Vad ingår i en referenskontroll för sysselsättning
Innehåll
- Vad ingår i en referenskontroll?
- Tillstånd för referenskontroller
- Vad kontrollerar bakdörrreferens?
- Tips för enklare referenskontroller
Många arbetsgivare kontrollerar referenser som en del av anställningsprocessen. En referenskontroll är när en arbetsgivare kontaktar en arbetssökande tidigare arbetsgivare, skolor, högskolor och andra källor för att lära sig mer om hans eller hennes anställningshistorik, utbildningsbakgrund och kvalifikationer för ett jobb.
Vad ingår i en referenskontroll?
En referenskontroll kan innehålla flera steg. Arbetsgivaren kan helt enkelt verifiera anställningsdatum och anställningstider och datum för närvaro vid högskolan och den uppnådda examen. En djupgående referenskontroll innebär att man pratar med referenser för att få insikt i den sökandes färdigheter, kvalifikationer och förmågor att göra jobbet.
Vid en djupgående kontroll kan dina referenser förvänta sig frågor som liknar de som ställts av arbetssökande under en intervju. Till exempel kan de bli frågade om sökandens styrkor och svagheter, bästa egenskaper, förmåga att hantera stress etc.
Arbetsgivaren vill bekräfta att du har den anställningshistorik och de kvalifikationer du har angett i ditt CV eller din ansökan. Företaget vill också veta om du har rätt kompetens för jobbet och om du passar bra in i organisationen.
Tillstånd för referenskontroller
En arbetsgivare behöver ditt tillstånd att utföra en kreditkontroll eller använda en tredje part för att kolla in dig. Din tillåtelse kan också krävas för att dina skolutskrifter eller annan utbildningsinformation ska släppas.
Arbetsgivarens bästa praxis inkluderar att be om tillstånd innan du pratar med någon om dig. De flesta företag meddelar kandidater att de kan förvänta sig att ha referenser kontrollerade, och du kan bli ombedd att skriva under ett formulär som ger samtycke till en referenskontroll.
Vissa stater har lagar som reglerar krav på samtycke och vad en arbetsgivare kan fråga om tidigare anställda. Vissa av dessa lagar ger arbetsgivarskydd och immunitet mot ansvar för att avslöja information om anställda.
Många stater kräver dock inte att företag ska få ditt tillstånd förutom när du har bett dem att inte kontakta din nuvarande arbetsgivare. Dessutom kan organisationen kolla med andra än de som finns på listan över referenser du kan ha gett dem. Det är tillåtet att prata med alla som kan dela information om dina jobbkompetenser.
Vad kontrollerar bakdörrreferens?
Kontroll av bakre dörrar är när en arbetsgivare kontrollerar med personer du inte listar som referens. Dessa människor kan vara tidigare kollegor eller chefer eller andra källor som företaget hittar som kan tala med dina kvalifikationer. Samma lagar och skydd gäller för både sökande och arbetsgivare.
Tips för enklare referenskontroller
Ange referenser innan intervjuprocessen påbörjas. Vissa anställningschefer vill tala med dina referenser innan de överväger dig för en jobbintervju. Baserat på resultaten från referenskontrollen kan du kanske eller inte bli inbjuden att intervjua, så det är vettigt att anordna din innan du kontaktar arbetsgivare.
Följ instruktioner. Vissa arbetsgivare kommer att begära att hänvisningar ska lämnas in med en jobbansökan. I så fall är det uppenbarligen bäst att inkludera dem. Om arbetsgivaren emellertid inte specifikt ber om referenser som en del av jobbansökan, inkludera dem inte förrän du begär det. När det är lämpligt, skicka in dina referenser som en separat lista med kontaktinformation. Det är inte nödvändigt att inkludera en rad på ditt CV där det anges att referenser är tillgängliga på begäran.
Fråga innan du listar någon som referens. För det mesta kommer folk gärna att ge dig en referens - förutsatt att de har bra saker att säga. Var noga med att fråga potentiella referenser om de skulle vara villiga att tala på dina vägnar innan du anger deras namn till anställningschefen. Detta hjälper dig att undvika potentiell förlägenhet - i förhoppningsvis sällsynta händelser att en före detta kollega, professor etc. skulle ge en mindre än glödande rapport - och det hjälper också till att se till att referensen kommer att finnas tillgänglig när arbetsgivaren når ut för att göra en kontrollera.
Välj referenser som har ett positivt intryck av ditt arbete - och den senaste erfarenheten av att arbeta med dig. Naturligtvis vill du undvika att välja någon som skulle säga något negativt om din jobbprestanda eller kondition för rollen. Dessutom är det en bra idé att välja potentiella referenser som jobbade med dig nyligen. En tidigare kollega från tio år sedan kan ha ett molnigt minne om dina prestationer och projekt. Dessutom skulle anställningschefen förmodligen undra varför du inte har nyare referenser att dela.
Ge din referens den information de behöver. Berätta om det jobb du söker så att referensen är beredd att diskutera varför du skulle vara bra för jobbet. Överväg att ge dem en kopia av arbetsuppgifterna och ditt CV eller bara betona de färdigheter arbetsgivaren är mest intresserad av. Det kan kännas besvärligt om du inte är van vid att be om godkännande, men kom ihåg att du inte dikterar vad du vill att din referens ska säga - bara ge inblick i vad anställningschefen vill veta om dig.
