Två veckors meddelande om uppsägning E-postmeddelande

Innehåll

• Varför meddela två veckor?
• Tips för att skriva ett e-postmeddelande om avgång
• Två veckors meddelande om avgång E-postmeddelande

Det finns en viss etikett involverad när du - oavsett anledning - beslutar att lämna ditt jobb. Det är bäst att om möjligt säga till din chef att du går av med ditt jobb och sedan följer upp ett formellt avgångsbrev. Det är också bäst att ge din arbetsgivare minst två veckors varsel ”när du planerar att lämna.

Om du måste varna din chef om din avgång direkt, kan du behöva skicka ett e-postmeddelande i stället för ett brev. Även om du skickar ett officiellt brev eller personligen berättar för din chef, kan du välja att skicka ett e-postmeddelande efter det.

Läs nedan för information om varför du ska meddela två veckors varsel, hur du skriver ett avgångsmeddelande och ett exempel på e-postmeddelande.

Varför meddela två veckor?

Det är viktigt att ge din arbetsgivare två veckors varsel om du kan. Detta är en vanlig praxis vid avgång.

Att ge två veckors uppsägning ger dig tillräckligt med tid för dig att gå över från kontoret och slutföra alla projekt du kan. Det ger också din arbetsgivare tid att börja anställa (och eventuellt utbilda) din ersättare.

Två veckors varsel krävs dock inte lagligt. Om du har ett fackföreningsavtal eller anställningsavtal som anger hur mycket meddelande du måste ge, följ definitivt dessa regler. Annars, gör ditt bästa för att ge två veckors varsel. Detta är ett bra sätt att upprätthålla en positiv relation med din arbetsgivare, som du kan behöva om du någonsin skulle behöva be dem om en rekommendation.

Omständigheter som kan kräva att du lämnar innan du meddelar två veckors varsel inkluderar en personlig nödsituation eller outhärdliga (eller osäkra) arbetsförhållanden.

Tips för att skriva ett e-postmeddelande om avgång

• Ange datum.I brevet inkluderar det datum du planerar att lämna företaget. Detta ger din arbetsgivare en tydlig känsla av din tidslinje.
• Gå inte in i detaljer.Det finns ingen anledning att gå in i mycket detaljer i ditt avgångsbrev - det är viktigast att förmedla att du går av och när din sista dag kommer att vara.
• Uttrycka tacksamhet.Kom ihåg att tacka din arbetsgivare för de möjligheter du har fått under din tid. Detta är också ett bra ögonblick att uttrycka din tacksamhet för de år du har arbetat där.
• Erbjud hjälp.Erbjudande att hjälpa företaget under den två veckors övergången. Du kan till exempel erbjuda att utbilda en ny anställd eller att skriva en beskrivning av ditt dagliga arbetsansvar och / eller oavslutade projekt för din efterträdare.
• Ställ frågor.Detta är också ett tillfälle att ställa frågor om ersättning eller förmåner, till exempel var eller när du kommer att få ditt senaste lönecheck. Du ska skicka e-postmeddelandet till både din arbetsgivare och till Human Resources-kontoret. Mänskliga resurser kommer att kunna svara på sådana frågor.
• Ange kontaktinformation.Du kanske vill inkludera alla icke-företags e-postadresser eller andra former av kontaktinformation så att din arbetsgivare kan komma i kontakt med dig i framtiden.
• Redigera, redigera, redigera.Var noga med att korrekt läsa din e-post genom att fixa stavnings- eller grammatikfel. Se också till att datumet du anger för din sista arbetsdag är korrekt. Även om du lämnar företaget vill du att din sista e-post ska vara professionell och polerad.

Två veckors meddelande om avgång E-postmeddelande

Ämnesrad: Meddelande om avgång - Jane Doe

Kära fru Smith,

Jag skriver för att meddela er att jag meddelar två veckors varsel och kommer att avgå från min tjänst som kundtjänstrepresentant hos ABCD Company. Min sista anställningsdag är den 15 januari.

Låt mig veta om jag kan ge någon hjälp med övergången. Jag skulle gärna ge allt stöd jag kan under min återstående tid med företaget. Du kan också kontakta mig med frågor om min e-post som inte fungerar, [email protected] eller min mobiltelefon, 555-555-5555.

Jag önskar dig och företaget framgång i framtiden. Tack så mycket för allt stöd som ni har gett mig under min tjänstgöring i företaget.

Vänliga hälsningar,

okänd kvinna