigtvis bättre än kortare. Delta i aktiviteter du inte har gjort förut, även om du är hemma på en vistelsekation. Och avsluta en resa på en hög ton. ”

En kort semester kan ladda dig, så länge du inte bara städar ut din källare eller hjälper dina föräldrar flytta till ett vårdhem. Det är en paus från jobbet, men inte en paus från stress och det är vad du behöver. Du behöver den driften för att ladda och fokusera på ditt jobb.

Hur arbetsgivare kan uppmuntra anställda att ta ledig tid

Som arbetsgivare har du sätt du kan använda för att hjälpa dina anställda att dra nytta av deras betalda semester, inklusive flytande semester. På grund av ovan nämnda positiva effekter som arbetsgivare och anställda upplever när de anställda använder sin betalda semestertid, kan du använda dessa idéer.

Vissa företag (och många regeringsjobb) gör det möjligt för anställda att banka en obegränsad mängd semester. När du slutar får du all den ackumulerade semestertiden utbetald kontant. Även om många människor älskar denna idé, är den inte hälsosam på lång sikt. Anställda måste få ordinarie semester ledig.

Istället för att erbjuda anställda semesteranslutning bör företag göra två saker:

• Begränsa semesteransamling och rollovers. Även om det inte alltid är praktiskt för varje person att använda sin tilldelade semestid varje år senast den 31 december, måste du uppmuntra anställda att använda betald semester och inte belöna dem genom att tillåta dem att hamstra det. Begränsa antalet dagar som kommer att gå över till nästa år.
• Ge betald funktionshinder. En av anledningarna till att människor hamnar på semester är så att de har råd att ta sig tid för ett barn, operation eller ett oväntat problem. Företag bör tänka på hur de bäst kan tillgodose sina anställdas behov för dessa evenemang utan att få dem utbrända när de aldrig får en rimlig paus från jobbet.

Anställda gör och inte

Anställda ska inte göra följande när de använder betald semester.

• Arbete. Det är frestande att ringa till det mötet och svara på alla e-postmeddelanden, så att du inte kommer bakom, men då är du inte på semester, du arbetar bara från någon annanstans.
• Gå in i skuld. Du behöver inte ha en snygg resa till Disney World eller Karibien för att få ledigt semester som en semester. Om du går i skuld för din semester läggs du stress tillbaka till din arbetsdag. Det är bättre att göra en vistelse och gå till parken än att samla skuld i ditt försök att slappna av.
• Använd alla semesterdagar för andra skyldigheter. Du är ett bra barn, så du vill hjälpa dina åldrande föräldrar, eller flytta ditt barn till sitt nya sovsal på college. Dessa aktiviteter är fantastiska - och väsentliga komponenter i varje människas liv. Men om du använder all din betald semester för att göra annat arbete (inklusive rengöring av din egen källare), får du aldrig den chansen du desperat behöver koppla av.

Anställda bör göra följande när de tar betald semester.

• Något roligt. Det är inte avslappnande om du inte har kul. Vad det roliga är, varierar från person till person. Du kanske älskar att vandra medan en annan person kan se det som ett öde som är värre än döden. Det som är viktigt är att du bryter din rutin.
• Använd din tilldelade semestertid. Det är en del av din ersättning. Du skulle aldrig frivilligt ge upp en bit av din lön, men det är precis vad du gör när du arbetar gratis - det är vad anställda som har använt den eller förlorar det semesterdagar gör.
• Uppmuntra dina kollegor / anställda att ta sin semester. Om du vill ha en bra semester, så täck för dina kollegor när de är ute på kontoret. Detta gör det lättare för alla att ta bra semester när du har ett stödjande team.

Semester är faktiskt en kritisk del av en bra balans mellan arbetsliv och liv. Se till att du tar din betalda semestertid. Stäng av telefonen och ha det bra.

-------------------------------------------------------

Suzanne Lucas är frilansjournalist som specialiserat sig på mänskliga resurser. Suzannes arbete har presenterats i anmärkningsvärda publikationer inklusive "Forbes", "CBS", "Business Inside"r," och "Yahoo."