7 sätt att förbättra dina juridiska skrivfärdigheter
Innehåll
- Kom ihåg din publik
- Organisera ditt skrivande
- Ditch The Legalese
- Var kortfattad
- Använd åtgärdsord
- Undvik passiv röst
- Redigera hänsynslöst
Det skrivna ordet är ett av de viktigaste verktygen i det juridiska yrket. Ord används för att förespråka, informera, övertyga och instruera. Även om att behärska laglig utarbetande tar tid och praxis, är överlägsna skrivfärdigheter avgörande för framgång, och du kan vidta åtgärder för att förbättra din.
Kom ihåg din publik
Varje ord du skriver bör anpassas till läsarnas behov. Dokument som innehåller samma forskning och meddelande kan variera mycket i innehåll och ton baserat på dokumentets avsedda målgrupp. Till exempel måste en kortfattning som lämnas till domstolen förespråka och övertyga. Ett memorandum till en klient måste analysera frågorna, rapportera lagstiftningen och rekommendera en lämplig åtgärd. Ha alltid din publik i åtanke när du skapar något skrivande.
Organisera ditt skrivande
Organisation är nyckeln till framgångsrik juridisk skrivning. Skapa en färdplan för ditt skrivande genom att använda visuella ledtrådar för att vägleda läsaren. Presentera ditt ämne i ett inledande stycke, använd övergångsfraser ("vidare", "" dock ", tillägg" osv.) Mellan varje stycke, introducera varje stycke med en ämnesmening och använd rubriker och underrubriker för att bryta upp block av text. Begränsa varje stycke till ett ämne och summera ditt meddelande med en avslutande mening eller stycke. Organisationsstruktur guider läsaren genom din text och främjar läsbarheten.
Ditch The Legalese
Legalese - specialiserade juridiska fraser och jargong - kan göra ditt skrivande abstrakt, stilt och arkaiskt. Exempel på legalese inkluderar ord såsom nämnda, härmed, hittills, och där. Duka onödig legalese och annan jargon till förmån för det tydliga och enkla. För att undvika legalitet och främja tydlighet, försök att läsa din mening till en kollega eller ersätta abstrakta ord med enkla, konkreta termer. Till exempel, i stället för att använda "Jag får din korrespondens", använd "Jag fick ditt brev." Det är tydligare och mer kortfattat.
Var kortfattad
Varje ord du skriver bör bidra till ditt meddelande. Utelämna främmande ord, förkorta komplexa meningar, eliminera uppsägningar och håll det enkelt.
Tänk på följande mening:
"På grund av det faktum att svaranden inte har försökt att betala tillbaka de skyldiga pengarna till vår klient på 3 000 USD har det blivit absolut nödvändigt att vi vidtar lämpliga rättsliga åtgärder för att få betalning av det nämnda beloppet."
En mer kortfattad version lyder: "Eftersom svaranden inte har betalat de 3 000 dollar som är skyldig vår klient, kommer vi att lämna in en stämningsansökan om återbetalning." Den senare meningen förmedlar samma information i 18 ord kontra 44. Att utelämna onödiga ord hjälper till att klargöra meningen i meningen och lägger till effekt.
Använd åtgärdsord
Handlingsord gör din juridiska pros mer kraftfull, dynamisk och livlig. Lägg till stans i ditt skrivande med verb som ger din prosa liv. Här är några exempel:
Svag: Svaranden var inte sanningsenlig. Bättre: Svaranden ljög.
Svag: Vittnet kom snabbt in i rättssalen. Bättre: Vittnet skruvade in i rättssalen.
Svag: Domaren var väldigt arg. Bättre: Domaren var upprörd.
Undvik passiv röst
Passiv röst döljer ansvaret för en handling genom att eliminera verbets ämne. Aktiv röst, å andra sidan, berättar läsaren som gör skådespelet och klargör ditt meddelande. Till exempel, i stället för "ansökningsdatum missades", säger "klagandens advokat missade ansökningsdatum." I stället för "ett brott begicks", säger "den tilltalade har begått brottet."
Redigera hänsynslöst
Redigera ditt skicklighet hänsynslöst, utelämna onödiga ord och skriva om för tydlighet. Noggrann korrekturläsning är särskilt viktigt i juridisk skrivning. Stava, skiljetecken eller grammatiska fel i ett dokument som lämnats till domstolen, motsatta advokater eller en klient kan undergräva din trovärdighet som juridisk professionell.
